View Talay 2B

Meeting Minutes 15.08.2022

Minutes of Committee Meeting VT/2B

Wednesday 15th August 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

 

Committee present:

Mr. Robert   Johnston                 Chairman    (attended via video call )

Mr. Richard   Coulson                Vice Committee

Mr. Tony      Skeet                     Committee

Mr. John      Wright                    Committee

Mr. Ian      Withers                     Committee  

Mr. David    Collier                     Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida     Pongkampan        Operation Manager

K. Thotsaporn   Kamonsin            Building Manager

K. Pranisara     Thongthip             Asst. Building Manager

 

Apologies 

Mr. Dick Lovegrove                     Committee

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

There being a quorum, Mr. Richard Coulson the committee vice chairman was in the chair and he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   Adopt the English language meeting minutes from the meeting that was held on 13th July 2022.

Resolution:  The meeting minutes were adopted unanimously and without amendment.

 

Item 2 . Financial report updated on the 5th August 2022;

                                                                                                                                             Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.                                  7,275,106.02  

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.                                   3,060,855.42

Govt. Savings Bank Savings account.                                                         3,174,117.31

SCB Bank Savings account                                                                         5,065,110.05

Total amount of monies available to the building:                                 18,595,239.31

 

Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

 

Room 26: 1st floor, was sold at auction on December 23, 2020.

 On May 6, 2022, the executing officer informed the lawyer to send a statement of the defendant's address.  Due to the enforcement of the lawsuit there is some money left after the auction of the apartment to return to the defendant  and the the lawyer has sent an appropriate statement .

Room 921: Room 921, Floor 17, was sold at auction on March 9, 2022, and the buyer paid the full amount announced on May 6, 2022, which the management will send our  lawyer to process.  The form of declaration of debts for common expenses in this room will be sent to the accounting officer for further enforcement proceedings.

 Resolution: The meeting acknowledged.

 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for July 2022:

Technicians

3,200  baht

New key cards

     600   baht

Room cleaning fees

        5,900  baht

Debt Free Letters

  2,500  baht

Renovation fees

   1,200   baht

Water machines

                  8,061   baht

True

                              0   baht

Telephone

                             0   baht

Certificate resident letters

                          400  baht

TM 30 register fees

                             0   baht

Other / Fines

                             0   baht

TOTAL

             21,861 baht

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2022 – 31st July 2022 building maintenance expenses were 358,582.97baht (the budgeted amount for the same period was 778.682.80 baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 / 2022 fees:  8 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of 22 units have not as yet paid their 2021 building fees and 36 units unpaid for 2022. Consequently all 36 rooms have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3. Matters for discussion

 

3.1 Swimming pool system

 The water quality standard in the swimming pool is in reasonable condition but the water clarity could still be improved .  The pool maintenance company, Best Choice, has  proposed to the committee the following proposal, namely:

- Consider replacing the sand filter in all 5 pool filter tanks.

At the meeting consideration was given to the replacement of the sand in our  pump filters  for all 5 filters.  This will improve the efficiency of filtering of impurities in the pool water. The last change of the sand was in May 2016. The committee was minded to approve the replacement of sand in all 5  filter tanks with a total cost of 45,475 baht from our pool contractor. However ,after the last committee meeting a co-owner with expertise of these matters has suggested an alternative source for sand and another material that may be used instead called Active Clear Glass.  These alternatives are both being investigated further before a final decision is taken by the committee.

Resolution: the matter is ongoing.

The committee also discussed sightings of food scraps being thrown around and in by the pool on a regular basis. It was decided to remove the notices posted on our board and at the pool entrance as instances have stopped.

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.2 Building technician

  The management has announced plans to try to recruit a handyman to replace the technician that recently  resigned.

Resolution of the meeting: The matter is ongoing.

 

3.3 Swimming pool restaurant/café.

The committee is seeking details from anyone who may be interested in running the pool café.   You can contact for information at the  office or from any committee member.

Resolution: The matter is ongoing.

 

3.4 Service counter in the pool café / restaurant.

The committee discussed the matter once again but there was no consensus on a design / shape of a new counter

Resolution : the matter is ongoing.

 

3.5 TTB Bank Guarentee due 30th September 2022. This is an ongoing guarantee required by the main electricity company to secure our supply . All condominiums have to provide funds and the amount varies according to the electricity usage by the respective building. At 2B we place 400,000 baht in an escrow account for this purpose and we also pay an annual 5,000 baht fee for this service.

 

3.6 Re- paint the fire exit doors of the buildingas the paint is flaking (central staircase only )

Fire exit door in the middle of the building where the color has faded and flaked. Our technician has finished painting most floors and is in the process of painting the remaining doors on the last two floors.

Resolution of the meeting: The matter was acknowledged and the work is ongoing.

 

3.7 TMN Cable Television Renewal. This is our in-house TV provider which is paid for in our annual room fees .The new contract is due on the 15th November 2022 and QPM have negotiated a 10% discount for the coming year and the new annual fee will be 284,953.63 baht.

Resolution: the matter was agreed unanimously.

 

3.8 QPM Management Contract: This is due for renewal on the 30th November 2022 and negotiations have now commenced.

Resolution: the matter is ongoing.

 

3.9 Consider selecting a contractor to repair cracks and seal  the roof at 2B to prevent further water leaks.

   This was agreed at our last AGM at at total maximum cost of 1.9m baht. After considering four quotes the committee now has negotiated with a prefered contractor who has quoted a reduced total price of 1,893,651.75 baht . QPM will now draw-up a contract for them to agree to the terms as set out by QPM and the committee.This will have four x phased payments of the total amount and a 5% deductable figure for retention for a period of one year. The agreement will also carry a two year guarantee period on all works and materials. If acceptable to all parties the agreement should be signed shortly.

Resolution of the meeting. The matter was agreed unanimously.

 

3.10 Consider the storage of items on balconies on the 1st floor.

The committee discussed how to enforce the storage of both loose and fixed items on the balcony areas on the 1st floor to ensure that they are inaccordance with the building regulations as agreed at our last AGM.. There are still some rooms that have not cooperated so the committee is considering the next steps.

Resolution of the meeting. There will be a meeting with a lawyer to discuss the issue on the 1st September.

 

3.11 Walkabout. There were a number of building maintenance issues identified and discussed which included replacing some of the “scruffy” shrubs alongside parts of the building. Many of the identified items will be rectified and paid from petty cash.

Resoltion : the matter was agreed unanimously.

 

Suggestions from residents :

           

There was a complaint received about the noise generated by motorbikes on the Pattaya side of the building whilst parking in our bikesheds but the committee was unable to reach any solutions that would resolve this issue.

         

The committee welcomes suggestions from co-owners and residents which can be left either in the suggestion box or handed into the office, please remember to include personal details with a request if you require a written response.

 

Resignation : Mr.Bruce Johnson , Committee Chaiman, has sold his rooms here at 2B and consequently cannot remain as a serving committee member. There is no need for any formal resignation as it is not required in these circumstances. He was thanked for his work which included upgrading our CCTV system, repairs to the swimming pool cracks and replacement tiles ,insulating our main electrical cupboard , refurb of the relaxation area, amonst others.

 

  With no further business, the vice-chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 14.45 pm.

Next meetings: The next  meeting has been scheduled for Thursday 1st September 2022 at 13:00. to meet with a lawyer to discuss balcony enforcement processes.

The next full agenda committee meeting is to be held on Wed.14th September at 13:00

 

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R.F.Coulson )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Quality Property Management Co., Ltd.

Authorizes Mr. Niran Hongthong

On behalf of View TalayJomtien Condominium (1999)

Juristic Person Manager

 

 

Translation of meeting minutes by

 

…………………..……………………

( Wanthida Pongkampan)

Operation Manager

 

…………...…………………………..

(Thotsaporn Kamonsin)

Building Manager

รายงานการประชุมคณะกรรมการ 15.8.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 8/2565

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันจันทร์ ที่ 15 สิงหาคม 2565 เวลา 13.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

 

คณะกรรมการ

นายโรเบิร์ต          บรูซ           จอร์นสตัน        ประธานกรรมการ

นายริชาร์ด          แฟรงค์       กรูสัน                กรรมการ

นายโทนี่             อลัน          สคีท                 กรรมการ

นายจอห์น           โจเซฟ        ไรท์                  กรรมการ

นายเอียน            เจฟฟรี่       วิทเทอร์            กรรมการ

นายเดวิด            คอลเลียร์                            กรรมการ

           

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

คุณวันธิดา           พงษ์คำพันธ์                    ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

คุณทศพร           กมลสิน                           ผู้จัดการอาคาร

คุณปาณิสรา        ทองทิพย์                        ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

 

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

นายริชาร์ด          ดิกซ์         เลิฟโกรฟ         กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00 น.

            เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายริชาร์ด แฟรงค์  กรูสัน    ตำแหน่ง รองประธานฯ เป็นประธานในที่ประชุมเพื่อดำเนินการประชุมครั้งนี้  

 ประธานได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุม        

 

วาระที่ 1  รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ ที่จัดขึ้นเมื่อวันที่ 13 กรกฎาคม พ.ศ. 2565

มติที่ประชุม :  ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมเป็นเอกฉันท์และไม่มีการแก้ไข

 

 วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 5 ส.ค. 2565

 

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต                                                   7,275,106.02   บาท

            บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ                                        3,060,855.42   บาท

            เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี                                              3,174,117.31   บาท

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพาณิชย์                                                        5,065,110.05      บาท

            ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                            18,595,239.31     บาท

 

รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:              

ยื่นฟ้อง เหลือ 2 ห้อง 2 คดี

          หัวข้อนี้จะประชุมเพิ่มเติมอีกครั้ง ระหว่างคณะกรรมการร่วมกับผู้บริหารอาวุโส ของบริษัทบริหารจัดการฯ ซึ่งมีกำหนดการในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565

Ø ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563

เมื่อวันที่ 6 พ.ค. 2565 ที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่บังคับคดีแจ้งให้ทางทนายส่งแถลงที่อยู่จำเลย เนื่องจากบังคับคดีแจ้งว่า  มีเงินบางส่วนที่เหลือหลังการขายทอดตลาดห้องชุดเพื่อคืนให้ทางจำเลย ซึ่งหากทางทนายส่งเรื่องแถลงแล้ว  ทางเจ้าหน้าที่บัญชีบังคับคดี จะดำเนินเรื่องทำเช็คให้ ไม่เกิน 2 เดือน

 

Ø ห้อง 921 ชั้น 17 ขายทอดตลาดไปเมื่อวันที่ 9 มี.ค. 2565 ที่ผ่านมา และผู้ซื้อได้ชำระเงินครบตามจำนวนที่ประกาศขายเรียบร้อย เมื่อวันที่ 6 พ.ค. 2565 ซึ่งทางฝ่ายจัดการจะให้ทนายส่งแบบแจ้งรายการหนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางห้องชุดนี้ ให้กับทางเจ้าหน้าที่บัญชีบังคับคดีต่อไป

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ 

 

2.2 รายงานรายรับประจำเดือน ก.ค. 2565 มีรายรับต่างๆ ดังนี้          

                                      

ค่าบริการงานช่าง

3,200  บาท

ค่าคีย์การ์ด

 600  บาท

ค่าบริการทำความสะอาด

   5,900  บาท

ค่าธรรมเนียมหนังสือปลอดหนี้

         2,500  บาท

ค่าธรรมเนียมตกแต่งห้องชุด

                 1,200  บาท

รายรับจากตู้น้ำดื่ม

        8,061  บาท

ค่าบริการติดตั้งจานดาวเทียม

                               -

ค่าเดินสายโทรศัพท์

                                 -

ค่าหนังสือรับรองที่พักอาศัยชาวต่างชาติ

                      400 บาท

ค่าธรรมเนียมแจ้งที่พักอาศัยชาวต่างชาติผ่านระบบออนไลน์

                                 -

รายได้อื่นๆ

                                -

ยอดรวม

21,861   บาท

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.3 การใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2565 – 31 ก.ค. 2565 เป็นจำนวนเงิน  358,582.97 บาท

( จากงบประมาณ 778,682.80 บาท)

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

              

2.4 จำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำและค่าส่วนกลางปี 2564 เกิน 90 วัน: ฝ่ายจัดการได้แจ้งว่าได้มีจำนวนห้องที่ค้างชำระ  ค่าน้ำประปาเกิน 90 วัน จำนวน 8 ห้อง, ค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2564 จำนวนทั้งสิ้น 22 ห้อง และค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2565 จำนวนทั้งสิ้น 36 ห้อง ซึ่งฝ่ายจัดการได้ดำเนินการระงับน้ำชั่วคราวจนกว่าจะมีการติดต่อขอชำระหนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

2.5 รายงานรายรับ – รายจ่าย ของอาคารชุด: ฝ่ายจัดการฯได้ติดประกาศเอกสารงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบ   ประจำเดือนไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของเดือนโดยท่านเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบรายการรับ-จ่ายเงิน ของอาคารชุดฯ ได้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

วาระที่ 3 :  เรื่องพิจารณาและดำเนินการ

 

3.1 ระบบงานด้านสระว่ายน้ำ

 

            มาตรฐานด้านคุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสม แต่ความใสของน้ำยังสามารถปรับปรุงได้ ซึ่งบริษัทที่ดูแลสระว่ายน้ำ ได้เสนอให้คณะกรรมการพิจารณา ดังนี้

 

- พิจารณาเปลี่ยนกรองทรายในถังกรองสระฯทั้ง 5 ถัง

  ในการประชุมครั้งนี้ ได้มีการพิจารณาถึงการเปลี่ยนทรายกรองสระว่ายน้ำทั้ง 5 ตัว สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ ในการกรองสิ่งสกปรกจากน้ำในสระว่ายน้ำ ซึ่งการเปลี่ยนทรายกรองครั้งล่าสุด เมื่อเดือนพฤษภาคม ปี 2559  คณะกรรมการเคยเห็นชอบให้เปลี่ยนทรายในถังกรองทั้ง 5 ถัง ในราคา 45,475 บาท จากผู้รับเหมาที่ดูแลสระว่ายน้ำของเรา แต่อย่างไรก็ตาม คณะกรรมการได้พบปะกับท่านเจ้าของร่วมที่มีความเชี่ยวชาญในเรื่องนี้ และได้แนะนำแหล่งทรายกรองและ วัสดุอื่นที่ใช้แทนได้ ที่เรียกว่า ทรายแก้ว โดยวัสดุเหล่านี้อยู่ระหว่างการตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อประกอบการพิจารณาของคณะกรรมการอีกครั้งในลำดับต่อไป

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและอยู่ระหว่างดำเนินงาน

 

 

คณะกรรมการได้อภิปรายกันถึงการพบเศษอาหารที่ทิ้งลงมาบริเวณสระว่ายน้ำ โดยคณะกรรมการให้นำประกาศที่ติดไว้ออกจากบอร์ดและประตูทางเข้าสระฯ เนื่องจากปัญหานี้น่าจะจบลงแล้ว

มติที่ประชุม : ที่ประชุมรับทราบเป็นเอกฉันท์

 

3.2 ช่างอาคาร

  ฝ่ายบริหารจัดการได้ประกาศรับสมัครพนักงานช่าง แทนช่างคนเดิมที่ลาออก  

มติที่ประชุม: อยู่ระหว่างดำเนินการ

 

3.3 ร้านอาหารสระว่ายน้ำ/คาเฟ่

            คณะกรรมการกำลังหาข้อมูลจากผู้ที่สนใจเปิดร้านกาแฟริมสระน้ำ ท่านสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลได้ที่  สำนักงานนิติบุคคลฯ หรือจากกรรมการท่านใดก็ได้

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและอยู่ระหว่างดำเนินการ

 

3.4 เคาน์เตอร์บริการภายในร้านร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

คณะกรรมการได้หารือกันอีกครั้งเกี่ยวกับวาระนี้ แต่ไม่มีมติเรื่องการออกแบบ หรือรูปทรงของเคาน์เตอร์ใหม่

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและอยู่ระหว่างดำเนินการ

 

3.5 ต่ออายุหลักประกันการใช้ไฟฟ้า(ธนาคาร ttb) ครบกำหนดในวันที่ 30 กันยายน พ.ศ. 2565

              เป็นการต่ออายุหลักประกันการใช้ไฟฟ้าอาคารให้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง ซึ่งคอนโดมิเนียมทุกแห่งต้องจัดหาเงินเพื่อฝากเป็นหลักประกัน โดยแต่ละตึกจำนวนเงินประกันจะแตกต่างกัน ตามจำนวนผู้ใช้ไฟรายย่อยและเกณฑ์ของการไฟฟ้า ซึ่งอาคารของเราฝากเงินประกันการใช้ไฟฟ้าไว้กับธนาคารทหารไทยธนชาต จำนวน 400,000 บาท แต่ต้องชำระค่าธรรมเนียมธนาคารสำหรับการค้ำประกันการใช้ไฟฟ้าให้ปีละ 5,000 บาท

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.6 ทาสีประตูทางออกหนีไฟอาคารใหม่ เนื่องจากสีหลุดร่อน (เฉพาะบันไดกลาง)

            ประตูทางออกหนีไฟกลางอาคารที่สีซีดและหลุดลอก ช่างของเราได้ทาสีใกล้เสร็จแล้ว และกำลังทาสีประตูที่เหลืออยู่สองชั้นสุดท้าย

มติที่ประชุม : ที่ประชุมรับทราบและอยู่ระหว่างดำเนินงาน

 

3.7 TMN เคเบิ้ลทีวี การต่อสัญญาและชำระค่าบริการกับบริษัทTMN ผู้ให้บริการทีวีของเรานั้น ได้รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายรายปีของแต่ละห้อง ซึ่งสัญญาจะครบกำหนดในวันที่ 15 พฤศจิกายน 2565 และฝ่ายจัดการได้ร่วมพูดคุยกับตัวแทนผู้ให้บริการยินดีมอบส่วนลดสำหรับปีหน้า 10% โดยมีค่าบริการสัญญาต่อเนื่องรายปีทั้งสิ้น 284,953.63 บาท

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติต่อสัญญาเป็นเอกฉันท์

 

3.8 สัญญาการบริหารจัดการฯ: มีกำหนดต่อสัญญาในวันที่ 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2565 ซึ่งได้เริ่มการพิจารณาในเรื่องนี้

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและอยู่ระหว่างพิจารณา

 

3.9 พิจารณาคัดเลือกผู้รับเหมาซ่อมแซมรอยแตกร้าวชั้นดาดฟ้า(อาคารบี) เพื่อป้องกันปัญหาน้ำรั่วซ้ำๆ

   สืบเนื่องจากที่ประชุมใหญ่สามัญฯครั้งที่ผ่านมา ได้มีมติอนุมัติงบประมาณ 1.9 ล้านบาท เพื่อซ่อมแซมการแตกร้าวของพื้นผิวชั้นดาดฟ้า ซึ่งหลังจากที่พิจารณาใบเสนอราคาจากทั้ง 4 บริษัทแล้ว โดยคณะกรรมการได้พูดคุยกับผู้รับเหมารายหนึ่งที่ได้เสนอราคามา โดยลดราคาลงเหลือ 1,893,651.75 บาท ซึ่งคณะกรรมการและฝ่ายจัดการจะทำร่างสัญญาเพื่อกำหนดขอบเขตการทำงานและเงื่อนไขการชำระเงิน แบ่งออกเป็น 4 งวด จากจำนวนยอดเงินทั้งหมด และหักเงินประกันผลงาน 5% โดยจะหักเก็บไว้กับทางนิติบุคคลฯในฐานะผู้ว่าจ้าง เป็นระยะเวลา 1 ปี โดยข้อตกลงดังกล่าวจะมีระยะเวลาการรับประกันผลงานรวม 2 ปี  หากทั้งสองฝ่ายยอมรับเงื่อนไขในสัญญาแล้ว คาดว่าจะลงนามในสัญญาในไม่ช้า

มติที่ประชุม. ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.10 พิจารณาเรื่องการจัดเก็บสิ่งของบริเวณระเบียงชั้น 1

            คณะกรรมการหารือถึงวิธีการบังคับให้มีจัดเก็บสิ่งของบริเวณระเบียงชั้น 1 ทั้งที่วางอยู่และที่ติดตั้งบนพื้นที่ระเบียงซึ่งมั่นใจว่าไม่เป็นไปตามระเบียบของอาคารชุดตามที่ตกลงกันในการประชุมสามัญฯครั้งล่าสุด ยังมีบางห้องที่ไม่ได้ให้ความร่วมมือ คณะกรรมการกำลังพิจารณาขั้นตอนต่อไป

มติที่ประชุม. กำหนดการประชุมกับทนายฯ เพื่อหารือเกี่ยวกับวาระนี้ในวันที่ 1 กันยายน 2565

 

3.11 การสำรวจอาคาร

มีการระบุปัญหาเพื่อการบำรุงรักษาอาคารจำนวนหนึ่งและในที่ประชุมได้อภิปราย ซึ่งรวมถึงการรื้อถอนต้นเข็มบริเวณที่ " แห้งเหี่ยว " และควบคู่ไปกับส่วนอื่นๆของอาคาร โดยรายการที่ระบุจำนวนมากจะได้รับการแก้ไข โดยใช้จ่ายจากเงินสดย่อย

มติที่ประชุม : ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

ข้อเสนอแนะจากผู้อยู่อาศัย

มีการร้องเรียนเกี่ยวกับเสียงที่เกิดจากรถจักรยานยนต์ในขณะที่จอดรถในโรงจอดหลังอาคาร คณะกรรมการเห็นว่าไม่มีแนวทางแก้ไขปัญหาในลักษณะนี้ได้

  คณะกรรมการยินดีรับข้อเสนอแนะจากท่านเจ้าของร่วมและท่านผู้พักอาศัย ซึ่งท่านสามารถใส่ไว้ในกล่องข้อเสนอแนะหรือส่งไปที่สำนักงานนิติฯได้ โปรดอย่าลืมใส่รายละเอียดของท่าน หากต้องการการตอบกลับข้อเสนอแนะอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร

 

            คุณโรเบิร์ต บรูซ  ประธานกรรมการ ได้ขายห้องชุดเรียบร้อยแล้ว ดังนั้น จึงพ้นจากตำแหน่งและสมาชิกของคณะกรรมการนิติบุคคลฯโดยไม่จำเป็นต้องลาออกอย่างเป็นทางการ คณะกรรมการขอขอบคุณสำหรับผลจากการบริหารงานที่ผ่านมา ทั้งงานด้านการปรับปรุงระบบกล้องวงจรปิด, การซ่อมแซมรอยแตกสระว่ายน้ำ – เปลี่ยนกระเบื้อง, งานติดตั้งฉนวนกั้นกันไฟลุกลามบริเวณช่องไฟห้องตู้เมนไฟฟ้า, การปรับปรุงพื้นที่พักผ่อนและงานอื่นๆ อีกมากมาย

 

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้พิจารณารองประธานกรรมการกล่าวขอบคุณผู้เข้าร่วมประชุมและปิดประชุมเวลา 14.45 น.

 

การประชุมครั้งต่อไป:  กำหนดขึ้นในวันพฤหัสบดี ที่ 1 กันยายน 2565 เวลา 13.00 น. พบกับทนายฯเพื่อหารือเกี่ยวกับระเบียบและกระบวนการบังคับใช้เรื่องระเบียงส่วนกลาง  และการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธที่ 14 กันยายน 2565 เวลา 13.00 น. 

           

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

(นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

ประธานในที่ประชุมฯ

 

………………………………….………………

                                                             บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

                                               โดย นายนิรัญ หงษ์ทอง เป็นผู้ดำเนินการแทนในฐานะ

                                           ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999)

 

 

บันทึกและแปลรายงานการประชุม โดย

 

 

……………………………..……………………

(นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

....................................................

( ทศพร  กมลสิน )

ผู้จัดการอาคาร

 

 

 

 

 

            

        

 

             

 

Meeting Minutes 13.7.2022

Minutes of Committee Meeting VT/2B

Wednesday 13th July 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

 

Committee present:

Mr. Robert   Johnston                Chairman    (attended via video call )

Mr. Richard   Coulson                Vice Committee

Mr. Tony      Skeet                     Committee

Mr. John      Wright                    Committee

Mr. Ian      Withers                     Committee  

Mr. David    Collier                     Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida     Pongkampan        Operation Manager

K. Thotsaporn   Kamonsin            Building Manager

K. Pranisara     Thongthip               Asst. Building Manager

 

Apologies 

Mr. Dick          Lovegrove            Committee

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

There being a quorum Mr. Richard Coulson the committee vice chairman was in the chairand he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   Adopt the English language meeting minutes from the meeting that was held on 8th June 2022.

Resolution:  The meeting minutes were adopted unanimously and without amendment.

 

Item 2 . Financial report updated on the 4th July 2022;

                                                                                                                                             Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.                                  7,454,233.22  

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.                                   3,060,855.42

Govt. Savings Bank Savings account.                                                         3,174,117.31

SCB Bank Savings account                                                                         5,039,058.74

Total amount of monies available to the building:                                 18,728,264.69

 

Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

 

Room 26: 1st floor, is sold at auction in the last match on December 23, 2020.

 On May 6, 2022, the executing officer informed the lawyer to send a statement of the defendant's address.  Due to the enforcement of the lawsuit there is some money left after the auction of the apartment to return to the defendant  and the the lawyer has sent an appropriate statement .

Room 921: Room 921, Floor 17, was sold at auction on March 9, 2022, and the buyer paid the full amount announced on May 6, 2022, which the management will send our  lawyer to process.  The form of declaration of debts for common expenses in this room will be sent to the accounting officer for further enforcement proceedings.

 Resolution: The meeting acknowledged.

 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for June 2022:

Technicians

2,600  baht

New key cards

   600   baht

Room cleaning fees

4,500  baht

Debt Free Letters

2,500  baht

Renovation fees

8,400   baht

Water machines

4,611   baht

True

        0   baht

Telephone

        0   baht

Certificate resident letters

        0   baht

TM 30 register fees

        0   baht

Other / Fines

        0   baht

TOTAL

23,211 baht

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2022 – 30 June 2022 building maintenance expenses were 385,471.22 baht (the budgeted amount for the same period was 667,442.40 baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 / 2022 fees:  6 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of 24 units have not as yet paid their 2021 building fees and 72 units unpaid for 2022. Consequently all 72 rooms have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3. Matters for discussion

 

3.1 Swimming pool system

 The water quality standard in the swimming pool is in reasonable condition but the water clarity could still be improved .The pool maintenance company, Best Choice, has  proposed to the committee the following proposal, namely::

- Consider replacing the sand filter in all 5 pool filter tanks.

At this meeting consideration was given to the replacement of the sand in our pool filters for all 5 tanks of the swimming pool system. to improve the efficiency of filtering of impurities in the pool water. The last change was in May 2016. The committee was minded to approve the replacement of sand filters in all 5 pool filter tanks with a total cost of 45,475 baht. However , subsequent to this meeting, a co-owner with expertise of these matters has suggested an alternative source for sand and another material that may be used instead called Active Clear Glass.  These alternatives will both  be investigated further before a final decision is taken by the committee.

The committee also discussed sightings of food scraps being thrown around and in  the pool. The management has inspected the CCTV but was unable to identify any suspects. Therefore, the committee recommends that building technicians adjust the camera level to be able to record high floors. The security staff will check the area around the swimming pool regularly and the announcement will still be posted at the pool entrance .

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.2 Building technician

  The management has announced plans to try to recruit  a replacement technician as one has resigned

Resolution of the meeting: The meeting was acknowledged.

 

3.3 Swimming pool restaurant/café.

The committee is seeking details from anyone who may be interested in running the pool café.   You can contact for information at the  office or from any  committee member.

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously agreed.

 

3.4 Service counter in the pool café / restaurant.

The committee discussed the matter once again but there was no consensus on a design / shape of a new counter . The chairman of the meeting asked the meeting to vote on this issue.

Resolution of the meeting. The meeting voted with a vote of 3 to 3, so it was unable to reach a conclusion therefore this agenda item will be ongoing at a future committee meeting.

 

3.5 Consider painting the area above the pool restaurant. and cleaning the roof of the pool restaurant .

At he last meeting in June 2022 there was a resolution to re-paint the area above the front of the pool restaurant , namely the blue area at the top to be painted over with grey .It was also agreed to paint sections of the roof itself which required painting. It was discussed that we should use a contractor as we only have one technician available for all works in the building.

Meeting resolution: The meeting resolved unanimously to agree and approve the amount of 20,000 baht to hire a contractor for labour and 22,219.65 baht for paint.

 

3.6 Painting the fire exit door of the building, the color is falling off (central staircase only )

Fire exit door in the middle of the building where the color has faded and flaked. Our technician has finished painting 5 floors and is in the process of painting the remaining doors on the remaining floors.

Resolution of the meeting: The meeting acknowledged and the work is ongoing.

 

3.7 Proposal to change our fiscal year:

 The meeting discussed this item which would allow our AGMs to be held closer to the beginning of each calendar year. Any agreement to change this date would need the approval of the co-owners at an AGM  so it was agreed to put it on the agenda of the next year's AGM.

Resolution of the meeting : The meeting resolved with a vote of 5 to 1 . The meeting approved this agenda item for  next year's annual general meeting.

 

3.8 Consider the purchase of  new staff uniforms for the year 2022

A proposal to purchase new uniforms for employees for this year was agreed with the resolution to approve a budget of 9,000 baht to order the uniforms and to embroider the uniforms which the management will organise.

Resolution : The meeting acknowledged and unanimously agreed.

 

3.9 Consider selecting a contractor to repair cracks in the roof and prevent further water leaks.

 This was agreed at our last AGM  at at total of 1.9m baht.     The committee has now obtained some  quotes and the terms for repairing cracks and thec resurfacing of most of our rooftop area. Four companies have been invited to quote and there are diffrerences between them that the committee is studying before selecting a company.but the committee is keen to progress as soon as is practicable. A contract would also have to be agreed and signed by both parties. There was a subsequent discussion on the 20th July about one of the contractors but no conclusion was reached as we had not received a written specification from the contractor.

Resolution of the meeting. The matter is ongoing.

 

3.10 Consider the storage of items on balconies on the 1st floor.

The committee discussed how to enforce the storage of both loose and fixed items on the balcony areas on the 1st floor to ensure that they are inaccordance with the building regulations as agreed at our last AGM. There are still some rooms that have not cooperated so the committee is considering the next steps.

Resolution of the meeting. The meeting resolved with a vote of 5 ,plus 1 abstention

 

Agenda 4 Other Business

            4.1 Suggestions from co-owners

-  Disposing of wet wipes into the toilet : A co-owner submitted a suggestion expressing concern about dropping wet wipes in the toilet.

- Propose to determine the number of people using the elevator not more than 4 people at a time : The committee  is of the opinion that there is now relaxation of Covid measures as announced by the government therefore everyone must take care of themselves to start living a normal life. and try to coexist with COVID-19

Resolution of the meeting. The matter was  acknowledged.

 

There are several letters and suggestions from co-owners. and those who wrote suggestions by requesting the committee to reply to that letter a reasonable written response will be received.

The committee welcome suggestions from co-owners and residents which can be left either in the suggestion box or handed into the office, please remember to include personal details with a request if you require a written response.

 

With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 14.30 pm.

The next full agenda committee meeting has been scheduled for Monday August 15th 2022 at 1 pm. 

 

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R.F.Coulson )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Quality Property Management Co., Ltd.

Authorizes Mr. Niran Hongthong

On behalf of View TalayJomtien Condominium (1999)

Juristic Person Manager

 

 

Translation of meeting minutes by

 

…………………..……………………

( Wanthida Pongkampan)

Operation Manager

 

…………...…………………………..

(Thotsaporn Kamonsin)

 

Building Manager

รายงานการประชุมกรรมการ 13.7.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 7/2565

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันพุธ ที่ 13 กรกฎาคม 2565 เวลา 13.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ


คณะกรรมการ

นายโรเบิร์ต          บรูซ           จอร์นสตัน        ประธานกรรมการ

นายริชาร์ด          แฟรงค์       กรูสัน                กรรมการ

นายโทนี่             อลัน          สคีท                  กรรมการ

นายจอห์น           โจเซฟ        ไรท์                 กรรมการ

นายเอียน            เจฟฟรี่       วิทเทอร์            กรรมการ

นายเดวิด            คอลเลียร์                            กรรมการ

           

ฝ่ายบริหารจัดการ

คุณวันธิดา           พงษ์คำพันธ์                    ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

คุณทศพร           กมลสิน                           ผู้จัดการอาคาร

คุณปาณิสรา        ทองทิพย์                        ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

 

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

 

นายริชาร์ด          ดิกซ์         เลิฟโกรฟ         กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00 น.

            เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายริชาร์ด แฟรงค์  กรูสัน  ตำแหน่ง รองประธานฯ เป็นประธานในที่ประชุมเพื่อดำเนินการประชุมครั้งนี้  

ประธานได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุม        


วาระที่ 1  พิจารณา รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ เมื่อวันที่ 8 มิถุนายน 2565

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ที่จัดขึ้น เมื่อวันที่ 8 มิถุนายน 2565

 

วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 4 ก.ค. 2565

 

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต                                                   7,454,233.22   บาท

            บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ                                        3,060,855.42   บาท

            เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี                                              3,174,117.31   บาท

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพาณิชย์                                                         5,039,058.74     บาท

            ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                            18,728,264.69     บาท

 

รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:              

ยื่นฟ้อง เหลือ 2 ห้อง 2 คดี

          หัวข้อนี้จะประชุมเพิ่มเติมอีกครั้ง ระหว่างคณะกรรมการร่วมกับผู้บริหารอาวุโส ของบริษัทบริหารจัดการฯ ซึ่งมีกำหนดการในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565

Ø ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563

เมื่อวันที่ 6 พ.ค. 2565 ที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่บังคับคดีแจ้งให้ทางทนายส่งแถลงที่อยู่จำเลย เนื่องจากบังคับคดีแจ้งว่ามีเงินบางส่วนที่เหลือหลังการขายทอดตลาดห้องชุดเพื่อคืนให้ทางจำเลย ซึ่งหากทางทนายส่งเรื่องแถลงแล้วทางเจ้าหน้าที่บัญชีบังคับคดี จะดำเนินเรื่องทำเช็คให้ ไม่เกิน 2 เดือน

 

Ø ห้อง 921 ชั้น 17 ขายทอดตลาดไปเมื่อวันที่ 9 มี.ค. 2565 ที่ผ่านมา  และผู้ซื้อได้ชำระเงินครบตามจำนวนที่ประกาศขายเรียบร้อย เมื่อวันที่ 6 พ.ค. 2565 ซึ่งทางฝ่ายจัดการจะให้ทนายส่งแบบแจ้งรายการหนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางห้องชุดนี้ ให้กับทางเจ้าหน้าที่บัญชีบังคับคดีต่อไป

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.2 รายงานรายรับประจำเดือน มิ.ย. 2565 มีรายรับต่างๆ ดังนี้          

                                      

ค่าบริการงานช่าง

2,600  บาท

ค่าคีย์การ์ด

 600  บาท

ค่าบริการทำความสะอาด

   4,500  บาท

ค่าธรรมเนียมหนังสือปลอดหนี้

         2,500  บาท

ค่าธรรมเนียมตกแต่งห้องชุด

                 8,400  บาท

รายรับจากตู้น้ำดื่ม

        4,611  บาท

ค่าบริการติดตั้งจานดาวเทียม

-

ค่าเดินสายโทรศัพท์

              -

ค่าหนังสือรับรองที่พักอาศัยชาวต่างชาติ

-

ค่าธรรมเนียมแจ้งที่พักอาศัยชาวต่างชาติผ่านระบบออนไลน์

                -

รายได้อื่นๆ

                  -

ยอดรวม

23,211   บาท

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.3 การใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2565 – 30 มิ.ย. 2565 เป็นจำนวนเงิน  385,471.22 บาท

( จากงบประมาณ 667,442.40 บาท)

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

              

2.4 จำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำและค่าส่วนกลางปี 2564 เกิน 90 วัน: ฝ่ายจัดการได้แจ้งว่าได้มีจำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำประปาเกิน 90 วัน จำนวน 6 ห้อง, ค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2564 จำนวนทั้งสิ้น 24 ห้อง และค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2565 จำนวนทั้งสิ้น 72 ห้อง ซึ่งฝ่ายจัดการได้ดำเนินการระงับน้ำชั่วคราวจนกว่าจะมีการติดต่อขอชำระหนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

2.5 รายงานรายรับ – รายจ่าย ของอาคารชุด: ฝ่ายจัดการฯได้ติดประกาศเอกสารงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบประจำเดือนไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของเดือนโดยท่านเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบรายการรับ-จ่ายเงิน ของอาคารชุดฯ ได้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

วาระที่ 3 :  เรื่องพิจารณาและดำเนินการ

 

3.1 ระบบงานด้านสระว่ายน้ำ

            คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำยังอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสม แต่ความใสของน้ำยังคงสามารถปรับปรุง ซึ่งบริษัทดูแลสระว่ายน้ำ มีข้อเสนอให้คณะกรรมการได้พิจารณาดังนี้:

- พิจารณาเปลี่ยนกรองทรายในถังกรองสระทั้ง 5 ถัง

            ในการประชุมครั้งนี้ได้มีการพิจารณาถึงการเปลี่ยนทรายในตัวกรองสระว่ายน้ำของเราสำหรับถังกรองทั้งหมด 5 ถัง ของระบบสระว่ายน้ำ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการกรองสิ่งสกปรกจากน้ำในสระ ซึ่งการเปลี่ยนสารกรองทรายครั้งล่าสุดเมื่อเดือนพฤษภาคม 2559 โดยคณะกรรมการมีมติอนุมัติให้เปลี่ยนกรองทรายในถังกรองสระทั้ง 5 ถัง มูลค่ารวม 45,475 บาท อย่างไรก็ตาม หลังจากการประชุมในครั้งนี้ เจ้าของร่วมที่มีความเชี่ยวชาญในด้านนี้ จะให้คำแนะนำแหล่งทรายกรองและทรายชนิดอื่นที่เรียกว่า ทรายแก้ว ซึ่งทางเลือกเหล่านี้ จะได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนที่คณะกรรมการจะตัดสินใจ

            คณะกรรมการยังได้หารือเกี่ยวกับการพบเห็นเศษอาหารที่ถูกโยนทิ้งไปรอบๆ และในสระว่ายน้ำ ฝ่ายบริหารได้ตรวจสอบกล้องวงจรปิดแล้ว แต่ไม่สามารถระบุตัวผู้ต้องสงสัยได้ คณะกรรมการจึงแนะนำให้ช่างอาคารปรับระดับกล้องให้สามารถบันทึกชั้นที่อยู่สูงได้ โดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะคอยตรวจสอบพื้นที่รอบสระว่ายน้ำเป็นประจำ และประกาศจะยังติดไว้ที่ทางเข้าสระว่ายน้ำ

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.2 ช่างอาคาร

  ฝ่ายบริหารจัดการได้ประกาศรับสมัครพนักงานช่าง แทนช่างคนเดิมที่ลาออก  

มติที่ประชุม : ที่ประชุมรับทราบ

 

3.3 ร้านอาหารสระว่ายน้ำ/คาเฟ่

            คณะกรรมการกำลังหาข้อมูลจากผู้ที่สนใจเปิดร้านกาแฟริมสระน้ำ ท่านสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลได้ที่สำนักงานนิติบุคคลฯหรือจากกรรมการท่านใดก็ได้

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.4 เคาน์เตอร์บริการในร้านกาแฟ/ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

            คณะกรรมการได้หารือถึงเรื่องนี้อีกครั้ง แต่ไม่มีมติเกี่ยวกับการออกแบบ/รูปทรงของเคาน์เตอร์ใหม่ ประธานที่ประชุมจึงขอให้ที่ประชุมลงมติในเรื่องนี้

มติที่ประชุม: ที่ประชุมลงมติด้วยคะแนนเสียง 3 ต่อ 3 จึงไม่สามารถสรุปผลได้ ดังนั้น วาระนี้จะเสนอในที่ประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป

 

3.5 พิจารณาทาสีบริเวณเหนือร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ และทำความสะอาดหลังคาร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

            ในการประชุมครั้งล่าสุดเมื่อเดือนมิถุนายน 2565 ที่ผ่านมา ได้มีมติให้ทาสีบริเวณด้านบนด้านหน้าร้านอาหารริมสระใหม่ คือ บริเวณสีน้ำเงินด้านบนให้ทาทับด้วยสีเทาและบริเวณหลังคาด้วย ทางคณะกรรมการหารือกันว่า เราควรใช้ผู้รับเหมาทาสี เนื่องจากขณะนี้เรามีช่างเพียงคนเดียว สำหรับการรับงานในอาคาร

มติที่ประชุม: ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์เห็นชอบและอนุมัติจ้างค่าแรงผู้รับเหมา 20,000 บาท และจัดซื้อสี 22,219.65 บาท

 

3.6 ทาสีประตูทางออกหนีไฟอาคาร (เฉพาะบันไดกลาง )

            ประตูทางออกหนีไฟกลางอาคารที่สีซีดจางและหลุดร่อน ช่างของเราได้ทาสีเสร็จแล้ว 5 ชั้น และอยู่ระหว่างการทาสีประตูหนีไฟกลางชั้นที่เหลืออยู่

มติที่ประชุม : ที่ประชุมรับทราบและอยู่ระหว่างการดำเนินงาน

 

3.7 ข้อเสนอในการเปลี่ยนแปลงรอบปีบัญชีของนิติบุคลอาคารชุดฯ

            ในที่ประชุมได้หารือกันในหัวข้อนี้ เพื่อให้สามารถจัดประชุมใหญ่สามัญฯได้ในช่วงต้นปี  ซึ่งการเปลี่ยนแปลงรอบปีบัญชีนั้น ต้องได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุมใหญ่สามัญฯ ดังนั้น ในที่ประชุมจึงตกลงใส่วาระนี้ เสนอในที่ประชุมใหญ่สามัญฯปีหน้า ได้พิจารณาต่อไป

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติด้วยคะแนนเสียง 5 ต่อ 1 โดยมีมติกำหนดวาระนี้สำหรับการประชุมสามัญฯปีหน้า

 

3.8 พิจารณาจัดซื้อเสื้อฟอร์มพนักงาน ประจำปี 2565

            เสนอการสั่งซื้อเสื้อฟอร์มพนักงานในปีนี้ โดยในที่ประชุมมีมติเห็นชอบและอนุมัติงบประมาณให้ดำเนินการสั่งซื้อเสื้อฟอร์มพนักงาน จำนวน 9,000 บาท เพื่อสั่งปักตามแบบเหมือนทุกๆปี

มติที่ประชุม : ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.9 พิจารณาคัดเลือกผู้รับเหมาซ่อมแซมรอยแตกร้าวชั้นดาดฟ้าและป้องกันน้ำรั่วซึม

            สืบเนื่องจากที่ประชุมใหญ่สามัญฯครั้งล่าสุด ได้มีมติอนุมัติงบประมาณ1.9 ล้านบาท เพื่อซ่อมแซมรอยแตกร้าวชั้นดาดฟ้าและเพื่อป้องกันน้ำรั่วซึมเวลาฝนตก ขณะนี้คณะกรรมการได้รับใบเสนอราคาและรายระเอียดสำหรับการซ่อมแซมรอยแตกร้าวบริเวณพื้นชั้นดาดฟ้า โดยมี 4 บริษัทผู้รับเหมาได้เสนอราคามา ซึ่งจากรายละเอียดมีความแตกต่างกัน ในช่วงระหว่างรอการพิจารณา คณะกรรมการเสนอให้มีการร่างสัญญาเพื่อลงนามทั้งสองฝ่าย โดยจะมีการอภิปรายต่อในวันที่ 20 กรกฎาคม 2565เกี่ยวกับบริษัทผู้รับเหมารายหนึ่ง แต่ยังไม่สามารถสรุปได้เนื่องจากเราไม่ได้รับรายละเอียดที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเหมา

มติที่ประชุม: อยู่ระหว่างการดำเนินงาน

 

3.10 พิจารณาจัดเก็บสิ่งของบนระเบียงชั้น 1

            คณะกรรมการหารือถึงวิธีการจัดเก็บสิ่งของบริเวณพื้นที่ระเบียงชั้น 1 เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดฯตามที่ตกลงกันไว้ในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมครั้งล่าสุด ของเรายังมีบางห้องที่ไม่ได้ให้ความร่วมมือ ทางคณะกรรมการกำลังพิจารณาขั้นตอนต่อไป

มติที่ประชุม: ที่ประชุมมีมติด้วยคะแนนเสียง 5 ต่อ 1 งดออกเสียง          

 

วาระที่ 4. วาระอื่นๆ

 

            4.1 ข้อเสนอแนะจากท่านเจ้าของร่วม

- การทิ้งทิชชู่เปียกลงในชักโครก : มีท่านเจ้าของร่วมส่งข้อเสนอแนะแสดงความกังวลถึงการทิ้งทิชชู่เปียกลงในชักโครก ซึ่งอาจส่งผลทำให้ท่อเมนตัน

 

- เสนอให้มีการกำหนดจำนวนคนใช้ลิฟต์ไม่เกิน 4 คนต่อครั้ง : คณะกรรมการมีความเห็นว่า เป็นช่วงของการผ่อนคลายมาตรการโควิดตามที่รัฐบาลประกาศ  ดังนั้น ทุกท่านย่อมต้องดูแลแลตนเองเพื่อเริ่มการใช้ชีวิตอย่างปกติ และพยายามอยู่ร่วมกับโควิด-19

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมรับทราบ

 

หากท่านเจ้าของร่วมที่เขียนข้อเสนอแนะมา โดยร้องขอให้ทางคณะกรรมการตอบกลับจดหมายนั้น ท่านจะได้รับการตอบกลับอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรตามสมควร คณะกรรมการยินดีรับฟังข้อเสนอแนะของท่าน ซึ่งท่านสามารถใส่ลงในกล่องข้อเสนอแนะหรือส่งไปยังสำนักงานนิติฯ  โดยขอความกรุณาใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขห้องของท่านด้วย

           

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 14.30 น.

 

            การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันจันทร์ ที่ 15 ส.ค. พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.

 

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

(นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

ประธานในที่ประชุมฯ

 

 

………………………………….………………

                                                           บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

                                                         โดย นายนิรัญ หงษ์ทอง เป็นผู้ดำเนินการแทนในฐานะ

                                            ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999)

 

 

บันทึกและแปลรายงานการประชุม โดย

 

 

……………………………..……………………

(นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

....................................................

( ทศพร  กมลสิน )

 

ผู้จัดการอาคาร

Meeting Minutes 08.06.2022

Minutes of Committee Meeting VT/2B

Wednesday 8th June 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

 

Committee present:

Mr. Robert   Johnston                 Chairman    (attended via video call )

Mr. Richard   Coulson                Vice Committee

Mr. Tony      Skeet                      Committee

Mr. David    Collier                      Committee

Mr. Dick          Lovegrove            Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida     Pongkampan        Operation Manager

K. Thotsaporn   Kamonsin            Building Manager

K. Pacharee     Taleekan             Asst. Building Manager

 

Apologies 

Mr. John      Wright                    Committee

Mr. Ian      Withers                     Committee  

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

          There being a quorum, Mr. Richard Coulson the committee vice chairman was in the chair, he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   Adopt the English language meeting minutes from the meeting that was held on 11th May 2022.

Resolution:  The meeting minutes were adopted unanimously and without amendment.

 

Item 2 . Financial report updated on the 1st June 2022;

                                                                                                                                             Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.                                  8,042,818.01

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.                                   3,060,855.42

Govt. Savings Bank Savings account.                                                         3,174,117.31

SCB Bank Savings account                                                                         5,003,283.63

Total amount of monies available to the building:                                  19,281,074.37

 

Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

 

Room 26: 1st floor, is sold at auction in the last match on December 23, 2020.

 On May 6, 2022, the executing officer informed the lawyer to send a statement of the defendant's address.  Due to the enforcement of the lawsuit  There is some money left after the auction of the apartment to return to the defendant.  which if the lawyer has sent a statement  The legal accounting officer  Will process the check for no more than 2 months.

Room 921: Room 921, Floor 17, was sold at auction on March 9, 2022, and the buyer paid the full amount announced on May 6, 2022, which the management will send a lawyer.  The form of declaration of debts for common expenses in this room will be sent to the accounting officer for further enforcement proceedings.

 Resolution: The meeting acknowledged.

 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for May 2022:

Technicians

2,900  baht

New key cards

1,500   baht

Room cleaning fees

 4,500  baht

Debt Free Letters

 2,500  baht

Renovation fees

9,600   baht

Water machines

8,885   baht

True

        0   baht

Telephone

        0   baht

Certificate resident letters

       200    baht

TM 30 register fees

     300   baht

Other / Fines

     500   baht

TOTAL

             30,885 baht

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2022 – 31 May 2022 building maintenance expenses were 315,018.32 baht (the budgeted amount for the same period was 556,202 baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 fees:  9 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of            25 units have not as yet paid their 2021 building fees and consequently all 25 have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3. Matters for discussion

 

3.1 Swimming pool system

            The water quality in the swimming pool is still good. and appropriate chemicals as well as taking care of the pool and managing the pump system efficient swimming pool

- Consider certifying the repair of swimming pool pump number 3

The management has informed the Board of Directors that The third pool pump did not work after being notified by the pool care company.

check found The overload pump does not work. When the pump is turned on, there is a noise due to a broken pump bearing. Therefore, the board Therefore, the repair was carried out at a cost of 2,000 baht.

In addition, the Board asked the management whether Has anyone seen food scraps by the pool? which after checking for a while No food scraps were found around the pool. However, the management will wait for security personnel to check regularly. And the announcement will still be posted at the entrance to the swimming pool.

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.2  Consider certifying the replacement of filters for both the drinking water machine.

The chairman of the meeting informed the members attending the meeting to consider certifying the replacement of the filter of the two coin-operated water dispensers at the clogged water filter. which should be replaced to be able to effectively filter water with a cost of 4,386 baht

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.3  Consider certifying the replacement of the second passenger elevator door sensor light curtain that is worn out (No.2).

               Due to the sensors controlling the door not to close when an obstacle is detected on the doorway of the passenger elevator door, the intermediary is worn out. After the Mitsubishi Elevator Company's technicians checked in on May 25th, 2022, and offered a price for the sensor light curtain parts. The elevator door to be replaced with a new one at a price of 55,479.50 baht (including tax) for the safety of elevator users and elevator maintenance. The Board of Directors therefore resolved to allow the management to order spare parts. and the Mitsubishi elevator company's technicians have successfully replaced the aforementioned equipment on June 7th, 2022.

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.4 Repairing roof cracks

         The committee attending the meeting considered the cost of repairing the roof cracks. After the contractors of the 3 companies have bid for the Board to consider. which this meeting The management proposed to the meeting that the contractor is currently repairing the roof deck at View Talay 2, Building A. If the committee is interested to see the contractor's work. the management will coordinate and may ask the contractor of this company to bid for further comparison

Resolution The meeting acknowledged

 

3.5 Consider painting the area above the pool restaurant.                                                                                               

Due to the past meeting A member proposed to the meeting to consider painting the top area in front of the restaurant. Swimming pool in the blue-blue area, which after the attendees have gone to see the area Therefore, members proposed to use gray tones to paint over the color of such areas. To make the color blend in with the space inside the restaurant as well as the swimming pool. and offered to builders to help paint When the meeting has discussed appropriately The chairman then asked the members attending the meeting to consider and vote.                                                              

Resolution The meeting resolved with a vote of 4 to 2, agreeing to paint the area above the pool restaurant. From the original color of blue-blue to gray tones to match with the area inside the swimming pool restaurant.

 

3.6 Consider the year 2022 building inspection

            The management informed the meeting about recommendations from the building inspectors and Pattaya City in the past year. and has considered selecting a building inspection company to inspect the building this year to check the strength of building structures and the availability of various equipment in the building when the meeting has considered The chairman then asked the meeting to vote.

Resolution The meeting resolved to select Performance Max Building Service Company Limited to inspect the building for the year 2022 with a total cost of 16,050 baht (tax included), which is the same company that used to inspect the building. in the past year

 

3.7 Consider the Fire Prevention and Suppression Training Year 2022

The management proposed to the meeting to consider this agenda. so that employees can review their knowledge of prevention and prepare for fire suppression At the meeting, there was a resolution to approve the budget to arrange for officers to come to educate and practice firefighting this year in the amount of 10,000 baht.

Resolution The meeting resolved unanimously.

 

3.8 Consider the installation of the Internet TMN (Fiber Optic Cable)

After the TMN's Internet contract expired on Feb. 2022, because of the Internet company's network. There will be plans to improve the new system. in order to have a stable internet signal in the letter that There will be a fiber optic cable system and modern equipment. by paying the rental fee to the juristic person in the amount of 8,000 baht per year and the electricity fee according to the conditions set by the juristic person When the meeting has considered The chairman then asked the members to vote.

Resolution The meeting resolved unanimously. Enter into a contract with Super High Speed Internet Company Limited (TMN Internet) for a period of 1 year.

 

3.9 Consider the water quality inspection around Jan. 2022 – Jun 2022.

               According to the Ministry of Natural Resources and Environment, there will be an inspection of the quality of water used - wastewater. to prepare an environmental impact assessment report There are rules, procedures and conditions for preparing an environmental impact assessment report. to be in accordance with the National Environmental Quality Promotion and Conservation Act which must check the water quality to attach the results The analysis is attached to the report every 6 months by allowing Test Tech Co., Ltd. to check as in the previous year. with a total cost of 4,494 baht per time  

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.10 Consider painting the building's fire escape door with faded paint (central staircase).

            The chairman of the meeting proposed that the members consider this agenda. Due to the color of the fire door around the stairs in the middle of the building slippage occurred which should be improved which allows building technicians to help and use petty cash to buy paint

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.11 Organizing and moving a long parked motorcycle

               There are still unused hooded motorcycles in the parking garage behind the building, so members are urged to move them carefully. by bringing it to park on the side of the area that has been prepared for orderliness and more space for parking.

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.12 The use of awnings, restaurants, swimming pools

            A member informed the meeting that The awning has now been installed. and now entering the rainy season Therefore, security personnel are asked to remove the awnings every day along with the closing time of the swimming pool. and when the swimming pool is opened, slowly roll it up to prepare if it rains Because the security guards have to check the doors and windows on the building when it rains.

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.13 The counter of Pool’s Restaurant

              The committee discussed this agenda again. Regarding the shape of the counter to fit the restaurant area properly There will be information and prices to propose to the meeting for consideration next time.

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.14 Promotion of management staff

            The management has informed the Board of Directors that There is a promotion for employees of the management department, Ms. Patcharee Taleekhan (Mae), the position of Assistant Manager. promote be a building manager at other agencies The committee congratulated and gave a special money of 3,000 baht instead of thanking them for their good work all along. and Mr. Panisara Thongthip (Koi) started working in the position assistant manager

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

Agenda 4 Other Business

 

           4.1 Suggestions from co-owners

               - Painting the fire escape stairs Swimming pool side from the 4th floor down to the 1st floor ; A co-owner has written this proposal for the Board to consider. which will be arranged in the work plan for building technicians to continue

 

               - The wearing a mask; The proposal was discussed at the meeting over the news of the abolition of wear. Face mask which today there is no notice of the change Therefore, ask for cooperation from everyone to follow the rules of the condominium first. If the committee and management have received a notice from the government to officially stop wearing face masks, the rules for wearing face masks will be cancelled.

 

            There are several letters and suggestions from co-owners. and those who wrote suggestions by requesting the committee to reply to that letter a reasonable written response will be received.

          The committee welcome suggestions from co-owners and residents which can be left either in the suggestion box or handed into the office, please remember to include personal details with a request if you require a written response.

 

            With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 14.00 pm.

The next full agenda committee meeting has been scheduled for Wednesday July 13th 2022 at 1 pm. 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R.F.Coulson )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Quality Property Management Co., Ltd.

Authorizes Mr. Niran Hongthong

On behalf of View TalayJomtien Condominium (1999)

Juristic Person Manager

 

 

Translation of meeting minutes by

 

…………………..……………………

( Wanthida Pongkampan)

Operation Manager

 

…………...…………………………..

(Thotsaporn Kamonsin)

Building Manager

  

 Minutes of Committee Meeting VT/2B
Wednesday 8th June 2022 at 13.00 hours
Venue Juristic Person Office

Committee present:
Mr. Robert   Johnston                 Chairman    (attended via video call )
Mr. Richard   Coulson    Vice Committee
Mr. Tony      Skeet                     Committee
Mr. David    Collier                     Committee
Mr. Dick Lovegrove     Committee

QPM Management present:
K. Wanthida Pongkampan     Operation Manager 
K. Thotsaporn Kamonsin     Building Manager
K. Pacharee Taleekan             Asst. Building Manager

Apologies  
Mr. John      Wright                    Committee
Mr. Ian      Withers                     Committee   

The Meeting commenced at 13.00 hours
There being a quorum, Mr. Richard Coulson the committee vice chairman was in the chair, he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

Item 1.   Adopt the English language meeting minutes from the meeting that was held on 11th May 2022.
Resolution:  The meeting minutes were adopted unanimously and without amendment.

Item 2 . Financial report updated on the 1st June 2022;
                     Baht
TTB revenue account. Income and deposit balance. 8,042,818.01
Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.          3,060,855.42
Govt. Savings Bank Savings account. 3,174,117.31
SCB Bank Savings account                                          5,003,283.63
Total amount of monies available to the building: 19,281,074.37



Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings. 

Room 26: 1st floor, is sold at auction in the last match on December 23, 2020.
 On May 6, 2022, the executing officer informed the lawyer to send a statement of the defendant's address.  Due to the enforcement of the lawsuit  There is some money left after the auction of the apartment to return to the defendant.  which if the lawyer has sent a statement  The legal accounting officer  Will process the check for no more than 2 months.
Room 921: Room 921, Floor 17, was sold at auction on March 9, 2022, and the buyer paid the full amount announced on May 6, 2022, which the management will send a lawyer.  The form of declaration of debts for common expenses in this room will be sent to the accounting officer for further enforcement proceedings.
 Resolution: The meeting acknowledged.

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for May 2022:
Technicians 2,900  baht
New key cards 1,500   baht
Room cleaning fees 4,500  baht
Debt Free Letters   2,500  baht
Renovation fees   9,600   baht
Water machines             8,885   baht
True         0   baht
Telephone         0   baht
Certificate resident letters        200    baht
TM 30 register fees      300   baht
Other / Fines      500   baht
TOTAL              30,885 baht
Resolution:  The matter was acknowledged.

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2022 – 31 May 2022 building maintenance expenses were 315,018.32 baht (the budgeted amount for the same period was 556,202 baht).  
Resolution:  The matter was acknowledged.




2.4 Unpaid water bills and 2021 fees:  9 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of            25 units have not as yet paid their 2021 building fees and consequently all 25 have had their water and cable TV disconnected.
Resolution:  The matter was acknowledged.

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.
Resolution:  The matter was acknowledged.

Item 3. Matters for discussion

3.1 Swimming pool system 
The water quality in the swimming pool is still good. and appropriate chemicals as well as taking care of the pool and managing the pump system efficient swimming pool
- Consider certifying the repair of swimming pool pump number 3
The management has informed the Board of Directors that The third pool pump did not work after being notified by the pool care company.
check found The overload pump does not work. When the pump is turned on, there is a noise due to a broken pump bearing. Therefore, the board Therefore, the repair was carried out at a cost of 2,000 baht.
In addition, the Board asked the management whether Has anyone seen food scraps by the pool? which after checking for a while No food scraps were found around the pool. However, the management will wait for security personnel to check regularly. And the announcement will still be posted at the entrance to the swimming pool.
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

3.2  Consider certifying the replacement of filters for both the drinking water machine. 
The chairman of the meeting informed the members attending the meeting to consider certifying the replacement of the filter of the two coin-operated water dispensers at the clogged water filter. which should be replaced to be able to effectively filter water with a cost of 4,386 baht
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.




3.3  Consider certifying the replacement of the second passenger elevator door sensor light curtain that is worn out (No.2). 
Due to the sensors controlling the door not to close when an obstacle is detected on the doorway of the passenger elevator door, the intermediary is worn out. After the Mitsubishi Elevator Company's technicians checked in on May 25th, 2022, and offered a price for the sensor light curtain parts. The elevator door to be replaced with a new one at a price of 55,479.50 baht (including tax) for the safety of elevator users and elevator maintenance. The Board of Directors therefore resolved to allow the management to order spare parts. and the Mitsubishi elevator company's technicians have successfully replaced the aforementioned equipment on June 7th, 2022.
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.
3.4 Repairing roof cracks
         The committee attending the meeting considered the cost of repairing the roof cracks. After the contractors of the 3 companies have bid for the Board to consider. which this meeting The management proposed to the meeting that the contractor is currently repairing the roof deck at View Talay 2, Building A. If the committee is interested to see the contractor's work. the management will coordinate and may ask the contractor of this company to bid for further comparison
Resolution The meeting acknowledged

3.5 Consider painting the area above the pool restaurant.
Due to the past meeting A member proposed to the meeting to consider painting the top area in front of the restaurant. Swimming pool in the blue-blue area, which after the attendees have gone to see the area Therefore, members proposed to use gray tones to paint over the color of such areas. To make the color blend in with the space inside the restaurant as well as the swimming pool. and offered to builders to help paint When the meeting has discussed appropriately The chairman then asked the members attending the meeting to consider and vote.                
Resolution The meeting resolved with a vote of 4 to 2, agreeing to paint the area above the pool restaurant. From the original color of blue-blue to gray tones to match with the area inside the swimming pool restaurant.
3.6 Consider the year 2022 building inspection
The management informed the meeting about recommendations from the building inspectors and Pattaya City in the past year. and has considered selecting a building inspection company to inspect the building this year to check the strength of building structures and the availability of various equipment in the building when the meeting has considered The chairman then asked the meeting to vote.
Resolution The meeting resolved to select Performance Max Building Service Company Limited to inspect the building for the year 2022 with a total cost of 16,050 baht (tax included), which is the same company that used to inspect the building. in the past year
3.7 Consider the Fire Prevention and Suppression Training Year 2022
The management proposed to the meeting to consider this agenda. so that employees can review their knowledge of prevention and prepare for fire suppression At the meeting, there was a resolution to approve the budget to arrange for officers to come to educate and practice firefighting this year in the amount of 10,000 baht.
Resolution The meeting resolved unanimously.

3.8 Consider the installation of the Internet TMN (Fiber Optic Cable)
After the TMN's Internet contract expired on Feb. 2022, because of the Internet company's network. There will be plans to improve the new system. in order to have a stable internet signal in the letter that There will be a fiber optic cable system and modern equipment. by paying the rental fee to the juristic person in the amount of 8,000 baht per year and the electricity fee according to the conditions set by the juristic person When the meeting has considered The chairman then asked the members to vote.
Resolution The meeting resolved unanimously. Enter into a contract with Super High Speed Internet Company Limited (TMN Internet) for a period of 1 year.
3.9 Consider the water quality inspection around Jan. 2022 – Jun 2022.
According to the Ministry of Natural Resources and Environment, there will be an inspection of the quality of water used - wastewater. to prepare an environmental impact assessment report There are rules, procedures and conditions for preparing an environmental impact assessment report. to be in accordance with the National Environmental Quality Promotion and Conservation Act which must check the water quality to attach the results The analysis is attached to the report every 6 months by allowing Test Tech Co., Ltd. to check as in the previous year. with a total cost of 4,494 baht per time  
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.
3.10 Consider painting the building's fire escape door with faded paint (central staircase).
The chairman of the meeting proposed that the members consider this agenda. Due to the color of the fire door around the stairs in the middle of the building slippage occurred which should be improved which allows building technicians to help and use petty cash to buy paint
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.
3.11 Organizing and moving a long parked motorcycle
There are still unused hooded motorcycles in the parking garage behind the building, so members are urged to move them carefully. by bringing it to park on the side of the area that has been prepared for orderliness and more space for parking.
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.
3.12 The use of awnings, restaurants, swimming pools
A member informed the meeting that The awning has now been installed. and now entering the rainy season Therefore, security personnel are asked to remove the awnings every day along with the closing time of the swimming pool. and when the swimming pool is opened, slowly roll it up to prepare if it rains Because the security guards have to check the doors and windows on the building when it rains.
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.
 

3.13 The counter of Pool’s Restaurant
  The committee discussed this agenda again. Regarding the shape of the counter to fit the restaurant area properly There will be information and prices to propose to the meeting for consideration next time.
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.
 

3.14 Promotion of management staff
The management has informed the Board of Directors that There is a promotion for employees of the management department, Ms. Patcharee Taleekhan (Mae), the position of Assistant Manager. promote be a building manager at other agencies The committee congratulated and gave a special money of 3,000 baht instead of thanking them for their good work all along. and Mr. Panisara Thongthip (Koi) started working in the position assistant manager
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.
 

Agenda 4 Other Business

4.1 Suggestions from co-owners
- Painting the fire escape stairs Swimming pool side from the 4th floor down to the 1st floor ; A co-owner has written this proposal for the Board to consider. which will be arranged in the work plan for building technicians to continue

- The wearing a mask; The proposal was discussed at the meeting over the news of the abolition of wear. Face mask which today there is no notice of the change Therefore, ask for cooperation from everyone to follow the rules of the condominium first. If the committee and management have received a notice from the government to officially stop wearing face masks, the rules for wearing face masks will be cancelled.

There are several letters and suggestions from co-owners. and those who wrote suggestions by requesting the committee to reply to that letter a reasonable written response will be received.
The committee welcome suggestions from co-owners and residents which can be left either in the suggestion box or handed into the office, please remember to include personal details with a request if you require a written response.






With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 14.00 pm.
The next full agenda committee meeting has been scheduled for Wednesday July 13th 2022 at 1 pm. 




Approved by

…………………….…….…………….. 
(Mr. R.F.Coulson )
Chairperson of the Meeting

…………………………………………
Quality Property Management Co., Ltd.
Authorizes Mr. Niran Hongthong
On behalf of View TalayJomtien Condominium (1999) 
Juristic Person Manager


Translation of meeting minutes by

…………………..……………………
( Wanthida Pongkampan)
Operation Manager

…………...…………………………..
(Thotsaporn Kamonsin)
Building Manager

รายงานการประชุมคณะกรรมการ  08.06.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 6/2565

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันพุธ ที่ 8 มิถุนายน 2565 เวลา 13.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

 

คณะกรรมการ

            นายโรเบิร์ต          บรูซ           จอร์นสตัน         ประธานกรรมการ

            นายริชาร์ด          แฟรงค์       กรูสัน             กรรมการ

            นายโทนี่             อลัน          สคีท              กรรมการ

            นายเดวิด            คอลเลียร์                             กรรมการ

            นายริชาร์ด          ดิกซ์         เลิฟโกรฟ             กรรมการ

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

   คุณวันธิดา           พงษ์คำพันธ์                       ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

   คุณทศพร           กมลสิน                               ผู้จัดการอาคาร

   คุณพัชรี            ตะลีขัน                                 ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

 

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

 

  นายจอห์น           โจเซฟ        ไรท์                  กรรมการ

          นายเอียน            เจฟฟรี่       วิทเทอร์              กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00 น.

            เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายริชาร์ด แฟรงค์  กรูสัน ตำแหน่ง รองประธานฯ เป็นประธานในที่ประชุมเพื่อดำเนินการประชุมครั้งนี้  

  ประธานได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุม        

 

วาระที่ 1  พิจารณา รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ เมื่อวันที่ 11 พฤษภาคม 2565

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ที่จัดขึ้น เมื่อวันที่ 11 พฤษภาคม 2565

 

วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 1 มิ.ย. 2565

 

    บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต                                                   8,042,818.01     บาท

            บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ                                                   3,060,855.42     บาท

            เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี                                                         3,174,117.31     บาท

            บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพานิชย์                                                          5,003,283.63      บาท

            ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                                        19,281,074.37     บาท

 

 

รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:              

ยื่นฟ้อง เหลือ 2 ห้อง 2 คดี

          หัวข้อนี้จะประชุมเพิ่มเติมอีกครั้ง ระหว่างคณะกรรมการร่วมกับผู้บริหารอาวุโส ของบริษัทบริหารจัดการฯ ซึ่งมีกำหนดการในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565

Ø ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563

เมื่อวันที่ 6 พ.ค. 2565 ที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่บังคับคดีแจ้งให้ทางทนายส่งแถลงที่อยู่จำเลย เนื่องจากบังคับคดีแจ้งว่า มีเงินบางส่วนที่เหลือหลังการขายทอดตลาดห้องชุดเพื่อคืนให้ทางจำเลย ซึ่งหากทางทนายส่งเรื่องแถลงแล้ว ทางเจ้าหน้าที่บัญชีบังคับคดี จะดำเนินเรื่องทำเช็คให้ ไม่เกิน 2 เดือน

 

Ø ห้อง 921 ชั้น 17 ขายทอดตลาดไปเมื่อวันที่ 9 มี.ค. 2565 ที่ผ่านมา  และผู้ซื้อได้ชำระเงินครบตามจำนวนที่ประกาศขายเรียบร้อย เมื่อวันที่ 6 พ.ค. 2565 ซึ่งทางฝ่ายจัดการจะให้ทนายส่งแบบแจ้งรายการหนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางห้องชุดนี้ ให้กับทางเจ้าหน้าที่บัญชีบังคับคดีต่อไป

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.2 รายงานรายรับประจำเดือน พ.ค. 2565 มีรายรับต่างๆ ดังนี้          

                                      

ค่าบริการงานช่าง

2,900  บาท

ค่าคีย์การ์ด

 1,500  บาท

ค่าบริการทำความสะอาด

   4,500  บาท

ค่าธรรมเนียมหนังสือปลอดหนี้

   2,500  บาท

ค่าธรรมเนียมตกแต่งห้องชุด

    9,600  บาท

รายรับจากตู้น้ำดื่ม

   8,885  บาท

ค่าบริการติดตั้งจานดาวเทียม

-

ค่าเดินสายโทรศัพท์

-

ค่าหนังสือรับรองที่พักอาศัยชาวต่างชาติ

     200  บาท

ค่าธรรมเนียมแจ้งที่พักอาศัยชาวต่างชาติผ่านระบบออนไลน์

    300  บาท

รายได้อื่นๆ

   500  บาท

ยอดรวม

30,885   บาท

 

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.3 การใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2565 – 31 พ.ค. 2565 เป็นจำนวนเงิน  315,018.32 บาท

( จากงบประมาณ 556,202 บาท)

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

              

2.4 จำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำและค่าส่วนกลางปี 2564 เกิน 90 วัน: ฝ่ายจัดการได้แจ้งว่าได้มีจำนวนห้องที่ค้างชำระ ค่าน้ำประปาเกิน 90 วัน จำนวน 9 ห้อง และค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2564 จำนวนทั้งสิ้น 25 ห้อง ซึ่งฝ่ายจัดการได้ดำเนินการระงับน้ำชั่วคราวจนกว่าจะมีการติดต่อขอชำระหนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

2.5 รายงานรายรับ – รายจ่าย ของอาคารชุด: ฝ่ายจัดการฯได้ติดประกาศเอกสารงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบ ประจำเดือนไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของเดือนโดยท่านเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบรายการรับ-จ่ายเงิน ของอาคารชุดฯ ได้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

วาระที่ 3 :  เรื่องพิจารณาและดำเนินการ

 

3.1 ระบบงานด้านสระว่ายน้ำ

            คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำยังอยู่ในเกณฑ์ดี และค่าเคมีภัณฑ์ที่เหมาะสม พร้อมทั้งการดูแลสระฯและการจัดการระบบปั๊มสระว่ายน้ำที่มีประสิทธิภาพ

-          พิจารณารับรองการซ่อมปั๊มสระว่ายน้ำ ตัวที่ 3

ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้คณะกรรมการได้ทราบว่า ปั๊มสระว่ายน้ำตัวที่ 3 ไม่ทำงาน หลังจากได้รับแจ้งจากบริษัทดูแลสระว่ายน้ำ

ตรวจเช็คพบว่า โอเวอร์โหลดปั๊มไม่ทำงาน เมื่อเปิดปั๊มติดแล้วมีเสียงดังเนื่องจากลูกปืนปั๊มแตก ดังนั้นทางคณะกรรมการ จึงให้ดำเนินการซ่อมด้วยค่าใช้จ่าย 2,000 บาท

            นอกจากนี้ คณะกรรมการได้สอบถามฝ่ายจัดการว่า มีคนพบเห็นเศษอาหารบริเวณริมสระว่ายน้ำอยู่หรือไม่  ซึ่งหลังจากตรวจสอบมาสักระยะ ไม่พบเศษอาหารบริเวณสระว่ายน้ำ แต่ทั้งนี้ทางฝ่ายจัดการจะคอยให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยคอยตรวจเช็คอย่างสม่ำเสมอ และประกาศจะยังคงติดประชาสัมพันธ์ไว้บริเวณทางเข้าสระว่ายน้ำ

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.2  พิจารณารับรองการเปลี่ยนไส้กรองตู้น้ำหยอดเหรียญทั้ง 2 ตู้

       ประธานในที่ประชุมได้แจ้งให้ท่านสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมได้พิจารณารับรองถึงการเปลี่ยนไส้กรองของตู้น้ำหยอดเหรียญทั้ง 2 ตู้ ที่ไส้กรองน้ำตัน ซึ่งควรเปลี่ยนใหม่ให้สามารถกรองน้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยค่าใช้จ่าย 4,386 บาท

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.3  พิจารณารับรองการเปลี่ยนม่านแสงซ็นเซอร์ประตูลิฟต์โดยสารตัวที่ 2 เสื่อมสภาพ ( ตัวกลาง )

                สืบเนื่องจากเซ็นเซอร์ควบคุมประตูไม่ให้ปิดเมื่อตรวจพบสิ่งกีดขวางบนทางเข้าประตูลิฟต์โดยสารตัวกลางเสื่อมสภาพ หลังจากที่ช่างบริษัทมิตซูลิฟต์ฯเข้าตรวจเช็คเมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม 2565 ที่ผ่านมา และได้เสนอราคาอะไหล่ม่านแสงซ็นเซอร์ ประตูลิฟต์เพื่อเปลี่ยนใหม่ ในราคา 55,479.50 บาท (รวมภาษี) เพื่อความปลอดภัยของผู้ใช้ลิฟต์และการบำรุงลิฟต์รักษาลิฟต์ ทางคณะกรรมการจึงมีมติให้ฝ่ายจัดการสั่งอะไหล่ และช่างบริษัทมิตซูลิฟต์ฯได้ดำเนินการเปลี่ยนอุปกรณ์ดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว ในวันที่ 7 มิถุนายน 2565 ที่ผ่านมา

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.4 การซ่อมแซมรอยแตกร้าวชั้นดาดฟ้า

         คณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมได้พิจารณาถึงราคาซ่อมแซมรอยแตกร้าวพื้นที่ชั้นดาดฟ้า หลังจากผู้รับเหมาทั้ง 3 บริษัท ได้เสนอราคาให้คณะกรรมการได้พิจารณา ซึ่งการประชุมในครั้งนี้ ทางฝ่ายจัดการได้เสนอต่อที่ประชุมว่า ขณะนี้ มีบริษัทผู้รับเหมากำลังซ่อมแซมชั้นดาดฟ้าที่วิวทะเล 2 ตึกเอ หากคณะกรรมการสนใจอยากดูการทำงานของผู้รับเหมา ทางฝ่ายจัดการ จะประสานงานให้ และอาจจะขอให้ผู้รับเหมาบริษัทนี้เสนอราคาเพื่อพิจารณาเปรียบเทียบต่อไป

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมรับทราบ

 


3.5 พิจารณาเรื่องการทาสีพื้นที่ด้านบนหน้าร้านอาหารสระว่ายน้ำ  สืบเนื่องจากการประชุมที่ผ่านมา มีท่านสมาชิกได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาถึงการทาสีพื้นที่ด้านบนหน้าร้านอาหาร สระว่ายน้ำบริเวณสีน้ำเงิน - ฟ้า ซึ่งหลังจากผู้เข้าร่วมประชุมได้ไปดูพื้นที่แล้ว จึงมีท่านสมาชิกเสนอให้ใช้โทนสีเทาทาทับแทนที่สีบริเวณดังกล่าว เพื่อให้สีดูกลมกลืนกับพื้นที่ภายในร้านอาหารสระว่ายน้ำด้วย และเสนอให้ช่างอาคารช่วยกันทาสี เมื่อในที่ประชุมได้อภิปรายตามสมควรแล้ว ประธานจึงขอให้ท่านสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมได้พิจารณาลงมติ                                                          มติที่ประชุม: ที่ประชุมมีมติด้วยคะแนนเสียง 4 ต่อ 2 โดยเห็นชอบให้มีการทาสีพื้นที่ด้านบนหน้าร้านอาหารสระว่ายน้ำ จากสีเดิมคือสีน้ำเงิน - ฟ้า เป็นโทนสีเทา

เพื่อให้เข้ากันกับพื้นที่ภายในร้านอาหารสระว่ายน้ำ

 

3.6 พิจารณาเรื่องการตรวจสอบอาคาร ประจำปี 2565

            ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้ที่ประชุมได้ทราบถึงข้อเสนอแนะจากผู้ตรวจสอบอาคารและเมืองพัทยาในปีที่ผ่านมา และได้พิจารณาคัดเลือกบริษัทตรวจสอบอาคารให้เข้ามาตรวจสอบอาคารในปีนี้ เพื่อตรวจสอบความแข็งแรงของโครงสร้างอาคาร และความพร้อมของอุปกรณ์ต่างๆ ภายในอาคาร เมื่อในที่ประชุมได้พิจารณาแล้ว ประธานจึงขอให้ที่ประชุมได้ลงมติ

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติคัดเลือก บริษัท เพอร์ฟอร์มแมกซ์ บิวดิ้ง เซอร์วิส จำกัด เข้ามาตรวจสอบอาคารประจำปี 2565 ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 16,050 บาท (รวมภาษี ) ซึ่งเป็นบริษัทเดิมที่เคยตรวจสอบอาคารในปีที่ผ่านมา

3.7 พิจารณาการฝึกอบรมเพื่อป้องกันและระงับอัคคีภัย ประจำปี 2565: ฝ่ายจัดการได้เสนอให้ที่ประชุมได้พิจารณา ถึงวาระนี้ เพื่อให้พนักงานได้ทบทวนความรู้ในการป้องกันและเตรียมความพร้อมในการระงับอัคคีภัย ซึ่งในที่ประชุมมีมติอนุมัติงบประมาณเพื่อจัดให้มีเจ้าหน้าที่เข้ามาให้ความรู้และซ้อมดับเพลิงในปีนี้ จำนวน 10,000 บาท

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.8 พิจารณาเรื่องการวางระบบอินเตอร์เน็ต TMN (สายไฟเบอร์ออฟติก)

            หลังจากที่สัญญาอิเตอร์เน็ตบริษัท TMN ได้หมดสัญญาไปเมื่อเดือน ก.พ. 2565 ที่ผ่านมา เนื่องจากเครือข่ายอินเตอร์เน็ตบริษัทนี้ จะมีการวางแผนเพื่อปรับปรุงระบบใหม่ เพื่อให้สัญญาณอินเตอร์เน็ตมีความเสถียร โดยในหนังสือแจ้งว่า จะมีการวางระบบสายไฟเบอร์ออฟติกและอุปกรณ์ที่ทันสมัย โดยชำระค่าเช่าพื้นที่ให้กับนิติบุคคลฯ จำนวน 8,000 บาท ต่อ ปี และค่าไฟตามเงื่อนไข ที่ทางนิติบุคคลฯกำหนด เมื่อในที่ประชุมได้พิจารณาแล้ว ประธานจึงขอให้ท่านสมาชิกได้ลงมติ

มติที่ประชุม: ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ทำสัญญากับบริษัท ซุปเปอร์ ไฮสปีด อินเทอร์เน็ต จำกัด (TMN อินเตอร์เน็ต)  เป็นระยะเวลา 1 ปี

 

3.9 พิจารณาเรื่องการตรวจสอบคุณภาพน้ำ รอบ ม.ค. 2565 – มิ.ย. 2565

               ตามที่กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมได้กำหนดให้มีการตรวจสอบคุณภาพน้ำใช้-น้ำเสีย เพื่อจัดทำรายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม โดยมีหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการจัดทํารายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติส่งเสริมและรักษาคุณภาพสิ่งแวดล้อมแห่งชาติ โดยจะต้องตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อแนบบผลการ วิเคราห์แนบในรายงานในทุก 6 เดือน โดยให้ บริษัท เทส เทค จำกัด เข้าตรวจเช็คเหมือนปีที่ผ่านมา ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 4,494 บาท ต่อ ครั้ง  

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.10 พิจารณาทาสีประตูหนีไฟอาคารสีหลุดร่อน ( บันไดกลาง )

            ประธานในที่ประชุมได้เสนอให้ท่านสมาชิกได้พิจารณาถึงวาระนี้ เนื่องจากสีประตูหนีไฟบริเวณบันไดกลางอาคาร เกิดการหลุดร่อน ซึ่งควรได้รับการปรับปรุง ซึ่งให้ช่างอาคารช่วยกัน และใช้เงินสดย่อยในการจัดซื้อสี

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.11 การจัดระเบียบและย้ายรถจักรยานยนต์ที่จอดไว้นาน

               ยังคงมีรถจักรยานยนต์ที่คลุมผ้าไว้โดยไม่มีการใช้งานบริเวณโรงจอดรถหลังอาคาร ดังนั้น ท่านสมาชิกจึงขอให้มีการเคลื่อนย้ายอย่างระมัดระวัง โดยนำไปจอดไว้บริเวณฝั่งพื้นที่ที่ได้จัดเตรียมไว้ เพื่อความเป็นระเบียบและเพิ่มพื้นที่สำหรับ การจอดรถด้วย

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.12 การใช้กันสาดร้านอาหารสระว่ายน้ำ

            มีท่านสมาชิกแจ้งให้ที่ประชุมได้ทราบว่า ขณะนี้กันสาดได้ติดตั้งเสร็จเรียบร้อบร้อยแล้ว และขณะนี้เข้าสู่ฤดูฝน จึงขอให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเอากันสาดลงทุกวันพร้อมกับเวลาปิดสระว่ายน้ำ และเมื่อเปิดสระว่ายน้ำค่อยม้วนเก็บ เพื่อเตรียมความพร้อมหากฝนตก เนื่องจากทางเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยต้องคอยตรวจเช็คประตูหน้าต่างบนอาคารเวลาฝนตกด้วย

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.13 เคาน์เตอร์ให้บริการ ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

              คณะกรรมการได้หารือกันถึงวาระนี้อีกครั้ง  เกี่ยวกับรูปของเคาน์เตอร์ให้เข้ากับพื้นที่ร้านอาหารอย่างเหมาะสม โดยจะมีการหาข้อมูลและราคาเพื่อเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา             ในครั้งต่อไป

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.14 การโปรโมทพนักงานฝ่ายบริหารจัดการฯ


            ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้คณะกรรมการทราบว่า มีการโปรโมทพนักงานของฝ่ายบริหารจัดการ คุณพัชรี ตะลีขัน (เม) ตำแหน่ง   ผู้ช่วยผู้จัดการฯ เลื่อนตำแหน่ง เป็นผู้จัดการอาคาร ที่หน่วยงานอื่น คณะกรรมการได้แสดงความยินดีและมอบเงินพิเศษให้ จำนวน 3,000 บาท แทนการขอบคุณสำหรับการทำงานที่ดีตลอดมา และคุณปาณิสรา ทองทิพย์ (ก้อย) เริ่มงานในตำแหน่ง

ผู้ช่วยผู้จัดการฯ

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

วาระที่ 4. วาระอื่นๆ

               4.1 ข้อเสนอแนะจากท่านเจ้าของร่วม

               - ทาสีราวบันไดหนีไฟ ฝั่งสระว่ายน้ำตั้งแต่ชั้น 4 ลงมาถึงชั้น 1  ; มีท่านเจ้าของร่วมได้เขียนข้อเสนอนี้ให้คณะกรรมการพิจารณา ซึ่งจะจัดลงในแผนงานให้ช่างอาคารดำเนินการต่อไป

 

               - เรื่องการสวมใส่หน้ากากอนามัย; ข้อเสนอนี้มีการอภิปรายกันในที่ประชุมถึงข่าวสารเกี่ยวกับการยกเลิกสวมใส่   หน้ากากอนามัย ซึ่งวันนี้ยังไม่มีหนังสือแจ้งถึงการเปลี่ยน          จึงขอความร่วมมือทุกท่านให้ปฎิบัติตามระเบียบของอาคารชุดไปก่อน    หากคณะกรรมการและฝ่ายจัดการได้รับหนังสือแจ้งยกเลิกการสวมใส่หน้ากากอนามัยอย่างเป็นทางการจากรัฐบาลแล้ว ระเบียบ การสวมใส่หน้าการอนามัยก็ให้ถือเป็นอันยกเลิก

 

            หากท่านเจ้าของร่วมที่เขียนข้อเสนอแนะมา โดยร้องขอให้ทางคณะกรรมการตอบกลับจดหมายนั้น ท่านจะได้รับการ ตอบกลับอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรตามสมควร

   คณะกรรมการยินดีรับฟังข้อเสนอแนะของท่าน ซึ่งท่านสามารถใส่ลงในกล่องข้อเสนอแนะหรือส่งไปยังสำนักงานนิติฯ โดยขอความกรุณาใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขห้องของท่านด้วย

           

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน  ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 14.00 น.

 การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธ ที่ 13 ก.ค. พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.

 

 

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

(นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

ประธานในที่ประชุมฯ

 


………………………………….………

  บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

       โดย นายนิรัญ หงษ์ทอง เป็นผู้ดำเนินการแทนในฐานะ

    ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999)

 

 

บันทึกและแปลรายงานการประชุม โดย

 

 

……………………………..……………………

(นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

....................................................

( ทศพร  กมลสิน )

 

ผู้จัดการอาคาร

Meeting Minutes 11.05.2022

Minutes of Committee Meeting VT/2B

Wednesday 11th May 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

 

Committee present:

Mr. Robert   Johnston                 Chairman    (attended via video call )

Mr. Richard   Coulson                   Vice Committee

Mr. Tony      Skeet                     Committee

Mr. John      Wright                    Committee

Mr. Ian      Withers                     Committee  

Mr. David    Collier                     Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida      Pongkampan         Operation Manager

K. Thotsaporn    Kamonsin              Building Manager

K. Pacharee      Taleekan             Asst. Building Manager

 

Apologies 

Mr. Dick            Lovegrove             Committee

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

       There being a quorum, Mr. Richard Coulson the committee vice chairman was in the chair, he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   

1.Adopt the English language meeting minutes from the meeting that was held on 9th March 2022.

            1.1) Adopts the meeting minutes of extra committee meeting on 6th April 2022 

            1.2) Adopts the meeting minutes of extra committee meeting on the 14th April 2022

            1.3) Adopts the meeting minutes of extra committee meeting on 25th April 2022

 

  The minutes of the meeting held on 2nd May 2022 in the past have not been prepared as the complete minutes of the meeting. therefore informed the meeting that Details of the topics discussed on that date will be included in this report.

 

Resolution: The meeting resolved unanimously. Endorsed the minutes of the Committee meeting last April.

 

Item 2 . Financial report updated on the 6th May 2022;

                                                                                                                          Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.                                   8,575,115.47

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.                                   3,059,922.77

Govt. Savings Bank Savings account.                                                         3,174,117.31

SCB Bank Savings account                                                             5,001,404.11

Total amount of monies available to the building:                                19,810,559.66

 

Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

➢ Room 26: 1st floor, is sold at auction in the last match on December 23, 2020.

  On May 6, 2022, the executing officer informed the lawyer to send a statement of the defendant's address.  Due to the enforcement of the lawsuit  There is some money left after the auction of the apartment to return to the defendant.  which if the lawyer has sent a statement  The legal accounting officer  Will process the check for no more than 2 months.

➢ Room 921: Room 921, Floor 17, was sold at auction on March 9, 2022, and the buyer paid the full amount announced on May 6, 2022, which the management will send a lawyer.  The form of declaration of debts for common expenses in this room will be sent to the accounting officer for further enforcement proceedings.

 Resolution: The meeting acknowledged.

 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for April 2022:

Technicians

1,800  baht

New key cards

1,500   baht

Room cleaning fees

  4,100  baht

Debt Free Letters

      500  baht

Renovation fees

  4,600   baht

Water machines

        4,865   baht

True

        0   baht

Telephone

        0   baht

Certificate resident letters

       200    baht

TM 30 register fees

      300   baht

Other / Fines

      500   baht

TOTAL

    18,365 baht

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2022 – 30th April 2022 building maintenance expenses were 245,601.32 baht (the budgeted amount for the same period was 444,961.60 baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 fees:  4 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of 26 units have not as yet paid their 2021 building fees and consequently all 26 have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3.

Matters for discussion

3.1 The water quality in the swimming pool is still good. from the proper addition of chemicals and attention to system administration swimming pool pump

       In addition, the committee discussed food waste around the pool. Has anyone else seen it? due to time In the past, people threw food scraps down the poolside and in the swimming pool. Therefore, the public relations announcement was posted last month. which after checking for a while No food scraps were found around the pool. However, the management will wait for the security personnel. keep checking regularly

Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.2  Pool restaurant

            On May 2th, the committee discussed with those interested in renting a restaurant again about the terms and conditions of the lease agreement and the interested parties refused to rent the restaurant. Because some contract conditions do not meet the requirements. of making their own restaurant The committee  thanked them for taking the time to attend this meeting.

Resolution : The matter was acknowledged.

 

3.3 Installation of awnings at the swimming pools restaurants

       In addition, on May 2, the committee also considered awning around the restaurant, swimming pool. to prevent rain splashing when it rains and prevent damage to wooden furniture which previously The committee asked for opinions from the management. through written clarifications About the guidelines for installing splashing in accordance with the regulations prescribed by the Condominium Act The management gave two opinions as follows: 1. The installation of awnings outside the restaurant is considered a change in the common area In this case, the votes of not less than one-half of the total joint-owners' votes or not less than one-third of the votes of all joint-owners in the second meeting, or Installed in such a way that when viewed from the outside, it is not visible. Therefore, it is not a change in the original building. Easy to use and store and save space. Release the curtain when needed and roll it back up when not in use. It is an installation for public benefit, protecting from sun and rain.

      Therefore, when the meeting has discussed the opinions of the management the committee attending the meeting therefore considered the bid from the contractor. To install 8 pieces of tarpaulin (hoist type) to install in the restaurant area, swimming pool with a total cost of 38,340 baht when all attendees have considered The chairman of the meeting asked the members to vote.

Resolution: The meeting passed a vote of 3 to 3, so the Chairman decided to vote. There was a resolution to install canvas awnings (hoist type) in the amount of 8 pieces with a total cost of 38,340 baht.

 

3.4 Service counter Poolside restaurant

      The committee discussed this agenda. which some attendees were of the opinion that It's not urgent. therefore requested to postpone the consideration.

Resolution: The meeting resolved to delay installing a new counter by majority 4-2

 

3.5 Repairing roof cracks

      The committee has considered the cost of repairing roof cracks from the three contractors. Some members Talked to the contractor and visited the roof repair work as well. The committee will consider and discuss this matter again. to select potential contractors to undertake this project

Resolution : The meeting acknowledged

 

3.6 Consider painting the balcony railings of the suites (the paint has faded and rusted).       

       The chairman of the meeting informed the members about Painting the balcony railing of the 1st floor suite that the paint has peeled off until it causes rust, which at this time, the building technician is in the process. free of charge And the chairman of the meeting suggested that the members consider painting the balcony railings of the suites of other floors. If any co-owners want to paint the balcony railings of the apartments where the paint has peeled off and rusted, you can request it at the Juristic Person Office. In order for the staff to schedule the work for the building technician to paint for free. After the discussion, the chairman of the meeting asked the meeting to vote.

Resolution: The meeting resolved with a majority vote of 5 to 1, with a resolution that the building technicians painted the balcony railings of the condominium units as required. There is a co-owner notified. which the committee has asked the management to make an announcement to inform everyone.

 

3.7 Consider painting the top area in front of the pool restaurant.

      A member has suggested that the meeting consider painting the area above the pool restaurant. blue area which such areas will be checked whether they should be repainted or not or it will be blue as is. By considering in this agenda will be postponed until the end of this month
Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.8 Clamp the car wheel (car lock illegal parking)

      Have a car Park near the parking lot at the entrance of the building. And the wheels have been locked for almost 4 weeks, after contacting the caretaker of the co-owner's apartment or the owner of this car was informed that A friend of the car owner will contact the juristic person office within 2 weeks to move the car parked illegally (parking backwards) and have to pay a fine of 500 baht at the juristic office. before unlocking the car wheel lock

Resolution: The meeting resolved unanimously.

 

3.9 Consider the pumping of sewage ponds for the year 2022

      The committee also considered pumping sewage ponds this year, including two large ponds and one behind the swimming pool restaurant, as well as a smaller pond in the bathroom behind the building. With a total cost of 35,000 baht, which is the same contractor who provides services every year. and the price is the same as last year with impressive works Therefore, the committee resolved to allow the original contractor to pump the building's sewage wells this year.

Resolution: The meeting acknowledged and unanimously resolved.

 

3.10 Consider building inspection for the year 2022

        The committee has considered inspecting the building this year as required by law. to check the strength of the building structure and check the availability of various equipment in the building as well which members have proposed to the meeting that Are there any comments that the building inspector last year suggested the building be renovated? will consider this agenda again. at the next meeting

Resolution: The meeting acknowledged.

  

3.11 Consider checking the electrical control cabinet and building electrical transformer system for the year 2022.

        The committee has considered the inspection of the electrical control cabinet system and the building transformer system this year. to check the performance of the system to be available in case of emergency and to check if some devices may be faulty will be able to make corrections by the cost of checking from the company N.Y.N.Group Co., Ltd. this year is the same as last year at a price of 17,120 baht. This price does not include the cost of replacing damaged equipment. which the company will send a report to the committee for acknowledgment and consideration again

Resolution: The meeting resolved unanimously.

 

Agenda 4. Other agenda

            There are several letters and suggestions from co-owners. and those who wrote suggestions by requesting the committee to reply to that letter a reasonable written response will be received.

            The committee welcome suggestions from co-owners and residents which can be left either in the suggestion box or handed into the office, please remember to include personal details with a request if you require a written response.

 

            With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 14.14 pm.

The next full agenda committee meeting has been scheduled for Wednesday June 8th 2022 at 1 pm. 

 

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R.F.Coulson )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Quality Property Management Co., Ltd.

Authorizes Mr. Niran Hongthong

On behalf of View TalayJomtien Condominium (1999)

Juristic Person Manager

 

 

Translation of meeting minutes by

 

…………………..……………………

( Wanthida Pongkampan)

Operation Manager

 

…………...…………………………..

(Thotsaporn Kamonsin)

 

Building Manager

รายงานการประชุมคณะกรรมการ  11.05.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 5/2565

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันพุธ ที่ 11 พฤษภาคม 2565 เวลา 13.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

 

คณะกรรมการ

            นายโรเบิร์ต        บรูซ           จอร์นสตัน        ประธานกรรมการ

            นายริชาร์ด         แฟรงค์       กรูสัน              กรรมการ

            นายเอียน          เจฟฟรี่       วิทเทอร์           กรรมการ

            นายโทนี่           อลัน          สคีท                กรรมการ

            นายจอห์น        โจเซฟ       ไรท์                 กรรมการ

            นายเดวิด          คอลเลียร์                         กรรมการ

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

   คุณวันธิดา           พงษ์คำพันธ์                    ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

   คุณทศพร           กมลสิน                           ผู้จัดการอาคาร

   คุณพัชรี             ตะลีขัน                            ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

 

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

 นายริชาร์ด           ดิกซ์         เลิฟโกรฟ           กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00 น.

            เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายริชาร์ด แฟรงค์  กรูสัน ตำแหน่ง รองประธานฯ เป็นประธานในที่ประชุมเพื่อดำเนินการประชุมครั้งนี้   ประธานได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุม        

วาระที่ 1  พิจารณารับรองรายงานการประชุมเดือนเมษายนที่ผ่านมา

1.1  รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ เมื่อวันที่ 6 เมษายน 2565

1.2  รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ เมื่อวันที่ 14 เมษายน 2565

1.3    รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ เมื่อวันที่ 25 เมษายน 2565

โดยรายงานการประชุมเมื่อวันที่ 2 พฤษภาคม 2565 ที่ผ่านมานั้นยังไมได้จัดทำเป็นรายงานการประชุมฯฉบับสมบูรณ์ จึงแจ้งที่ประชุมรับทราบตรงกันว่า จะขอระบุรายละเอียดหัวข้อที่หารือในวันดังกล่าวลงในรายงาน ฉบับนี้ด้วย

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการเดือนเมษายนที่ผ่านมา

 

วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 6 พ.ค. 2565

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต                                                  8,575,115.47     บาท

            บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ                                                   3,059,922.77    บาท

            เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี                                                         3,174,117.31    บาท

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพานิชย์                                                         5,001,404.11     บาท

            ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                                      19,810,559.66     บาท

 

รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:         

ยื่นฟ้อง เหลือ 2 ห้อง 2 คดี

          หัวข้อนี้จะประชุมเพิ่มเติมอีกครั้ง ระหว่างคณะกรรมการร่วมกับผู้บริหารอาวุโส ของบริษัทบริหารจัดการฯ ซึ่งมีกำหนดการในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565

Ø ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563

เมื่อวันที่ 6 พ.ค. 2565 ที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่บังคับคดีแจ้งให้ทางทนายส่งแถลงที่อยู่จำเลย เนื่องจากบังคับคดีแจ้งว่า มีเงินบางส่วนที่เหลือหลังการขายทอดตลาดห้องชุดเพื่อคืนให้ทางจำเลย ซึ่งหากทางทนายส่งเรื่องแถลงแล้ว  ทางเจ้าหน้าที่บัญชีบังคับคดี จะดำเนินเรื่องทำเช็คให้ ไม่เกิน 2 เดือน

Ø   ห้อง 921 ชั้น 17 ขายทอดตลาดไปเมื่อวันที่ 9 มี.ค. 2565 ที่ผ่านมา  และผู้ซื้อได้ชำระเงินครบตามจำนวนที่ประกาศขายเรียบร้อย เมื่อวันที่ 6 พ.ค. 2565 ซึ่งทางฝ่ายจัดการจะให้ทนายส่งแบบแจ้งรายการหนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ห้องชุดนี้ ให้กับทางเจ้าหน้าที่บัญชีบังคับคดีต่อไป

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.2 รายงานรายรับประจำเดือน เม.ย. 2565: รายรับต่างๆ ภายในเดือน เม.ย. 2565 มีดังต่อไปนี้          

                                      

ค่าบริการงานช่าง

1,800  บาท

ค่าคีย์การ์ด

 1,500  บาท

ค่าบริการทำความสะอาด

   4,100  บาท

ค่าธรรมเนียมหนังสือปลอดหนี้

          500  บาท

ค่าธรรมเนียมตกแต่งห้องชุด

              4,600  บาท

รายรับจากตู้น้ำดื่ม

        4,865  บาท

ค่าบริการติดตั้งจานดาวเทียม

-

ค่าเดินสายโทรศัพท์

      -

ค่าหนังสือรับรองที่พักอาศัยชาวต่างชาติ

                 200  บาท

ค่าธรรมเนียมแจ้งที่พักอาศัยชาวต่างชาติผ่านระบบออนไลน์

                 300  บาท

รายได้อื่นๆ

                 500  บาท

ยอดรวม

18,365   บาท

 

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.3 การใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2565 – 30 เม.ย. 2565 เป็นจำนวนเงิน  245,601.32 บาท( จากงบประมาณ 444,961.60 บาท)

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

               

2.4 จำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำและค่าส่วนกลางปี 2564 เกิน 90 วัน: ฝ่ายจัดการได้แจ้งว่าได้มีจำนวนห้องที่ค้างชำระ ค่าน้ำประปาเกิน 90 วัน จำนวน 4 ห้อง และค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2564 จำนวนทั้งสิ้น 26 ห้อง ซึ่งฝ่ายจัดการได้ดำเนินการระงับน้ำชั่วคราวจนกว่าจะมีการติดต่อขอชำระหนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

2.5 รายงานรายรับ – รายจ่าย ของอาคารชุด: ฝ่ายจัดการฯได้ติดประกาศเอกสารงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบ ประจำเดือนไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของเดือนโดยท่านเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบรายการรับ-จ่ายเงิน ของอาคารชุดฯ ได้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

วาระที่ 3 :  เรื่องพิจารณาและดำเนินการ

 

3.1 ระบบงานด้านสระว่ายน้ำ

         คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำยังอยู่ในเกณฑ์ดี จากการเติมเคมีภัณฑ์ที่เหมาะสมและความใส่ใจในการดูแลจัดการระบบปั๊มสระว่ายน้ำ

     นอกจากนี้ คณะกรรมการได้อภิปรายถึงเรื่องเศษอาหารบริเวณริมสระว่ายน้ำ ยังมีคนพบเห็นหรือไม่ เนื่องจากช่วงเวลา ที่ผ่านมามีคนโยนเศษอาหารลงมาบริเวณริมสระว่ายน้ำและในสระว่ายน้ำ จึงได้ติดประกาศประชาสำพันธ์ไปเมื่อเดือนที่ผ่านมา                  ซึ่งหลังจากตรวจสอบมาสักระยะ ไม่พบเศษอาหารบริเวณสระว่ายน้ำ แต่ทั้งนี้ทางฝ่ายจัดการจะคอยให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย             คอยตรวจเช็คอย่างสม่ำเสมอ                

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

3.2 ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

      เมื่อวันที่ 2 พ.ค. ที่ผ่านมา คณะกรรมการได้หารือกับผู้ที่สนใจอยากเช่าร้านอาหาร อีกครั้ง เกี่ยวกับเงื่อนไขและข้อตกลง ในสัญญาเช่า และทางผู้ที่สนใจเช่าได้ปฎิเสธการเช่าร้านอาหาร เนื่องจากเงื่อนไขในสัญญาบางข้อไม่ได้ตอบสนองกับความต้องการของการทำร้านอาหารของตน ซึ่งคณะกรรมการได้กล่าวขอบคุณที่เสียสละเวลาเข้าร่วมประชุมในครั้งนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

3.3 การติดตั้งผ้าใบกันสาดร้านอาหารสระว่ายน้ำ

       นอกจากนี้ เมื่อวันที่ 2 พ.ค. ที่ผ่านมา คณะกรรมการยังได้พิจารณาถึงการติดกันสาดบริเวณร้านอาหารสระว่ายน้ำ เพื่อป้องกันฝนสาดเวลาฝนตก และป้องกันเฟอร์นิเจอร์ไม้เสียหาย ซึ่งก่อนหน้านี้ ทางคณะกรรมการได้ขอความเห็นจากฝ่ายบริหารจัดการ   ผ่านเอกสารชี้แจงด้วยลายลักษณ์อักษร เกี่ยวกับแนวทางในการติดตั้งกัดสาดให้ถูกต้องตามระเบียบที่ พรบ. อาคารชุดกำหนด  ซึ่งฝ่ายจัดการให้ความเห็นสองแนวทาง ดังนี้ว่า 1. การติดตั้งกันสาดภายนอกร้านอาหารนั้น เข้าข่ายเป็นการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ส่วนกลาง กรณีนี้ต้องได้รับคะแนนเสียงจากที่ประชุมใหญ่ไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนคะแนนเสียงเจ้าของร่วมทั้งหมด หรือ ไม่น้อยกว่าหนึ่งในสามของจำนวนคะแนนเสียงของเจ้าของร่วมทั้งหมดในการประชุมนัดที่สอง  หรือ 2. การติดตั้งกันสาดนี้ ติดตั้งด้านในลักษณะที่เมื่อมองจากภายนอกแล้วไม่เห็น จึงไม่เป็นการเปลี่ยนแปลงตัวอาคารไปจากเดิม การใช้งานและจัดเก็บง่ายและประหยัดพื้นที่ ปล่อยม่านลงเมื่อต้องการใช้งานและม้วนเก็บที่เดิมเมื่อไม่ใช้งาน เป็นการติดตั้งเพื่อประโยชน์ส่วนรวม ป้องกันแดด และฝน

ดังนั้น เมื่อในที่ประชุมได้อภิปรายความเห็นของฝ่ายจัดการแล้ว คณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมจึงได้พิจารณาการเสนอราคาจากผู้รับเหมา เพื่อดำนินการติดตั้งผ้าใบกันสาด(แบบชักรอก) จำนวน 8 ชิ้น เพื่อติดตั้งในพื้นที่ร้านอาหารสระว่ายน้ำ   ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 38,340 บาท เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่านได้พิจารณาแล้ว ประธานในที่ประชุมจึงขอให้ท่านสมาชิกได้ลงมติ

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมลงมติด้วยคะแนนเสียง 3 ต่อ 3 ดังนั้น ประธานฯจึงตัดสินผลการโหวต โดยมีมติให้ติดตั้งผ้าใบกันสาด (แบบชักรอก) จำนวน 8 ชิ้น ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 38,340 บาท

 

3.4 เคาน์เตอร์ให้บริการ ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

      คณะกรรมการได้หารือกันถึงวาระนี้ ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมมีความเห็นว่า ยังไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน จึงขอให้เลื่อนการพิจาณาออกไปก่อน

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ให้เลื่อนการพิจารณาติดตั้งเคาน์เตอร์ใหม่ออกไปก่อน ด้วยคะแนนเสียงข้างมาก 4 ต่อ 2

 

3.5 การซ่อมแซมรอยแตกร้าวชั้นดาดฟ้า

      คณะกรรมการได้พิจารณาถึงราคาซ่อมแซมรอยแตกร้าวชั้นดาดฟ้าจากผู้รับเหมาทั้ง 3 บริษัท ซึ่งเมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา ทางท่านสมาชิกบางท่าน ได้ร่วมพูดคุยกับผู้รับเหมาและได้เยี่ยมชมผลงานการซ่อมแซมชั้นดาดฟ้าด้วย ซึ่งคณะกรรมการจะพิจารณาและหารือกันถึงเรื่องนี้อีกครั้ง เพื่อคัดเลือกผู้รับเหมาที่มีศักยภาพเข้ามาดำเนินโครงการนี้

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมรับทราบ

 

3.6 พิจารณาเรื่องการทาสีราวระเบียงห้องชุด ( สีหลุดร่อนและมีสนิม) 

       ประธานในที่ประชุมได้แจ้งให้ท่านสมาชิกได้ทราบถึง การทาสีราวระเบียงห้องชุดชั้น 1 ที่สีหลุดร่อนจนทำให้สนิม ซึ่งขนะนี้ ช่างอาคารอยู่ระหว่างดำเนินการ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และประธานในที่ประชุมได้เสนอให้ท่านสมาชิกพิจารณาถึงการทาสีราวระเบียงห้องชุดของชั้นอื่นๆ ซึ่งหากมีท่านเจ้าของร่วมท่านใดต้องการทาสีราวระเบียงห้องชุดที่สีหลุดร่อนและเกิดสนิม สามารถแจ้งความประสงค์ได้ที่สำนักงานนิติบุคคลฯ เพื่อให้เจ้าหน้าที่จัดตารางงานให้ช่างอาคารทาสีให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เมื่อเสร็จสิ้นการอภิปราย ประธานในที่ประชุมจึงขอให้ที่ประชุมได้ลงมติ

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติด้วยคะแนนเสียงข้างมาก 5 ต่อ 1 โดยมีมติให้ช่างอาคารทาสีราวระเบียงห้องชุดตามที่มีท่านเจ้าของร่วมได้แจ้งไว้ ซึ่งคณะกรรมการให้ฝ่ายจัดการทำประกาศแจ้งให้ทุกท่านทราบต่อไป

 

3.7 พิจารณาทาสีพื้นที่ด้านบนหน้าร้านอาหารสระว่ายน้ำ

   มีท่านสมาชิกได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาถึงการทาสีพื้นที่ด้านบนหน้าร้านอาหารสระว่ายน้ำ บริเวณสีน้ำเงิน ซึ่งพื้นที่ดังกล่าวจะได้รับการตรวจเช็คว่าควรทาสีใหม่หรือไม่ หรือจะให้เป็นสีน้ำเงินตามที่เป็นอยู่ โดยการพิจารณาในวาระนี้ จะถูกเลื่อนออกไปจนถึงปลายเดือนนี้

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.8 การล็อครถยนต์ ที่จอดรถผิดระเบียบ

            มีรถยนต์คันหนึ่ง จอดอยู่ใกล้กับบริเวณลานจอดรถทางเข้าอาคาร และถูกล็อคล้อไว้เกือบ 4 สัปดาห์แล้ว ซึ่งหลังจากติดต่อคนดูแลห้องชุดของเจ้าของร่วมหรือเจ้าของรถคันนี้ ได้รับแจ้งว่า เพื่อนของเจ้าของรถจะมาติดต่อที่สำนักงานนิติบุคคลฯ  ภายใน 2 สัปดาห์ เพื่อย้ายรถยนต์ที่จอดผิดระเบียบ(จอดรถย้อนศร) และต้องจ่ายค่าปรับ 500 บาทที่สำนักงานนิติฯ ก่อนปลดล็อค ที่ล็อคล้อรถยนต์

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.9 พิจารณาเรื่องการสูบบ่อปฎิกูลอาคาร ประจำปี 2565

            คณะกรรมการได้พิจารณาถึงการสูบบ่อปฏิกูลในปีนี้ จำนวนบ่อใหญ่ 2 บ่อ และด้านหลังร้านอาหารสระว่ายน้ำ อีก 1 บ่อ รวมถึงบ่อเล็กบริเวณห้องน้ำหลังอาคารด้วย โดยมีค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 35,000 บาท ซึ่งเป็นเป็นผู้รับเหมาเดิมที่ให้บริการในทุกๆปี และราคาเท่าเดิมกับปีที่ผ่านมา ด้วยผลงานที่น่าประทับใจ คณะกรรมการจึงมีมติให้ผู้รับเหมารายเดิมเข้าดำเนินการสูบบ่อปฏิกูลอาคารในปีนี้

มติที่ประชุม. ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.10 พิจารณาตรวจสอบอาคาร ประจำปี 2565

                คณะกรรมการได้พิจารณาถึงการตรวจสอบอาคารในปีนี้ตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อตรวจสอบความแข็งแรงของโครงสร้างอาคาร และตรวจเช็คความพร้อมของอุปกรณ์ต่างๆภายในอาคารด้วย ซึ่งมีท่านสมาชิกได้เสนอที่ประชุมว่า มีข้อคอมเม้นท์อะไรบ้าง ที่ทางผู้ตรวจสอบอาคารปีที่ผ่านมาแนะนำทางอาคารให้ปรับปรุงแก้ไข โดยจะพิจารณาถึงวาระนี้อีกครั้ง ในการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมรับทราบ

 

3.11 พิจารณาตรวจเช็คตู้ควบคุมไฟและระบบหม้อแปลงไฟฟ้าอาคาร ประจำปี 2565

            คณะกรรมการได้พิจารณาถึงการตรวจเช็คระบบตู้ควบคุมไฟฟ้าและระบบหม้อแปลงไฟฟ้าอาคารในปีนี้ เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของระบบ ให้พร้อมใช้งานหากเกิดเหตุกรณีฉุกเฉิน และเพื่อตรวจเช็คหากอุปกรณ์บางตัวที่อาจเกิดความผิดปกติ จะได้สามารถดำเนินการแก้ไข โดยค่าใช้จ่ายในการตรวจเช็คจากบริษัท เอ็น.วาย.เอ็น.กรุ๊ป จำกัด ในปีนี้ เท่าเดิมกับปีที่ผ่านมา  ในราคา 17,120 บาท ราคานี้ไม่รวมค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ชำรุด ซึ่งทางบริษัทฯจะส่งรายงานแจ้งให้   คณะกรรมการทราบและพิจารณาอีกครั้ง

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

วาระที่ 4. วาระอื่นๆ

           มีจดหมายและข้อเสนอแนะหลายฉบับจากท่านเจ้าของร่วม และท่านที่เขียนข้อเสนอแนะมา โดยร้องขอให้ทางคณะกรรมการตอบกลับจดหมายนั้น จะได้รับการตอบกลับอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรตามสมควร

           คณะกรรมการยินดีรับฟังข้อเสนอแนะของท่าน ซึ่งท่านสามารถใส่ลงในกล่องข้อเสนอแนะหรือส่งไปยังสำนักงานนิติฯ  โดยขอความกรุณาใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขห้องของท่านด้วย

 

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน  ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 14.14 น.

            การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธ ที่ 8 มิ.ย. พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.

 

 

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

(นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

ประธานในที่ประชุมฯ

 

………………………………….………………

                                                                บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

                                                           โดย นายนิรัญ หงษ์ทอง เป็นผู้ดำเนินการแทนในฐานะ

                                             ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999)

 

 

บันทึกและแปลรายงานการประชุม โดย

 

 

……………………………..……………………

(นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

....................................................

( ทศพร  กมลสิน )

 

ผู้จัดการอาคาร

Meeting Minutes 25.04.2022

Minutes of Extra Committee Meeting VT/2B

Monday 25th April 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

 

 

Committee present:

Mr. Robert   Johnston                Chairman    (attended via video call )

Mr. Richard   Coulson                Vice Committee

Mr. Tony      Skeet                      Committee

Mr. John      Wright                     Committee

Mr. Ian      Withers                     Committee  

Mr. David    Collier                     Committee

 

 

QPM Management present:

K. Wanthida        Pongkampan       Operation Manager

K. Thotsaporn     Kamonsin           Building Manager

 

Apologies 

Mr. Dick Lovegrove                      Committee

 

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

There being a quorum, Mr. Richard Coulson the committee vice chairman was in the chair, he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   

New restaurant contract

The committee met to discuss the detail of a new tenancy contract between View Talay 2B and a potential restaurant lessee.

The committee agreed that the contract will state that the restaurant is for the use of the buildings residents, co-owners and their guests and that it will not be for the general public and non-residents as the potential lessee has requested.

The committee agreed to a reduced deposit from previous contracts along with an initial rent free period.

The committee will meet with the potential lessee early next week to discuss these points and other detail.

Resolution.  Agreed unanimously.

 

With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 13.45. 

The next full agenda committee meeting has been scheduled for Wednesday May11th 2022 at 1pm. 

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R.F.Coulson )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Quality Property Management Co., Ltd.

Authorizes Mr. Niran Hongthong

On behalf of View TalayJomtien Condominium (1999)

Juristic Person Manager

 

 

…………………..……………………

( Wanthida Pongkampan)

Operation Manager

 

English minutes taken by

 

 

…………...…………………………..

(Mr.R.F.Coulson)

 

Thai translation of meeting minutes by

 

…………...…………………………..

(Thotsaporn Kamonsin)

 

Building Manager

รายงานการประชุมคณะกรรมการ 25.04.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 4/2565 (เพิ่มเติม)

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันจันทร์ ที่ 25 เมษายน 2565 เวลา 13.00 .

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

 

คณะกรรมการ

            นายโรเบิร์ต          บรูซ           จอร์นสตัน        ประธานกรรมการ ( ประชุมออนไลน์ผ่านวิดีโอคอล)

            นายริชาร์ด          แฟรงค์       กรูสัน               รองประธานกรรมการ

            นายโทนี่             อลัน          สคีท                 กรรมการ

            นายจอห์น          โจเซฟ        ไรท์                 กรรมการ

    นายเอียน           เจฟฟรี วิทเทอร์                  กรรมการ

             นายเดวิด          คอลเลียร์                           กรรมการ

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

คุณวันธิดา          พงษ์คำพันธ์                        ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

คุณทศพร           กมลสิน                               ผู้จัดการอาคาร

 

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

นายริชาร์ด           ดิกซ์         เลิฟโกรฟ          กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00.

 

            เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายริชาร์ด แฟรงค์  กรูสัน ตำแหน่ง รองประธานฯ เป็นประธานในที่ประชุมเพื่อดำเนินการประชุมครั้งนี้  

            ประธานได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุมที่ต้องพิจารณา ดังนี้

                   

วาระที่ 1.   

               สัญญาเช่าร้านอาหารริมสระฯฉบับใหม่

           คณะกรรมการได้หารือเกี่ยวกับรายละเอียดของสัญญาเช่าร้านอาหารริมสระฯฉบับใหม่ระหว่างนิติบุคคลอาคารชุดฯ กับผู้ที่สนใจและอาจเป็นผู้เช่าร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

            คณะกรรมการมีความเห็นตรงกันว่า ในสัญญาควรระบุไว้ว่า ร้านอาหารริมสระฯ ให้บริการสำหรับท่านเจ้าของร่วมและท่านผู้พักอาศัย ที่พักอาศัยอยู่ในอาคารชุด รวมถึงแขกของผู้เช่าร้านอาหารริมสระว่ายน้ำด้วย โดยจะไม่ให้บริการสำหรับบุคคลภายนอกหรือผู้ที่ไม่ได้พักอาศัยอยู่ในอาคารชุด ตามที่ผู้สนใจเช่าร้องขอ

            คณะกรรมการยังได้พิจารณาและตกลงที่จะลดเงินประกันลง จากสัญญาครั้งก่อนๆ และปลอดค่าเช่าในช่วงระยะเวลาเริ่มต้นเช่าร้านอาหาร

            คณะกรรมการจะพบปะกับผู้ที่สนใจเช่าร้านอาหาร ในสัปดาห์หน้า เพื่อหารือเกี่ยวกับข้อมูลเหล่านี้ รวมถึงรายละเอียดอื่นๆ เพิ่มเติมด้วย

มติที่ประชุม. ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 13.45 น.

            การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธ ที่ 11 พ.ค. พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.

 

 

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

(นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

ประธานในที่ประชุมฯ

 

………………………………….………………

                                                            บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

                                                        โดย นายนิรัญ หงษ์ทอง เป็นผู้ดำเนินการแทนในฐานะ

                                                ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999)

 

……………………………..……………………

(นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

 

บันทึกการประชุมฉบับภาษาอังกฤษ โดย

 

 

....................................................

 (นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

 

 

แปลรายงานการประชุม

ฉบับภาษาไทย โดย

 

....................................................

( ทศพร  กมลสิน )

 

ผู้จัดการอาคาร

Meeting Minutes 14.04.2022

Minutes of Committee Meeting VT/2B

Thursday 14th April 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

 

 

Committee present:

Mr. Robert   Johnston                  Chairman    (attended via video call )

Mr. Richard   Coulson                   Vice Committee

Mr. Tony      Skeet                      Committee

Mr. John      Wright                     Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida        Pongkampan       Operation Manager

K. Thotsaporn     Kamonsin           Building Manager

 

Apologies 

Mr. Dick Lovegrove                      Committee

Mr.. Ian      Withers                     Committee  

Mr. .David    Collier                     Committee

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

There being a quorum, Mr. Richard Coulson the committee vice chairman was in the chair, he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   

      1.1  Painting

The committee is happy with the progress since their last meeting when it was agreed to start painting areas of the building that require attention also the road and car parking areas that are in house technicians are attending to and this work remains ongoing.

The committee reviewed a quote for labor only of 19,500Bt to clean and then paint the west side of the buildings water tank which is in poor condition and requires a contractor due to the height this quote also includes undercoating and painting the spiral staircase.

The building will supply the paint.

       Resolution.  Agreed unanimously

 

1.2 Buildings roof

At last month’s AGM co-owners agreed a budget of 1.9 million to resurface the building’s roof.

The committee is now beginning the process of arranging meetings with contractors to discuss in more detail the quotes we have to date and are planning to visit sites that these contractors have already completed roofing projects on.

Resolution.  Agreed unanimously

 

1.3  Poolside restaurant tiling.

The committee reviewed a quote for tiling half of the lower section of the poolside restaurant to match the upper section. The quote is from the same contractor that did the upper section.

The committee reviewed a quote for labor only of 12,000Bt and this will include the skirting’s.

The building will supply the tiles, adhesive and tile trim which is estimated at 28,000Bt.

Resolution.  Agreed unanimously

 

1.4  Poolside restaurant  serving counter.

The committee reviewed a quote for a new serving counter of 20,000Bt. 

The quotation amount was agreed provisionally subject to final design being agreed by the committee.

Resolution.  Agreed unanimously

 

1.5 Blinds and canopy awning

The committee reviewed a quote for installing blinds and a canopy / awning at the poolside restaurant for 73,410Bt.

The quotation amount was agreed provisionally subject to QPM management giving written confirmation to the building committee that this work is permitted to take place without needing AGM approval.

Resolution.  Agreed unanimously

 

With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 13.40. The next full agenda committee meeting has been scheduled for Wednesday May11th 2022 at 1pm. 

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R.F.Coulson )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Quality Property Management Co., Ltd.

Authorizes Mr. Niran Hongthong

On behalf of View TalayJomtien Condominium (1999)

Juristic Person Manager

 

 

…………………..……………………

( Wanthida Pongkampan)

Operation Manager

 

English minutes taken by

 

 

…………...…………………………..

(Mr.R.F.Coulson)

 

Thai translation of meeting minutes by

 

…………...…………………………..

(Thotsaporn Kamonsin)

 

Building Manager

รายงานการประชุมคณะกรรมการ 14.04.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 4/2565

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันพฤหัสบดี ที่ 14 เมษายน 2565 เวลา 13.00 .

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

 

คณะกรรมการ

            นายโรเบิร์ต          บรูซ           จอร์นสตัน        ประธานกรรมการ ( ประชุมออนไลน์ผ่านวิดีโอคอล)

            นายริชาร์ด          แฟรงค์       กรูสัน             รองประธานกรรมการ

            นายโทนี่             อลัน          สคีท              กรรมการ

            นายจอห์น           โจเซฟ        ไรท์               กรรมการ

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

คุณวันธิดา          พงษ์คำพันธ์                     ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

คุณทศพร           กมลสิน                           ผู้จัดการอาคาร

 

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

นายริชาร์ด           ดิกซ์         เลิฟโกรฟ          กรรมการ

นายเอียน            เจฟฟรี่       วิทเทอร์           กรรมการ

นายเดวิด             คอลเลียร์                         กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00.

 

        เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายริชาร์ด แฟรงค์  กรูสัน ตำแหน่ง รองประธานฯ เป็นประธานในที่ประชุมเพื่อดำเนินการประชุมครั้งนี้  

            ประธานได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุมที่ต้องพิจารณา ดังนี้

           

วาระที่ 1.   

      1.1 งานทาสีในพื้นที่ส่วนกลาง

            คณะกรรมการได้ติดตามความคืบหน้าของงานทาสีซ่อมซอม หลังจากมีการประชุมครั้งล่าสุดที่ผ่านมา  ซึ่งมีมติเห็นชอบให้มีการทาสีพื้นที่ส่วนกลางอาคารบางจุด ที่ควรได้รับการปรุง รวมถึงบริเวณถนนและช่องจอดรถยนต์ ซึ่งขณะนี้ ช่างอาคารกำลังช่วยกันทาสีบริเวณดังกล่าว

            นอกจากนี้ คณะกรรมการได้พิจารณาและตรวจสอบการเสนอราคางานทาสีผนังแท้งค้เก็บน้ำชั้นดาดฟ้า ทาสีเฉพาะด้านทิศตะวันตกของอาคาร ซึ่งอยู่ในสภาพทรุดโทรม จึงจำเป็นต้องพิจารณาจ้างผู้รับเหมาเข้ามาดำเนินการเนื่องจากเป็นที่สูง และต้องขัดล้างสิ่งสกปรกออกก่อนค่อยทาสี ซึ่งผู้รับเหมาเสนอราคาเฉพาะค่าแรงทาสี 19,500 บาท ซึ่งราคานี้รวมงานทาสีรองพื้นและทาสีบันไดเวียนขึ้นแทงค์ด้วย และทางอาคารชุดฯจะจัดซื้อสีเพื่อให้ผู้รับเหมาทาสี

       มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

   1.2 ชั้นดาดฟ้าอาคาร

            เมื่อเดือนที่ผ่านมา มติจากที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม อนุมัติงบประมาณ 1.9 ล้านบาท เพื่อดำเนินการซ่อมแซมการแตกร้ามของพื้นที่ชั้นดาดฟ้าอาคาร

            ขณะนี้คณะกรรมการกำลังเตรียมการสำหรับจัดประชุมร่วมกับกลุ่มผู้รับเหมา เพื่อหารือและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาที่เสนอมา พร้อมทั้งเยี่ยมชมผลงานในพื้นที่ที่ผู้รับเหมาเคยทำมาแล้ว เพื่อประกอบการพิจารณาคัดเลือกผู้รับเหมาต่อไป

       มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

1.3 ปูกระเบื้องร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

            คณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมได้ตรวจสอบการเสนอราคาการปูกระเบื้อง เฉพาะครึ่งเดียวของโซนด้านล่างร้านอาหารริมสระว่ายน้ำให้เหมือนกับโซนด้านบน ซึ่งราคาที่เสนอมานี้ เป็นราคาจากผู้รับเหมารายเดียวกันกับ ที่ทำพื้นที่โซนด้านบน ซึ่งทางผู้รับเหมาเสนอเฉพาะค่าแรง จำนวน 12,000 บาท โดยราคานี้ รวมปูขอบกระเบื้องผนังบริเวณเดียวกันด้วย

            โดยทางอาคารชุดฯ จะจัดซื้อกระเบื้อง, กาวปูกระเบื้อง, คิ้วกระเบื้อง ฯลฯ โดยในที่ประชุมมีมติอนุมัติงบประมาณเพื่อจัดซื้อวัสดุให้ผู้รับเหมาดำเนินงาน เป็นเงินจำนวน 28,000 บาท

               มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

1.4 เคาน์เตอร์ให้บริการ ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

            คณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมได้พิจารณางบประมาณคร่าวๆ ในการจัดซื้อเคาน์เตอร์ให้บริการ ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำใหม่ จำนวน 20,000 บาท ซึ่งขึ้นอยู่กับการออกแบบของผู้รับเหมาและวัสดุที่ใช้ โดยคณะกรรมการเป็นผู้พิจารณา

               มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

1.5 กันสาดและมู่ลี่

            คณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมได้พิจารณาการเสนอราคาติดตั้งมู่ลี่และกันสาดร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ ในราคา 73,410 บาท

            โดยราคานี้  ท่านสมาชิกที่เข้าร่วมยังไม่ได้ตกลงกันอย่างเป็นทางการ ซึ่งในที่ประชุมขอความเห็นจาก ฝ่ายบริหารจัดการฯ โดยขอให้ฝ่ายบริหารจัดการชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรต่อคณะกรรมการ ว่า กันสาดและมู่ลี่อนุญาตให้สามารถติดได้หรือไม่ โดยไม่ต้องรอเสนอที่ประชุมใหญ่ฯ

               มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 13.40 น.

            การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธ ที่ 11 พ.ค. พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.

 

 

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

(นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

ประธานในที่ประชุมฯ

 

………………………………….………………

                                                                                                        บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

                                                                                                   โดย นายนิรัญ หงษ์ทอง เป็นผู้ดำเนินการแทนในฐานะ

                                                                                        ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999)

 

……………………………..……………………

(นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

 

บันทึกการประชุมฉบับภาษาอังกฤษ โดย

 

 

....................................................

 (นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

 

 

แปลรายงานการประชุม

ฉบับภาษาไทย โดย

 

....................................................

( ทศพร  กมลสิน )

 

ผู้จัดการอาคาร

รายงานการประชุมคณะกรรมการ 06.04.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 4/2565

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันพุธ ที่ 6 เมษายน 2565 เวลา 13.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

 

คณะกรรมการ

            นายโรเบิร์ต          บรูซ           จอร์นสตัน      ประธานกรรมการ

            นายริชาร์ด          แฟรงค์       กรูสัน             กรรมการ

            นายเอียน            เจฟฟรี่       วิทเทอร์         กรรมการ

            นายโทนี่             อลัน          สคีท              กรรมการ

            นายจอห์น           โจเซฟ        ไรท์             กรรมการ

            นายเดวิด            คอลเลียร์                        กรรมการ

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

คุณวันธิดา           พงษ์คำพันธ์                       ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

คุณทศพร           กมลสิน                               ผู้จัดการอาคาร

คุณพัชรี            ตะลีขัน                                 ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

 

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

นายริชาร์ด           ดิกซ์         เลิฟโกรฟ             กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00 น.

 

            เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายโรเบิร์ต บรูซ จอร์นสตัน ประธานกรรมการ

 ได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุมที่ต้องพิจารณา ดังนี้    

 

วาระที่ 1  พิจารณา รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ ที่จัดขึ้น เมื่อวันที่ 9 มีนาคม 2565

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ ที่จัดขึ้น  เมื่อวันที่ 9 มีนาคม 2565

 

วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 1 เม.ย. 2565

 

    บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต                                                   8,846,215.54   บาท

            บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ                                                   3,059,922.77   บาท

            เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี                                                         3,174,117.31   บาท

    บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพานิชย์                                                          5,001,404.11    บาท

            ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                                         20,081,659.73   บาท

 

รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:              

ยื่นฟ้อง เหลือ 2 ห้อง 2 คดี

          หัวข้อนี้จะประชุมเพิ่มเติมอีกครั้ง ระหว่างคณะกรรมการร่วมกับผู้บริหารอาวุโส ของบริษัทบริหารจัดการฯ ซึ่งมีกำหนดการในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565

Ø ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563

เมื่อวันที่ 12 ต.ค. 2564 ที่ผ่านมา ทนายได้นำเอกสารคำพิพากษาที่คัดจากศาล ส่งให้เจ้าของสำนวนเพื่อประกอบการทำบัญชีเรียบร้อยแล้ว ล่าสุด เจ้าของสำนวนคดีนี้แจ้งว่า  อยู่ระหว่างรอหนังสือจากทีว่าการอำเภอบางละมุง เพื่อประกอบการชำระค่าใช้จ่ายเรื่องภาษีสิ่งปลูกสร้างตามที่กฎหมายใหม่กำหนด ซึ่งหากขั้นตอนนี้ดำเนินการเสร็จสิ้น ทางเจ้าของสำนวนจะส่งหนังสือแจ้งให้ทางทนายและฝ่ายจัดการไปตรวจรับบัญชี และรับเช็คในลำดับต่อไป

 

Ø ห้อง 921: ห้องชุดนี้ ออกประกาศขายทอดตลาดผ่านเว็บไซต์สำนักงานบังคับคดี เมื่อวันที่ 12 ม.ค. 2565 ที่ผ่านมา   หลังจากที่ฝ่ายจัดการได้สอบถามทางสำนักงานบังคับคดีแล้ว จึงได้แจ้งให้คณะกรรมการทราบว่า ห้อง 921 ได้มีการขายจากประมูลครั้งแรก เมื่อวันที่ 9 มีนาคม 2565 ที่ผ่านมา ซึ่งผู้ชนะการประมูลได้รับสิทธิ์ 45 วัน ในการชำระเงินประมูลส่วนที่เหลือ

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.1 การดำการและการดำเนินคดีกับท่านเจ้าร่วมบางราย: มีท่านสมาชิกของคณะกรรมการและผู้บริหารของฝ่ายบริหารจัดการ ได้มีการหารือกันถึงเรื่องนี้ เมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565 ที่ผ่านมา ซึ่งเรื่องนี้ยังคงดำเนินต่อไป

นอกจากนี้ ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ จะส่งจดหมายชี้แจงไปยังสำนักงานที่ดินจังหวัดชลบุรี สาขาบางละมุง ตามคำร้อง ที่มีท่านเจ้าของร่วมรายหนึ่ง ส่งเรื่องถึงสำนักงานที่ดิน

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ และมีมติเป็นเอกฉันท์

 

2.2 รายงานรายรับประจำเดือน มี.ค. 2565: รายรับต่างๆ ภายในเดือน มี.ค. 2565 มีดังต่อไปนี้          

                                      

ค่าบริการงานช่าง

    5,100  บาท

ค่าคีย์การ์ด

      900  บาท

ค่าบริการทำความสะอาด

   4,300  บาท

ค่าธรรมเนียมหนังสือปลอดหนี้

   1,000  บาท

ค่าธรรมเนียมตกแต่งห้องชุด

  4,000  บาท

รายรับจากตู้น้ำดื่ม

   7,091  บาท

ค่าบริการติดตั้งจานดาวเทียม

-

ค่าเดินสายโทรศัพท์

      -

ค่าหนังสือรับรองที่พักอาศัยชาวต่างชาติ

       900  บาท

ค่าธรรมเนียมแจ้งที่พักอาศัยชาวต่างชาติผ่านระบบออนไลน์

      -

รายได้อื่นๆ

                -              

ยอดรวม

22,791   บาท

 

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.3 การใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2565 – 28 มี.ค. 2565 เป็นจำนวนเงิน  126,745.13 บาท

( จากงบประมาณ 333,721.20 บาท)

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

              

2.4 จำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำและค่าส่วนกลางปี 2564 เกิน 90 วัน: ฝ่ายจัดการได้แจ้งว่าได้มีจำนวนห้องที่ค้างชำระ ค่าน้ำประปาเกิน 90 วัน จำนวน 2 ห้อง และค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2564 จำนวนทั้งสิ้น 27 ห้อง ซึ่งฝ่ายจัดการได้ดำเนินการระงับน้ำชั่วคราวจนกว่าจะมีการติดต่อขอชำระหนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

2.5 รายงานรายรับ – รายจ่าย ของอาคารชุด: ฝ่ายจัดการฯได้ติดประกาศเอกสารงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบ ประจำเดือนไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของเดือนโดยท่านเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบรายการรับ-จ่ายเงิน ของอาคารชุดฯ ได้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

วาระที่ 3 :  เรื่องพิจารณาและดำเนินการ

 

3.1 ระบบงานด้านสระว่ายน้ำ

            คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำยังอยู่ในเกณฑ์ดี เนื่องจากการเติมเคมีภัณฑ์ที่เหมาะสมและความใส่ใจในการดูแลจัดการระบบปั๊มสระว่ายน้ำที่ดี

            นอกจากนี้ คณะกรรมการยังคงได้รับแจ้งว่า มีการพบเศษอาหารในสระว่ายน้ำอยู่ คณะกรรมการจึงขอให้ท่านเจ้าของร่วมและท่านผู้พักอาศัย หากท่านพบเห็นคนที่โยนเศษอาหารลงมาบริเวณสระว่ายน้ำหรือในสระน้ำ โปรดแจ้งให้ผู้จัดการหรือ                      สำนักงานนิติฯทราบ เพื่อหยุดพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของคนเหล่านี้ โดยคณะกรรมการมีมติมอบเงินรางวัลจำนวน 3,000 บาท                        สำหรับบุคคลที่พบเห็นพฤติกรรมและสามารถระบุตัวผู้กระทำความผิดได้ โดยจะประกาศแจ้งบริเวณทางเข้าสระว่ายน้ำและบอร์ดประชาสัมพันธ์หน้าล็อบบี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

3.2 รายงานหลังการตรวจเช็คปั๊มส่งน้ำอาคารประจำปี

            ช่างจากบริษัทปั๊มคาลปีด้า ที่เคยมาติดตั้งปั๊มน้ำอาคาร ได้ตรวจเช็คการทำงานของระบบปั๊มน้ำอาคารทั้งสองเครื่องแล้ว  พร้อมทั้งส่งรายงานการตรวจเช็คให้ทราบ ซึ่งภาพรวมเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและน่าพอใจ โดยค่าใช้จ่ายในการตรวจเช็คครั้งนี้ จำนวน 3,745 บาท

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

3.3 พิจารณาเรื่องช่องทางการเข้าร่วมประชุมกรรมการ

               คณะกรรมการได้หารือถึงข้อเสนอนี้ โดยอนุญาตและมีมติให้สมาชิกของคณะกรรมการสามารถเข้าร่วมและลงคะแนนเสียงผ่านแอปพลิเคชันประชุมออนไลน์ หรือ  Zoom / Skype ฯลฯ ได้ตามต้องการ

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมมีมติด้วยคะแนนเสียง  3 : 3,  โดยประธานพิจารณาให้สามารถดำเนินการได้

 

3.4 พิจารณาเรื่องผู้เช่าร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

 มีผู้ที่สนใจอยากจะเช่าร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ ซึ่งสมาชิกของคณะกรรมการบางส่วน ได้พูดคุยกับบุคคลดังกล่าวอยู่หลายครั้ง เพื่อหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการเช่าร้านอาหารตามรายละเอียดในสัญญาเช่า ซึ่งขณะนี้ยังไม่ได้ข้อสรุป ซึ่งอยู่ระหว่าง การพิจารณา

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

3.5 ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ : หลังจากการพิจารณาในวาระที่ 3.4 เรื่องผู้เช่าแล้ว คณะกรรมการเห็นชอบให้มีการรวบรวมราคา  เกี่ยวกับการจัดซื้อวัสดุ – อุปกรณ์บางส่วนสำหรับการเช่าร้านอาหารเพื่อพิจารณา เช่น การทาสี, เคาน์เตอร์, ปูกระเบื้องครึ่งหนึ่ง     ของพื้นที่ด้านล่างของร้านอาหารให้เหมือนฝั่งด้านบนโดยใช้กระเบื้องบางส่วนที่เหลือจากครั้งที่แล้ว พร้อมทั้งติดตั้งมู่ลี่และกระจก ลามิเนตด้านในราวบันไดเพื่อป้องกันฝนสาดเวลาฝนตก และนอกจากนี้ คณะกรรมการยังมีมติให้จัดซื้อเครื่องดูดฝุ่น - ดูดน้ำ ในราคา 17,900 บาท ด้วย

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.6  พื้นที่โรงจอดรถจักรยานยนต์

            คณะกรรมการได้อภิปราย โดยเห็นชอบและมีมติอนุมัติงบประมาณ จำนวน 20,000 บาท สำหรับสั่งทำป้าย  จอดรถจักรยานยนต์เพิ่มเติม เพื่อเป็นการจัดระเบียบการจอดรถให้ชัดเจน ว่ารถจักรยานยนต์ขนาดนี้ควรจอดที่ไหนและที่ใดไม่ควรจอดรถ

            นอกจากนี้ ฝ่ายบริหารจัดการ(QPM) จะพิจารณาดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมาย เพื่อให้พยายามระบุ ชื่อเจ้าของรถจักรยานยนต์ที่ถูกจอดทิ้งไว้นานจนผุพังและนำออกจากพื้นที่ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในโรงจอดรถ

            ระหว่างนี้ รถจักรยานยนต์ที่ถูกจอดทิ้งไว้นาน ซึ่งปัจจุบันจอดไว้บริเวณศาลพระภูมิ จะถูกเคลื่อนย้ายไปยังบริเวณติดพื้นที่โครงการ ตามมติของคณะกรรมการ

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.7 การทาสีซ่อมแซมพื้นที่ส่วนกลางของอาคารชุดฯ

            คณะกรรมการแจ้งฝ่ายบริหารจัดการว่า ต้องการให้จัดลำดับความสำคัญของงานช่างอาคาร เกี่ยวกับการทาสีช่องพื้นที่ จอดรถยนต์และภายนอกที่ควรปรับปรุงตามที่คณะกรรมการกำหนด โดยจะเริ่มดำเนินการให้เร็วที่สุด

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.8 พิจารณาบันทึกข้อมูลระเบียงภายนอกห้องชุดเพื่อความเป็นระเบียบ ตามมติที่ประชุมใหญ่ฯ

            สืบเนื่องจากการประชุมใหญ่เดือนที่ผ่านมา ในที่ประชุมใหญ่มีมติหลังพิจารณา ให้ชะลอ ละเว้น การดำเนินการ ตามกฎหมายกับเจ้าของร่วมในรายที่การเปลี่ยนแปลงบริเวณระเบียงห้องชุดของห้องชุดจำนวนหนึ่ง ซึ่งขัดต่อกฎหมาย เพราะมีการเปลี่ยนแปลงบริเวณระเบียงแตกต่างไปจากเดิม เช่น การเพิ่มราวจับกันตกอีกหนึ่งขั้นโดยที่ยังมีลักษณะเหมือนของเดิม หรือ การเปลี่ยนแปลงอื่นๆบริเวณระเบียงห้องชุด หรือการเปลี่ยนลักษณะประตู หรือสีของประตู เป็นต้น และห้ามตกแต่งเพิ่มเติดใดๆ โดยนับจากวันประชุมใหญ่ฯ วันที่ 20 มี.ค. 2565 เป็นต้นไป ห้องชุดใดที่มีความประสงค์จะตกแต่งต่อเติม จะต้องเขียนแบบคำร้องขออนุญาติและแนบบแบบที่นิติบุคคลอาคารชุดฯ ก่อน เพื่อให้กรรมการพิจารณา หากไม่ขัดต่อพระราชบัญญัติอาคารชุด ทางนิติบุคคลฯ จึงจะอนุญาตให้ดำเนินการ ”

            นอกจากนี้ ในที่ประชุมได้เสนอให้มีการบันทึกข้อมูลระเบียงห้องชุด โดยการใช้ “ โดรน ” ถ่ายภาพเพื่อเก็บข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน และถ่ายภาพประตูด้านนอกห้องชุดภายในอาคารทุกห้อง เพื่อเก็บข้อมูลให้ง่ายต่อการตรวจเช็คของนิติบุคคลฯ โดยจะมีการประกาศแจ้งให้ทุกท่านทราบก่อนเริ่มดำเนินการ ทั้งนี้ คณะกรรมการมุ่งหวังให้อาคารชุดมีความเป็นระเบียบมากขึ้น  ซึ่งคณะกรรมการขอให้มีการเสนอราคาสำหรับการดำเนินการในวาระนี้

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.9 พิจารณาเรื่องรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ที่ผ่านมา

ในที่ประชุมได้อภิปรายและพิจารณาถึงรายงานการประชุมใหญ่เมื่อเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมใหญ่เป็นเอกฉันท์

 

3.10 งานซ่อมแซมรอยแตกร้าวชั้นดาดฟ้า

            จากการประชุมใหญ่เมื่อเดือนที่ผ่านมา ท่านเจ้าของร่วมที่เข้าประชุมได้มีมติอนุมัติงบประมาณ 1.9 ล้านบาท เพื่อซ่อมแซมการแตกร้าวของพื้นที่ชั้นดาดฟ้า ซึ่งทางคณะกรรมการได้เตรียมแผนที่จะจัดประชุมกับผู้รับเหมาที่เสนอราคามาเพื่อพิจารณาคัดเลือกและหารือเกี่ยวกับรายละเอียด ขั้นตอนการดำเนินงานตามใบเสนอราคา และจะมีการเยี่ยมชมผลงานของกลุ่มผู้รับเหมา ที่ตึกอื่น เคยว่าจ้างงานที่ผ่านมา

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.11 พิจารณาเรื่องปีงบประมาณการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ

            มีท่านสมาชิกเสนอในที่ประชุมพิจารณาในการเปลี่ยนปีงบประมาณของนิติบุคคลอาคารชุดฯ จากสิ้นปีงบประมาณ จากวันที่ 31 ธันวาคม เป็นวันที่ 31 กันยายน เนื่องจากอาจมีท่านเจ้าของร่วมพักอาศัยอยู่ในอาคารมากขึ้น ในช่วงเดือนธันวาคมและเดือน มกราคม ซึ่งอาจทำให้ท่านเจ้าของร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมใหญ่สามัญฯได้ด้วยตนเอง อีกทั้งอาจจะสามารถ  ได้รับองค์ประชุมใหญ่ฯ จากผู้เข้าร่วมประชุมมากขึ้น หากจำเป็นที่ต้องใช้คะแนนเสียงเกินครึ่งหนึ่งของเจ้าของร่วมทั้งหมด  สำหรับการพิจารณาบางวาระ ให้เป็นไปตามกฎหมายและตามระบุไว้ใน พรบ.อาคารชุดฯ เช่น การพิจารณาติดตั้งแผงโซลาร์เซลล์, ห้องออกกำลังกาย และการติดตั้งจุดชาร์จรถยนต์ไฟฟ้า ฯลฯ ซึ่งทั้งหมดนี้ ต้องมีผู้เข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่าห้าสิบเปอร์เซ็น                 ซึ่งเป็นเรื่องที่ยากมากสำหรับตึกที่มีขนาดใหญ่ ดังนั้น ในที่ประชุมจึงมีการพิจารณาถึงวาระนี้ และเสนอต่อให้ที่ประชุมใหญ่  ได้พิจารณาลงมติอีกครั้ง

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมลงมติด้วยคะแนนเสียงข้างมาก 4 ต่อ 2, เห็นชอบให้มีการกำหนดวาระนี้ ให้ที่ประชุมใหญ่พิจารณา ในการเปลี่ยนแปลงปีงบประมาณประจำปี

 

3.12 พิจารณาแต่งตั้งรองประธานฯ

            คณะกรรมการได้หารือเกี่ยวกับการแต่งตั้งรองประธาน โดยประธานเสนอชื่อ นายริชาร์ด  กรูสัน ให้ดำรงตำแหน่ง รองประธานและนายโทนี่ อลัน สคีท ให้การรับรองการเสนอชื่อ ดังนั้นประธานจึงขอให้ที่ประชุมได้ลงมติ

มติที่ประชุม.  ที่ประชุมลงมติด้วยคะแนนเสียงข้างมาก 4 ต่อ 2, เห็นชอบและแต่งตั้งนายริชาร์ด  กรูสัน เป็นรองประธานฯ

 

วาระที่ 4. วาระอื่นๆ

            มีจดหมายและข้อเสนอแนะหลายฉบับจากท่านเจ้าของร่วม และท่านที่เขียนข้อเสนอแนะมา โดยร้องขอให้ทางคณะกรรมการตอบกลับจดหมายนั้น จะได้รับการตอบกลับอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรตามสมควร

 

       คณะกรรมการยินดีรับฟังข้อเสนอแนะของท่าน ซึ่งท่านสามารถใส่ลงในกล่องข้อเสนอแนะหรือส่งไปยังสำนักงานนิติฯ โดยขอความกรุณาใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขห้องของท่านด้วย

           

 

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน  ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 15.10 น.

            การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธ ที่ 11 พ.ค. พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.

 

 

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

 (นายโรเบิร์ต บรูซ  จอร์นสตัน)

ประธานกรรมการ

 

………………………………….………………

                                                             บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

                                                        โดย นายนิรัญ หงษ์ทอง เป็นผู้ดำเนินการแทนในฐานะ

                                           ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999)

 

……………………………..……………………

( นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

 

ผู้บันทึกการประชุมฉบับภาษาไทย

 

 

....................................................

( ทศพร กมลสิน )

 

...................................................................

(  ทศพร  กมลสิน  )

 

ผู้จัดการอาคาร

Meeting Minutes 06.04.2022

 

Minutes of Committee Meeting VT/2B

Wednesday 6th April 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

 

 

Committee present:

 

Mr. Robert   Johnston                 Chairman

Mr. Richard   Coulson                   Committee

Mr. Ian      Withers                      Committee  

Mr. Tony      Skeet                      Committee

Mr. John      Wright                     Committee

Mr. .David    Collier                     Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida        Pongkampan       Operation Manager

K. Thotsaporn     Kamonsin           Building Manager

K. Pacharee        Taleekan            Asst. Building Manager

 

Apologies 

Mr. Dick Lovegrove                      Committee

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

There being a quorum, Mr. Robert Johnston was in the chair, welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   

1.      Adopt the English language meeting minutes from the meeting that was held on 9th March 2022.

The meeting minutes were adopted unanimously and without amendment.

 

Item 2 .

Financial report updated on the 1th April 2022;

                                                                                                                              Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.                            8,846,215.54

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.                             3,059,922.77

Govt. Savings Bank Savings account.                                              3,174,117.31

SCB Bank Savings account                                                             5,001,404.11

Total amount of monies available to the building:                          20,081,659.73

 

Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

Room 26: This unit sold at auction on 23 December 2020 and we are still awaiting settlement from the Legal Execution Department (LED) to pay outstanding debts. QPM stated that the payment is delayed until the court decides on an outstanding tax issue on this unit.  Once that is resolved the payment is anticipated shortly thereafter.  No new updates since prior meeting.  QPM will keep the committee informed.

 

Room 921: This unit was directed by a court order on September 2019 to be auctioned off to pay outstanding debts.

Management informed the committee that 921 was provisionally sold on at the first auction on March 9th 2022. The winning bidder has been granted 45 days grace to pay the balance in full.

Resolution: The matter is ongoing and acknowledged.

 

2.1 Legal proceedings against a co-owner

A constructive meeting was held on 18th February 2022 between QPM senior management and committee members and the matter remains ongoing.

The JPM has replied in writing to the Banglamung land office regarding a complaint made to them.

Resolution. Matter acknowledged.

 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for March 2022:

Technicians

  5,100  baht

New key cards

   900   baht

Room cleaning fees

4,300  baht

Debt Free Letters

1,000   baht

Renovation fees

  4,000   baht

Water machines

 7,091   baht

True

        0   baht

Telephone

        0   baht

Certificate resident letters

   400    baht

TM 30 register fees

  0     baht

Other / Fines

0     baht

TOTAL

22,791 baht

Resolution:  The matter was acknowledged.

 


2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2022 – 31stMarch 2022 building maintenance expenses were 126,745.13 baht

(the budgeted amount for the same period was 333,721.20 baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 fees:  2 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of 27 units have not as yet paid their 2021 building fees and consequently all 27 have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3.

Matters for discussion

 

3.1 Swimming pool.  

The water clarity remains very good as does the chemical ph and alkalinity levels.  

The committee area ware that food waste continues to be found in our pool and the committee ask that co-owners bring to the managers attention any person seen throwing food waste into our pool.  A reward of 3.000THB will be given to anyone that can identify the culprit/s.

A notice will be placed at the pool entrance and on the notice board to this effect.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.2 Building water pumps.

The original installation contractor has now attended site and inspected the building two water pumps, the report is satisfactory. The cost of the inspection was 3,745 THB.

Resolution.  Matter acknowledged.

 

3.3 Attending a meeting remotely.

The committee discussed a proposal that committee members be allowed to attend and vote remotely at monthly committee meetings via Zoom / Skype etc should they wish to.

Resolution. Matter agreed with chairman’s casting vote 3-3

 

3.4 Poolside restaurant lease.

A potential lessee has contacted the office with a view to leasing the poolside restaurant.

To date the committee have had several meetings with the individual to discuss the terms of the lease, contract  detail and the matter remains ongoing.

Resolution.  Matter acknowledged.

 

3.5  Poolside restaurant.

The committee agreed to gather quotes for continuing the work at the restaurant, this work includes a new serving counter, tiling half of the lower section of the restaurant and installing blinds and laminated glass to the inside of the railing to help limit rain entering the area and painting, the committee also agreed on purchasing a water vacuum machine at a cost of  17,900 THB

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.6  Motorbike parking

The committee agreed to a budget of 20,000THB for additional signage in the motorbike parking sheds to help clearly indicated where motorbikes should and should not be parking. 

QPM will also look into the legal procedure of trying to identify owners of abandoned motorcycles and eventually  having them removed from site.

In the meantime bikes that appear abandoned that are presently in the area of the Thai shrine will be moved to the slip road that runs parallel to View Talay 2B.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.7 Painting

The committee informed management that they wish for the buildings technicians to prioritize painting areas of the car park and the actual building that are looking shabby as directed by the committee.

This work will begin ASAP.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.8 Having the  buildings balconies digitally photographed

Following on from last month’s AGM a proposal was tabled to have every balcony professionally photographed and recorded using a drone and also to photograph every main door entrance to individual apartments which the building will do in house. Quotes will be sought for this work

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.9 AGM meeting minutes.

The meeting minutes of last month’s AGM were agreed.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.10 Buildings roof

At last month’s AGM co-owners agreed a budget of 1.9 million to resurface the building’s roof. The committee will now begin the process of arranging meetings with potential contractors to discuss the fine detail in the quotes we have to date and to look to visit other sites that these contractors have already undertaken and completed projects.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.11 Moving the building financial year forward by 3 months.

A proposal was tabled to move the buildings financial year forward from December 31st to September 31st. The reason being that in general a lot more co-owners are in the building December and January and this would give co-owners a much better chance to attend meetings in person and also help with achieving the required quorums that are legally required at meetings to agree certain projects under legalities pertaining to quorums stated in the Thai condominium act by which we are bound.

Examples are possibly installing solar panels, providing a fitness area and installing electric vehicle charging points etc which all require specific voting quorums and which is extremely difficult to achieve in a large building such as ours.

Resolution.  Matter agreed 4-2

 

3.12 Vice chairman

The committee discussed having a vice chairman, Mr. R.Johnston nominated Mr. R.Coulson for the role and was seconded by Mr. T.Skeet.

Resolution.  Matter agreed 4-2

 

Item 4.

Other matters for discussion

Several letters and suggestions were received from co-owners and those requesting a written response will be replied to.

 

The committee welcome suggestions from co-owners and residents which can be left either in the suggestion box or handed into the office, please remember to include personal details with a request if you require a written response.

 

 

 

With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 15.10. 

The next full agenda committee meeting has been scheduled for Wednesday May11th 2022 at 1pm. 

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R. Johnston )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Quality Property Management Co., Ltd.

Authorizes Mr. Niran Hongthong

On behalf of View Talay Jomtien Condominium (1999)

Juristic Person Manager

 

 

…………………..……………………

( Wanthida Pongkampan)

Operation Manager

 

English minutes taken by

 

 

…………...…………………………..

(Mr.R.F.Coulson)

 

…………...…………………………..

(Thotsaporn Kamonsin)

 

Building Manager

Meeting Minutes 09.03.2022

Minutes of Committee Meeting VT/2B

Wednesday 9th March 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

 

 

Committee present:

 

Mr. Robert   Johnston                   Chairman

Mr. Richard   Coulson                   Committee

Mr. Ian      Withers                      Committee

Mr. Tony      Skeet                      Committee

Mr. John      Wright                     Committee

Mr .David    Collier                       Committee

 

QPM Management present:

 

K. Wanthida        Pongkampan       Operation Manager

K. Thotsaporn     Kamonsin            Building Manager

K. Pacharee        Taleekan             Asst. Building Manager

 

Apologies 

 

Mr. Dick Lovegrove                       Committee

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

There being a quorum, Mr. Robert Johnston was in the chair, welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   

1.      Adopt the English language meeting minutes from the meeting that was held on 6th February 2022.

2.      Adopt the English language meeting minutes from the meeting that was held on 23rd February 2022.

 

Both sets of meeting minutes were adopted unanimously and without amendment.

 

Item 2 .Financial report updated on the 7th March 2022;

                                                                                                                            Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.                                  8,449,015.87

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.                                  3,059,922.77

Govt. Savings Bank Savings account.                                                        3,174,117.31

SCB Bank Savings account                                                                        5,001,404.11

Total amount of monies available to the building:                               19,684,460.06

 

Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

Room 26: This unit sold at auction on 23 December 2020 and we are still awaiting settlement from the Legal Execution Department (LED) to pay outstanding debts. QPM stated that the payment is delayed until the court decides on an outstanding tax issue on this unit.  Once that is resolved the payment is anticipated shortly thereafter.  No new updates since prior meeting.  QPM will keep the committee informed.

 

Room 921: This unit was directed by a court order on September 2019 to be auctioned off to pay outstanding debts. The LED has set the first auction date for 09 Mar 2022.

Resolution: The matter is ongoing and acknowledged.

 

2.1 Legal proceedings against a co-owner

A constructive meeting was held on 18th February 2022 between QPM senior management and committee members and the matter remains ongoing.

The JPM has replied in writing to the Banglamung land office regarding a complaint made to them.

Resolution. Matter acknowledged.

 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for February 2022:

Technicians

4,000  baht

New key cards

  900   baht

Room cleaning fees

4,000  baht

Debt Free Letters

3,000   baht

Renovation fees

        0   baht

Water machines

11,031   baht

True

        0   baht

Telephone

        0   baht

Certificate resident letters

          0   baht

TM 30 register fees

        0   baht

Other

       0    baht

TOTAL

22,931   baht

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2022 – 28th February 2022 building maintenance expenses were 25,132.65 baht (the budgeted amount for the same period was 222,480.80 baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 fees:  10 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of 31 units have not as yet paid their 2021 building fees and consequently all 31 have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3.

Matters for discussion

 

3.1 Swimming pool.  

The water clarity remains very good as does the chemical ph and alkalinity levels.  

The committee were made aware that food waste continues to be found in our pool and the committee will again review CCTV footage in an effort to try to find those responsible,  the committee ask that co-owners bring to the managers attention any person seen throwing food waste into our pool.

In addition 6 of the 20watt LED pool lights have failed and are in need of replacement, a budget of 54,000bt was agreed to purchase and install 6 new fittings that will each carry a 2 year warranty.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.2 Poolside restaurant .

A potential lessee has contacted the office with a view to leasing the poolside restaurant.

The committee are looking to arrange a meeting with the individual to discuss the lease, a contract and terms.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.3 Condominium  property tax / rates

Management are in the process of setting of the facility with city hall for co-owners to be able to pay this annual charge directly at the buildings Juristic office.

We are planning that from April 2022 this service will be available to all co-owners, there will be a fee of 10bt added to invoices for co-owners that choose to use this service.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.4 Big bike parking.

The committee discussed at length proposals to improve the bike motorbike parking area.

New signage, painting and improvements will be made to this area and a budget of 20,000 bt was agreed for this work.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.5 Septic tanks

The committee agreed to purchase chemicals for use in the buildings septic tanks for dealing with odors and  micro-organisms for 4,000 bt.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.6 Cargo lift Mitsubishi have informed the committee that during the last monthly inspection of the cargo lift that the shoe guides are worn and in need of replacement. 

A quotation for 7,704.00 bt was given to the committee for consideration.

Management shall arrange for the replacement ASAP with Mitsubishi and also instruct them to remove the scratch marks on the inside of the doors when they are next on site.

Resolution.  Agreed unanimously

 

3.7 Banking

Management informed the committee that our account with the SCB bank is offering a new facility to enable easier ways to pay fees such as QR code scanning.

This new service will be free of cost to the building.

Resolution.  Agreed unanimously

 

Item 4.

Other matters for discussion

Several letters and suggestions were received from co-owners and those requesting a written response will be replied to.

 

The committee welcome suggestions from co-owners and residents which can be left either in the suggestion box or handed into the office, please remember to include personal details if you require a written response.

 

With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 15.10. The next full agenda committee meeting has been scheduled for Wednesday April 6th 2022 at 1pm. 

 

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R. Johnston )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Mr. Ian Withers

Juristic Person Manager 

Viewtalay Jomtien Condominium (1999)

 

 

…………………..……………………

( Wanthida Pongkampan)

Operation Manager

 

Minutes taken by

 

 

…………...…………………………..

(Mr.R.F.Coulson)

 

…………...…………………………..

(Thotsaporn Kamonsin)

 

Building Manager

 

 

 

 

 

 

 

รายงานการประชุมคณะกรรมการ 09.03.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2565
นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี 
วันพุธ ที่ 9 มีนาคม 2565 เวลา 13.00 น. 
ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

คณะกรรมการ
นายโรเบิร์ต บรูซ     จอร์นสตัน ประธานกรรมการ
นายริชาร์ด        แฟรงค์       กรูสัน กรรมการ
นายเอียน          เจฟฟรี่       วิทเทอร์ กรรมการ / ผู้จัดการนิติฯ
นายโทนี่ อลัน     สคีท กรรมการ
นายจอห์น โจเซฟ     ไรท์ กรรมการ
            นายเดวิด คอลเลียร์ กรรมการ

ฝ่ายบริหารจัดการ
คุณวันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
คุณทศพร           กมลสิน ผู้จัดการอาคาร
คุณพัชรี ตะลีขัน ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม
นายริชาร์ด        ดิกซ์         เลิฟโกรฟ กรรมการ

ประชุมเวลา 13.00 น. 

เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายโรเบิร์ต บรูซ จอร์นสตัน ประธานกรรมการ
 ได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุมที่ต้องพิจารณา ดังนี้

วาระที่ 1  พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 2/2565 เดือนกุมภาพันธ์ที่ผ่านมา
1.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ เมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2565
1.2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ เมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2565
มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ ที่จัดขึ้น                           เมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2565 และวันที่เมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2565

วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 7 มี.ค. 2565

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต   8,449,015.87 บาท
บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ       3,059,922.77 บาท
เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี   3,174,117.31 บาท
บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพานิชย์                                                         5,001,404.11 บาท
ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                        19,684,460.06 บาท
รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:
ยื่นฟ้อง เหลือ 2 ห้อง 2 คดี
          หัวข้อนี้จะประชุมเพิ่มเติมอีกครั้ง ระหว่างคณะกรรมการร่วมกับผู้บริหารอาวุโส ของบริษัทบริหารจัดการฯ ซึ่งมีกำหนดการในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565
ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563 
เมื่อวันที่ 12 ต.ค. 2564 ที่ผ่านมา ทนายได้นำเอกสารคำพิพากษาที่คัดจากศาล ส่งให้เจ้าของสำนวนเพื่อประกอบการทำบัญชีเรียบร้อยแล้ว ล่าสุด เจ้าของสำนวนคดีนี้แจ้งว่า  อยู่ระหว่างรอหนังสือจากทีว่าการอำเภอบางละมุง                เพื่อประกอบการชำระค่าใช้จ่ายเรื่องภาษีสิ่งปลูกสร้างตามที่กฎหมายใหม่กำหนด ซึ่งหากขั้นตอนนี้ดำเนินการเสร็จสิ้น ทางเจ้าของสำนวนจะส่งหนังสือแจ้งให้ทางทนายและฝ่ายจัดการไปตรวจรับบัญชี และรับเช็คในลำดับต่อไป

ห้อง 921: ห้องชุดนี้ ออกประกาศขายทอดตลาดผ่านเว็บไซต์สำนักงานบังคับคดี เมื่อวันที่ 12 ม.ค. 2565 ที่ผ่านมา   ซึ่งฝ่ายจัดการกำลังรอหนังสือประกาศขายทอดตลาดห้องชุดนี้จากสำนักงานบังคับคดี โดยกำหนดการขายทอดตลาดในนัดแรกวันนี้( 9 มี.ค. 2565) ซึ่งหากท่านใดสนใจ สามารถติดต่อที่สำนักงานบังคับคดี สาขาบางละมุง เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการประมูล 
มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ
2.1 การดำการและการดำเนินคดีกับท่านเจ้าร่วมบางราย: มีท่านสมาชิกของคณะกรรมการและผู้บริหารของฝ่ายบริหารจัดการ ได้มีการหารือกันถึงเรื่องนี้ เมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565 ที่ผ่านมา ซึ่งเรื่องนี้ยังคงดำเนินต่อไป
นอกจากนี้ ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ จะส่งจดหมายชี้แจงไปยังสำนักงานที่ดินจังหวัดชลบุรี สาขาบางละมุง ตามคำร้อง          ที่มีท่านเจ้าของร่วมรายหนึ่ง ส่งเรื่องถึงสำนักงานที่ดิน
มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ และมีมติเป็นเอกฉันท์

2.2 รายงานรายรับประจำเดือน ก.พ. 2565: รายรับต่างๆ ภายในเดือน ก.พ. 2565 มีดังต่อไปนี้           
                                      
ค่าบริการงานช่าง 4,000  บาท
ค่าคีย์การ์ด 900  บาท
ค่าบริการทำความสะอาด    4,000  บาท
ค่าธรรมเนียมหนังสือปลอดหนี้           3,000  บาท
ค่าธรรมเนียมตกแต่งห้องชุด -
รายรับจากตู้น้ำดื่ม          11,031  บาท
ค่าบริการติดตั้งจานดาวเทียม -
ค่าเดินสายโทรศัพท์       -
ค่าหนังสือรับรองที่พักอาศัยชาวต่างชาติ -  
ค่าธรรมเนียมแจ้งที่พักอาศัยชาวต่างชาติผ่านระบบออนไลน์       -
รายได้อื่นๆ -
ยอดรวม 22,931   บาท

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

2.3 การใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2565 – 28 ก.พ. 2565 เป็นจำนวนเงิน  25,132.65 บาท 
( จากงบประมาณ 222,480.80 บาท) 
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ
2.4 จำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำและค่าส่วนกลางปี 2564 เกิน 90 วัน: ฝ่ายจัดการได้แจ้งว่าได้มีจำนวนห้องที่ค้างชำระ               ค่าน้ำประปาเกิน 90 วัน จำนวน 10 ห้อง และค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2564 จำนวนทั้งสิ้น 31 ห้อง ซึ่งฝ่ายจัดการได้ดำเนินการระงับน้ำชั่วคราวจนกว่าจะมีการติดต่อขอชำระหนี้
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

2.5 รายงานรายรับ – รายจ่าย ของอาคารชุด: ฝ่ายจัดการฯได้ติดประกาศเอกสารงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบ ประจำเดือนไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของเดือนโดยท่านเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบรายการรับ-จ่ายเงิน ของอาคารชุดฯ ได้
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

วาระที่ 3 :  เรื่องพิจารณาและดำเนินการ
3.1 ระบบงานด้านสระว่ายน้ำ 
ในช่วงที่ผ่านมา คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำอยู่ในเกณฑ์ดี เนื่องจากการเติมเคมีภัณฑ์ที่เหมาะสมและความใส่ใจในการดูแลจัดการระบบปั๊มสระว่ายน้ำที่ดี
นอกจากนี้ คณะกรรมการและฝ่ายจัดการได้รับแจ้งว่า ยังคงพบเศษอาหารในสระว่ายน้ำอยู่ ซึ่งทางฝ่ายจัดการจะตรวจสอบภาพจากกล้องวงจรปิดเพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่าใครเป็นคนทำ และคณะกรรมการอยากขอความร่วมมือมายังทุกท่านที่ใช้บริการ              สระว่ายน้ำ หากท่านพบเห็นคนที่โยนเศษอาหารลงมาบริเวณสระว่ายน้ำ กรุณาแจ้งให้ผู้จัดการหรือสำนักงานนิติฯทราบ เพื่อหยุดพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของคนเหล่านี้ 
หลอดไฟใต้สระว่ายน้ำที่เสื่อมสภาพและใช้งานไม่ได้ 4 ดวง และ ติดๆดับๆ 2 ดวง : ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้ที่ประชุม ได้ทราบถึงเรื่องนี้ หลังจากได้รับแจ้งจากช่างดูแลสระฯ จึงให้ช่างอาคารตรวจสอบอีกครั้งจึงพบว่า มีหลอดไฟสระฯ 4 ดวงที่ไม่ทำงาน และอีก 2 ดวงที่ไฟติดๆดับ เมื่อคณะกรรมการได้หารือกันในที่ประชุมแล้ว จึงมีมติให้เปลี่ยนทั้ง 6 ดวง โดยอนุมัติงบประมาณ     จำนวน 54,000 บาท เพื่อดำเนินการสั่งซื้อหลอดไฟ LED ขนาด 20 วัตต์ รับประกันสินค้า 2 ปี ( ช่างอาคารได้เปลี่ยนหลอดไฟสแป          ที่มีอยู่ไปแล้ว 1 ดวง หากสินค้ามาส่งแล้ว ค่อยดำเนินการเปลี่ยน อีก 5 ดวง) 
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์
3.2 ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ
ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า มีผู้ที่สนใจอยากจะเช่าร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ ซึ่งคณะกรรมการหวังว่า จะมีโอกาสร่วมพูดคุยและหารือกับท่าน เกี่ยวกับข้อตกลงต่างๆ ตามรายละเอียดในสัญญาเช่าร้านอาหารสระว่ายน้ำ
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติอนุมัติเป็นเอกฉันท์

3.3 พิจารณาเพิ่มทางเลือกและอำนวยความสะดวกในการชำระภาษีสิ่งปลูกสร้าง ให้กับท่านเจ้าของร่วม
  ฝ่ายจัดการได้เสนอให้ที่ประชุมได้พิจารณาถึง การเพิ่มทางเลือกเพื่ออำนวยความสะดวกในการชำระภาษีสิ่งปลูกสร้าง (ภาษีคอนโดฯ) ให้กับท่านเจ้าของร่วม โดยฝ่ายจัดการจะติดต่อขอข้อมูลแต่ละห้องชุดจาก ศาว่าการเมืองพัทยา ว่าแต่ละห้องชุดต้องชำภาษีเท่าไหร่ โดยวางแผนให้บริการในช่วงปลายเดือนเมษายน 2565 เป็นต้นไป ซึ่งท่านเจ้าของร่วมสามารถชำระภาษีสิ่งปลูกสร้างห้องชุดของท่านได้ที่สำนักงานนิติฯ โดยมีค่าบริการรับฝากชำระห้องชุดละ 10 บาท ซึ่งรายรับค่าบริการส่วนนี้ จะนำฝากเข้าบัญชี               นิติบุคคลอาคารชุดฯ เหมือนกับค่าบริการรับฝากชำระค่าไฟ 
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติอนุมัติเป็นเอกฉันท์

3.4 พิจารณาปรับปรุงพื้นที่จอดรถจักรยานยนต์
คณะกรรมการได้หารือกันเกี่ยวกับข้อเสนอนี้ เพื่อปรับปรุงพื้นที่จอดรถจักรยานยนต์ โดยเฉพาะพื้นที่จอดรถจักรยานยนต์ขนาดใหญ่จะมีการทำป้ายใหม่ให้ชัดเจน พร้อมทั้งทาสีช่องจอดรถใหม่ด้วย โดยคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมครั้งนี้ มีมติอนุมัติ              งบประมาณเพื่อใช้ดำเนินงานโครงการนี้ จำนวน 20,000 บาท 
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

3.5 บ่อบำบัดน้ำเสีย / จุลินทรีย์ดับกลิ่น
ฝ่ายจัดการเสนอให้ที่ประชุมพิจารณาและขออนุมัติจัดซื้อจุลินทรีย์ดับกลิ่นบ่อปฎิกูล และบ่อบำบัดน้ำเสีย                  ขนาด 20 ลิตร จำนวน 10 แกลลอน แกลลอนละ 400 บาท ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 4,000 บาท 
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

3.6 พิจารณาเปลี่ยนประกับรางลูกถ่วงลิฟท์ขนของเสื่อมสภาพ
เนื่องด้วยช่างซ่อมบำรุงลิฟท์ประจำเดือนของบริษัทมิตซูบิชิฯ ได้แจ้งให้คณะกรรมการและฝ่ายจัดการทราบว่า ในระหว่างการตรวจเช็คลิฟต์บรรทุกสินค้านั้น พบว่า ประกับรางลูกถ่วงลิฟท์ขนของมีการเสื่อมสภาพ จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ทั้ง 4 ตัว เพื่อความปลอดภัยในการใช้ลิฟต์ด้วย โดยบริษัทมิตซูบิชิฯ เสนอราคาเปลี่ยนประกับรางลูกถ่วงลิฟท์ขนของที่เสื่อมสภาพ ในราคาทั้งสิ้น       7,704 บาท เมื่อคณะกรรมการพิจารณาแล้ว จึงมีมติให้ฝ่ายบริหารจัดการรีบดำเนินการสั่งซื้ออุปกรณ์เพื่อดำเนินการเปลี่ยนให้เร็วที่สุด และให้ช่างซ่อมบำรุงลิฟท์ช่วยขัดลบรอยขีดข่วนบริเวณด้านในของของประตูลิฟท์ขนของด้วย
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

3.7 บริการชำระบิลผ่าน SCB ของนิติบุคคลอาคารชุดฯ 
ฝ่ายบริหารจัดการได้แจ้งให้คณะกรรมการได้ทราบว่า บัญชีของนิติบุคคลฯที่เปิดบัญชีไว้กับธนาคารไทยพาณิชย์ ได้เสนอบริการเพื่ออำนวยความสะดวกและเพิ่มช่องทางใหม่ๆเพื่อให้ท่านเจ้าของร่วมและท่านผู้พักอาศัยสามารถชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ              ได้สะดวกมากขึ้น เช่น การสแกนชำระค่าส่วนกลาง, ค่าน้ำประปา หรือค่าใช้จ่ายต่างๆ ผ่านคิวอาร์โค๊ทในใบแจ้งหนี้ที่ทางนิติบุคคลฯจัดส่งให้หน้าห้องของท่าน ซึ่งบริการนี้ทางธนาคารไม่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่ม ซึ่งก่อนเปิดให้บริการนี้ ทางฝ่ายจัดการจะประกาศแจ้งให้ทุกท่านทราบอีกครั้งหนึ่ง
มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์


วาระที่ 4. วาระอื่นๆ
มีจดหมายและข้อเสนอแนะหลายฉบับจากท่านเจ้าของร่วม และท่านที่เขียนข้อเสนอแนะมา โดยร้องขอให้ทางคณะกรรมการตอบกลับจดหมายนั้น จะได้รับการตอบกลับอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรตามสมควร
คณะกรรมการยินดีรับฟังข้อเสนอแนะของท่าน ซึ่งท่านสามารถใส่ลงในกล่องข้อเสนอแนะหรือส่งไปยังสำนักงานนิติฯ           โดยขอความกรุณาใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขห้องของท่านด้วย
 





เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน                            ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 15.10 น.
การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธที่ 6 เมษายน พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.



รับรองรายงานการประชุมโดย   

................................................................. 
 (นายโรเบิร์ต บรูซ  จอร์นสตัน)
ประธานกรรมการ

………………………………….………………
นายเอียน  เจฟฟรี่  วิทเทอร์         
ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด 
วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารบี

……………………………..……………………
( นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ


ผู้บันทึกการประชุม


.................................................... 
(นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

...................................................................
(  ทศพร  กมลสิน  ) 
ผู้จัดการอาคาร

 
 
 รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2565

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันพุธ ที่ 9 มีนาคม 2565 เวลา 13.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

 

 

คณะกรรมการ

            นายโรเบิร์ต          บรูซ           จอร์นสตัน        ประธานกรรมการ

            นายริชาร์ด          แฟรงค์       กรูสัน                กรรมการ

            นายเอียน            เจฟฟรี่       วิทเทอร์            กรรมการ / ผู้จัดการนิติฯ

            นายโทนี่             อลัน          สคีท                 กรรมการ

            นายจอห์น           โจเซฟ        ไรท์                กรรมการ

            นายเดวิด            คอลเลียร์                           กรรมการ

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

คุณวันธิดา           พงษ์คำพันธ์                        ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

คุณทศพร           กมลสิน                                ผู้จัดการอาคาร

คุณพัชรี            ตะลีขัน                                  ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

 

กรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

นายริชาร์ด           ดิกซ์         เลิฟโกรฟ               กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00 น.

 

            เมื่อสมาชิกของคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม จนครบองค์ประชุมแล้ว นายโรเบิร์ต บรูซ จอร์นสตัน ประธานกรรมการ ได้กล่าวต้อนรับท่านสมาชิกและผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุมที่ต้องพิจารณา ดังนี้    

 

 วาระที่ 1  พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 2/2565 เดือนกุมภาพันธ์ที่ผ่านมา

1.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ เมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2565

1.2  รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ เมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2565

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฉบับภาษาอังกฤษ ที่จัดขึ้น เมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2565 และวันที่เมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2565

 

วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 7 มี.ค. 2565

 

    บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต                                                   8,449,015.87    บาท

            บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ                                                   3,059,922.77     บาท

            เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี                                                         3,174,117.31     บาท

            บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพานิชย์                                                         5,001,404.11      บาท

            ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                                        19,684,460.06     บาท

 

รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:              

ยื่นฟ้อง เหลือ 2 ห้อง 2 คดี

          หัวข้อนี้จะประชุมเพิ่มเติมอีกครั้ง ระหว่างคณะกรรมการร่วมกับผู้บริหารอาวุโส ของบริษัทบริหารจัดการฯ ซึ่งมีกำหนดการในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565

Ø ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563

เมื่อวันที่ 12 ต.ค. 2564 ที่ผ่านมา ทนายได้นำเอกสารคำพิพากษาที่คัดจากศาล ส่งให้เจ้าของสำนวนเพื่อประกอบการทำบัญชีเรียบร้อยแล้ว ล่าสุด เจ้าของสำนวนคดีนี้แจ้งว่า  อยู่ระหว่างรอหนังสือจากทีว่าการอำเภอบางละมุง  เพื่อประกอบการชำระค่าใช้จ่ายเรื่องภาษีสิ่งปลูกสร้างตามที่กฎหมายใหม่กำหนด ซึ่งหากขั้นตอนนี้ดำเนินการเสร็จสิ้น ทางเจ้าของสำนวนจะส่งหนังสือแจ้งให้ทางทนายและฝ่ายจัดการไปตรวจรับบัญชี และรับเช็คในลำดับต่อไป

 

Ø ห้อง 921: ห้องชุดนี้ ออกประกาศขายทอดตลาดผ่านเว็บไซต์สำนักงานบังคับคดี เมื่อวันที่ 12 ม.ค. 2565 ที่ผ่านมา   ซึ่งฝ่ายจัดการกำลังรอหนังสือประกาศขายทอดตลาดห้องชุดนี้จากสำนักงานบังคับคดี โดยกำหนดการขายทอดตลาดในนัดแรกวันนี้( 9 มี.ค. 2565) ซึ่งหากท่านใดสนใจ สามารถติดต่อที่สำนักงานบังคับคดี สาขาบางละมุง เพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการประมูล

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

2.1 การดำการและการดำเนินคดีกับท่านเจ้าร่วมบางราย: มีท่านสมาชิกของคณะกรรมการและผู้บริหารของฝ่ายบริหารจัดการ ได้มีการหารือกันถึงเรื่องนี้ เมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565 ที่ผ่านมา ซึ่งเรื่องนี้ยังคงดำเนินต่อไป

นอกจากนี้ ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ จะส่งจดหมายชี้แจงไปยังสำนักงานที่ดินจังหวัดชลบุรี สาขาบางละมุง ตามคำร้องที่มีท่านเจ้าของร่วมรายหนึ่ง ส่งเรื่องถึงสำนักงานที่ดิน

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ และมีมติเป็นเอกฉันท์

 

2.2 รายงานรายรับประจำเดือน ก.พ. 2565: รายรับต่างๆ ภายในเดือน ก.พ. 2565 มีดังต่อไปนี้          

                                      

ค่าบริการงานช่าง

   4,000  บาท

ค่าคีย์การ์ด

      900  บาท

ค่าบริการทำความสะอาด

   4,000  บาท

ค่าธรรมเนียมหนังสือปลอดหนี้

  3,000  บาท

ค่าธรรมเนียมตกแต่งห้องชุด

-

รายรับจากตู้น้ำดื่ม

  11,031  บาท

ค่าบริการติดตั้งจานดาวเทียม

-

ค่าเดินสายโทรศัพท์

 -

ค่าหนังสือรับรองที่พักอาศัยชาวต่างชาติ

              -              

ค่าธรรมเนียมแจ้งที่พักอาศัยชาวต่างชาติผ่านระบบออนไลน์

-

รายได้อื่นๆ

            -              

ยอดรวม

22,931   บาท

 

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.3 การใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2565 – 28 ก.พ. 2565 เป็นจำนวนเงิน  25,132.65 บาท

( จากงบประมาณ 222,480.80 บาท)

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

              

2.4 จำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำและค่าส่วนกลางปี 2564 เกิน 90 วัน: ฝ่ายจัดการได้แจ้งว่าได้มีจำนวนห้องที่ค้างชำระ ค่าน้ำประปาเกิน 90 วัน จำนวน 10 ห้อง และค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2564 จำนวนทั้งสิ้น 31 ห้อง ซึ่งฝ่ายจัดการได้ดำเนินการระงับน้ำชั่วคราวจนกว่าจะมีการติดต่อขอชำระหนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

2.5 รายงานรายรับ – รายจ่าย ของอาคารชุด: ฝ่ายจัดการฯได้ติดประกาศเอกสารงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบ ประจำเดือนไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของเดือนโดยท่านเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบรายการรับ-จ่ายเงิน ของอาคารชุดฯ ได้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

วาระที่ 3 :  เรื่องพิจารณาและดำเนินการ

3.1 ระบบงานด้านสระว่ายน้ำ

            ในช่วงที่ผ่านมา คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำอยู่ในเกณฑ์ดี เนื่องจากการเติมเคมีภัณฑ์ที่เหมาะสมและความใส่ใจในการดูแลจัดการระบบปั๊มสระว่ายน้ำที่ดี


            นอกจากนี้ คณะกรรมการและฝ่ายจัดการได้รับแจ้งว่า ยังคงพบเศษอาหารในสระว่ายน้ำอยู่ ซึ่งทางฝ่ายจัดการจะตรวจสอบภาพจากกล้องวงจรปิดเพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่าใครเป็นคนทำ และคณะกรรมการ
อยากขอความร่วมมือมายังทุกท่านที่ใช้บริการสระว่ายน้ำ หากท่านพบเห็นคนที่โยนเศษอาหารลงมาบริเวณสระว่ายน้ำ กรุณาแจ้งให้ผู้จัดการหรือสำนักงานนิติฯทราบ เพื่อหยุดพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของคนเหล่านี้ 
	หลอดไฟใต้สระว่ายน้ำที่เสื่อมสภาพและใช้งานไม่ได้ 4 ดวง และ ติดๆดับๆ 2 ดวง : 
ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้ที่ประชุม ได้ทราบถึงเรื่องนี้ หลังจากได้รับแจ้งจากช่างดูแลสระฯ จึงให้ช่างอาคารตรวจสอบอีกครั้งจึงพบว่า มีหลอดไฟสระฯ 4 ดวงที่ไม่ทำงาน และอีก 2 ดวงที่ไฟติดๆดับ เมื่อคณะกรรมการ
ได้หารือกันในที่ประชุมแล้ว จึงมีมติให้เปลี่ยนทั้ง 6 ดวง โดยอนุมัติงบประมาณจำนวน 54,000 บาท เพื่อดำเนินการสั่งซื้อหลอดไฟ LED ขนาด 20 วัตต์ รับประกันสินค้า 2 ปี ( ช่างอาคารได้เปลี่ยนหลอดไฟ-
สแที่มีอยู่ไปแล้ว 1 ดวง หากสินค้ามาส่งแล้ว ค่อยดำเนินการเปลี่ยน อีก 5 ดวง) 

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.2 ร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ

ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า มีผู้ที่สนใจอยากจะเช่าร้านอาหารริมสระว่ายน้ำ ซึ่งคณะกรรมการหวังว่า จะมีโอกาสร่วมพูดคุยและหารือกับท่าน เกี่ยวกับข้อตกลงต่างๆ ตามรายละเอียดในสัญญาเช่าร้านอาหารสระว่ายน้ำ

มติที่ประชุม: :  ที่ประชุมรับทราบและมีมติอนุมัติเป็นเอกฉันท์

 

3.3 พิจารณาเพิ่มทางเลือกและอำนวยความสะดวกในการชำระภาษีสิ่งปลูกสร้าง ให้กับท่านเจ้าของร่วม

            ฝ่ายจัดการได้เสนอให้ที่ประชุมได้พิจารณาถึง การเพิ่มทางเลือกเพื่ออำนวยความสะดวกในการชำระภาษีสิ่งปลูกสร้าง (ภาษีคอนโดฯ) ให้กับท่านเจ้าของร่วม โดยฝ่ายจัดการจะติดต่อขอข้อมูลแต่ละห้องชุดจาก ศาว่าการเมืองพัทยา ว่าแต่ละห้องชุดต้องชำภาษีเท่าไหร่ โดยวางแผนให้บริการในช่วงปลายเดือนเมษายน 2565 เป็นต้นไป ซึ่งท่านเจ้าของร่วมสามารถชำระภาษีสิ่งปลูกสร้างห้องชุดของท่านได้ที่สำนักงานนิติฯ โดยมีค่าบริการรับฝากชำระห้องชุดละ 10 บาท ซึ่งรายรับค่าบริการส่วนนี้ จะนำฝากเข้าบัญชี นิติบุคคลอาคารชุดฯ เหมือนกับค่าบริการรับฝากชำระค่าไฟ

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติอนุมัติเป็นเอกฉันท์

 

3.4 พิจารณาปรับปรุงพื้นที่จอดรถจักรยานยนต์


               คณะกรรมการได้หารือกันเกี่ยวกับข้อเสนอนี้ เพื่อปรับปรุงพื้นที่จอดรถจักรยานยนต์ โดยเฉพาะพื้นที่จอดรถจักรยานยนต์ขนาดใหญ่จะมีการทำป้ายใหม่ให้ชัดเจน พร้อมทั้งทาสีช่องจอดรถใหม่ด้วย

โดยคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมครั้งนี้ มีมติอนุมัติงบประมาณเพื่อใช้ดำเนินงานโครงการนี้ จำนวน 20,000 บาท

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.5 บ่อบำบัดน้ำเสีย / จุลินทรีย์ดับกลิ่น

               ฝ่ายจัดการเสนอให้ที่ประชุมพิจารณาและขออนุมัติจัดซื้อจุลินทรีย์ดับกลิ่นบ่อปฎิกูล และบ่อบำบัดน้ำเสีย ขนาด 20 ลิตร จำนวน 10 แกลลอน แกลลอนละ 400 บาท ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 4,000 บาท

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.6 พิจารณาเปลี่ยนประกับรางลูกถ่วงลิฟท์ขนของเสื่อมสภาพ

            เนื่องด้วยช่างซ่อมบำรุงลิฟท์ประจำเดือนของบริษัทมิตซูบิชิฯ ได้แจ้งให้คณะกรรมการและฝ่ายจัดการทราบว่า ในระหว่างการตรวจเช็คลิฟต์บรรทุกสินค้านั้น พบว่า ประกับรางลูกถ่วงลิฟท์ขนของมีการเสื่อมสภาพ จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ทั้ง 4 ตัว เพื่อความปลอดภัยในการใช้ลิฟต์ด้วย โดยบริษัทมิตซูบิชิฯ เสนอราคาเปลี่ยนประกับรางลูกถ่วงลิฟท์ขนของที่เสื่อมสภาพ ในราคาทั้งสิ้น 7,704 บาท เมื่อคณะกรรมการพิจารณาแล้ว จึงมีมติให้ฝ่ายบริหารจัดการรีบดำเนินการสั่งซื้ออุปกรณ์เพื่อดำเนินการเปลี่ยนให้เร็วที่สุด และให้ช่างซ่อมบำรุงลิฟท์ช่วยขัดลบรอยขีดข่วนบริเวณด้านในของของประตูลิฟท์ขนของด้วย

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.7 บริการชำระบิลผ่าน SCB ของนิติบุคคลอาคารชุดฯ

            ฝ่ายบริหารจัดการได้แจ้งให้คณะกรรมการได้ทราบว่า บัญชีของนิติบุคคลฯที่เปิดบัญชีไว้กับธนาคารไทยพาณิชย์ ได้เสนอบริการเพื่ออำนวยความสะดวกและเพิ่มช่องทางใหม่ๆเพื่อให้ท่านเจ้าของร่วมและ

ท่านผู้พักอาศัยสามารถชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้สะดวกมากขึ้น เช่น การสแกนชำระค่าส่วนกลาง, ค่าน้ำประปา หรือค่าใช้จ่ายต่างๆ ผ่านคิวอาร์โค๊ทในใบแจ้งหนี้ที่ทางนิติบุคคลฯจัดส่งให้หน้าห้องของท่าน ซึ่งบริการนี้ทางธนาคารไม่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่ม ซึ่งก่อนเปิดให้บริการนี้ ทางฝ่ายจัดการจะประกาศแจ้งให้ทุกท่านทราบอีกครั้งหนึ่ง

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

วาระที่ 4. วาระอื่นๆ

            มีจดหมายและข้อเสนอแนะหลายฉบับจากท่านเจ้าของร่วม และท่านที่เขียนข้อเสนอแนะมา โดยร้องขอให้ทางคณะกรรมการตอบกลับจดหมายนั้น จะได้รับการตอบกลับอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรตามสมควร

 คณะกรรมการยินดีรับฟังข้อเสนอแนะของท่าน ซึ่งท่านสามารถใส่ลงในกล่องข้อเสนอแนะหรือส่งไปยังสำนักงานนิติฯ โดยขอความกรุณาใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขห้องของท่านด้วย

           

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน  ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 15.10 น.

            การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธที่ 6 เมษายน พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.

 

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

 (นายโรเบิร์ต บรูซ  จอร์นสตัน)

ประธานกรรมการ

 

………………………………….………………

นายเอียน  เจฟฟรี่  วิทเทอร์        

ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด

วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารบี

 

……………………………..……………………

( นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

 

ผู้บันทึกการประชุม

 

 

....................................................

(นายริชาร์ด แฟรงค์ กรูสัน)

 

...................................................................

(  ทศพร  กมลสิน  )

 

ผู้จัดการอาคาร

Meeting Minutes 09.02.2022

Minutes of Committee Meeting VT/2B

Wednesday 9th February 2022 at 13.00 hours

Venue Juristic Person Office

  

Committee present:

Mr. Robert   Johnston                  Chairman

Mr. Richard Coulson                    Committee

Mr. Dick Lovegrove                      Committee

Mr. Ian   Withers                        Committee

Mr. Tony      Skeet                      Committee

Mr. John      Wright                      Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida       Pongkampan      Operation Manager

K. Thotsaporn    Kamonsin          Building Manager

K. Pacharee       Taleekan           Asst. Building Manager

 

Apologies 

Mr .David  Collier   Committee

 

The Meeting commenced at 13.00 hours

 

Election of a new building chairman:

  Mr J. Wright elected to stand down as building chairman and the committee thanked and expressed their gratitudeto John for his time as building chairman.

Mr R.Johnston was subsequently proposed as the buildings chairman by Mr.R.Coulson seconded by Mr.T.Skeet and agreed unanimously by all other committee members.

Mr. R. Johnston took the chair, welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.   

1.1 Adopt the minutes of the previous meeting held on 12th of January 2022.

The meeting minutes were adopted unanimously and without amendment.

 

Item 2.   Financial report updated on the 4th February 2022;

                                                                                                                     Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.                         7,440,890.24

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.                         3,058,958.99

Govt. Savings Bank Savings account.                                             3,173,588.58

SCB Bank Savings account                                                         5,001,404.11

  Total amount of monies available to the building:                      18,674,841.92

 

Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

  Room 26: This unit sold at auction on 23 December 2020 and we are still awaiting settlement from the Legal Execution Department (LED) to pay outstanding debts. QPM stated that the payment is delayed until the court decides on an outstanding tax issue on this unit.  Once that is resolved the payment is anticipated shortly thereafter.  No new updates since prior meeting.  QPM will keep the committee informed.

Room 921:   This unit was directed by a court order on September 2019 to be auctioned off to pay outstanding debts. The LED has set the first auction date for 09 Mar 2022. 

Resolution: The matter is ongoing and acknowledged.

 

2.1 Legal proceedings against a co-owner  

                The matter remains ongoing; a meeting is arranged with QPM senior management and committee members scheduled for 18th February 2022.

 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for January 2022:

Technicians

4,800  baht

New key cards

1,200   baht

Room cleaning fees

  3,300  baht

Debt Free Letters

1,500   baht

Renovation fees

               0   baht

Water machines

      4,966     baht

True

        0   baht

Telephone

        0   baht

Certificate resident letters

    1,000    baht

TM 30 register fees

        0   baht

Other

        0   baht

TOTAL

16,766 baht

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2022 – 31st January 2022 building maintenance expenses were 12,559.25 baht (the budgeted amount for the same period was 111,240.40baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 fees:  5 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of 35 units have not as yet paid their 2021 building fees and consequently all 35 have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3.

Matters for discussion

3.1 Swimming pool.  

The water clarity remains very good as does the chemical ph and alkalinity levels.  

The committee were made aware that food waste has recently been found in our pool and the committee will review CCTV footage to try to find the person responsible and the committee ask that co-owners bring to the managers attention any person seen throwing food waste into our pool.

Resolution. Matter acknowledged.

 

3.2 Proposed fitness center.

The committee agreed on the text  that is to be added to the AGM package regarding constructing and fitting out a fitness center in the lower half of the buildings existing restaurant area.

Resolution. Agreed unanimously

 

3.3 C.C.T.V

Work continues on the updating and installation of the buildings CCTV system with the current focus being on installing posts and cameras to the buildings front elevation.

This work remains ongoing.

Resolution. Matter acknowledged.

 

3.4 Buildings insurance.

The current insurance company FPG Insurance Thailand  PLC have offered to insure the building at the same price and with the same cover as last year of THB 149,159.00.

The new cover shall commence 25th April 2022

Resolution. Agreed unanimously

 

3.5 Pest control

The current insurance company W.K.D.Environment Co. Ltd have offered to insure the building at the same price and with the same cover as last year of THB 23,540.00

The new cover shall commence 30th April 2022

Resolution. Agreed unanimously

 

3.6 Push bike parking

A total of 13 push bikes that appear abandoned have now been moved and secured on the building’s roof area below the water tank.

Resolution. Matter acknowledged.

 

3.7 Water pumps

The building has two water pumps that were installed by the company Calpeda Thailand Co Ltd.

The installation company has quoted THB 3,745.00 to carry out an inspection of both pumps and issue a report to the committee.

Resolution. Agreed unanimously

 

3.8 Painting

A proposal was tabled to paint the toilet area and part of the relaxation area in the same brown color as the existing.

Paint codes and colors of all the buildings areas are also to be kept securely on file for future reference.

Management were also asked to provide the committee with quotes by the next monthly meeting for painting work to the building’s lobby ceiling areas on all 17 floors..

Resolution. Agreed unanimously

 

3.9 Balconies

The committee discussed at length the subject of the buildings outlook and namely its balconies. A large number of the buildings balconies have some degree of alteration to them, many alterations dating back over 20 years.

The committee took guidance from QPM management on this matter and the subject shall be a majority voting item at the upcoming AGM.

 

3.10  AGM agenda

A draft text of voting items was proposed for the upcoming buildings AGM scheduled for 6th March 2022 which was subsequently discussed and agreed on. 

A request was made to see the quotations for painting the building and repairing the roof and management shall e-mail these quotes to all committee members that requested a copy. 

Resolution. Agreed unanimously  

 

Item 4. Other matters for discussion

            Several letters and suggestions were received from co-owners and those requesting a written response will be replied to.

 

4.1 Motorcycle parking

A co-owner has suggested that the committee consider a request to move some of the motorcycles that appear not to have been used for several years over to the area close to the Thai shrine.

Resolution. Agreed 5-1

 

The committee welcome suggestions from co-owners and residents which can be left either in the suggestion box or handed into the office, please remember to include personal details

if you require a written response.

With no further business, the chairman thanked all participants and the meeting was adjourned at 15.10 The next full agenda committee meeting has been scheduled for Wednesday March 9th 2022 at 1pm. 

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

(Mr. R. Johnston )

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Mr. Ian Withers

Juristic Person Manager 

Viewtalay Jomtien Condominium (1999)

 

 

…………………..……………………

( WanthidaPongkampan)

Operation Manager

 

 

Minutes taken by

 

 

…………...…………………………..

(Mr.R.F.Coulson)

 

…………...…………………………..

(ThotsapornKamonsin)

Building Manager

 

 

Meeting Minutes 12.01.2022

Minutes of Committee Meeting VT2B

Wednesday 12 January 2022 at 13:00 hours

Venue: Juristic Person Office

 

 

Committee present:

Mr John Wright                         Chairperson

Mr. Robert Johnston                  Vice-Chairperson

Mr. David Collier                       Committee

Mr. Tony Skeet                         Committee

Mr. Ian Withers                         Committee

Mr. Richard Coulson                  Committee

Mr. Dick Lovegrove                    Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida Pongkampan          Asst. Operation Manager

K. Thotsaporn  Kamonsin           Building Manager         

K. Pacharee  Taleekan              Asst. Building Manager

  

The meeting commenced at 13:00 hours

  Mr. John Wright took the chair and there being a quorum he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.  Adopt the minutes of the meeting held on the 8th December 2021.

Resolution: The minutes were adopted unanimously.

 

Item 2.  View Talay 2B bank accounts updated on the 31st December 2021;

                                                                                                                      Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.           5,112,970.28

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.          3,058,958.99

Govt. Savings Bank Savings account.                             3,173,588.58

SCB Bank Savings account                                           5,001,404.11

Total amount of monies available to the building:            16,346,921.96

 

         Resolution: The matter was acknowledged.

 

 

2.1 Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

 Room 26: This unit sold at auction on 23 December 2020 and we are still awaiting settlement from the Legal Execution Department (LED) to pay outstanding debts. QPM stated that the payment is delayed until the court decides on an outstanding tax issue on this unit.  Once that is resolved the payment is anticipated shortly thereafter.  No new updates since prior meeting.  QPM will keep the committee informed.

 Room 921:   This unit was directed by a court order on September 2019 to be auctioned off to pay outstanding debts. The LED has set the first auction date for 09 Mar 2022. 

Resolution: The matter is ongoing and acknowledged.

 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for December 2021:

 

Technicians

4,300  baht

New key cards

  1,500 baht

Room cleaning fees

3,000  baht

Debt Free Letters

1,000 baht

Renovation fees

       600 baht

Water machines

  5,582 baht

True

         0   baht

Telephone

         0   baht

Certificate resident letters

      200   baht

TM 30 register fees

         0   baht

Other

         0   baht

TOTAL

16,182 baht

 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2021 – 31st December 2021 building maintenance expenses were 1,357,467.38 baht (the budgeted amount for the same period was   1,860,000.00 baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 fees:  4 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of 45 units have not as yet paid their 2021 building fees and consequently all 45 have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3.

Matters for discussion

 

3.1 Mask Mandate:  The committee has received several complaints about people not wearing a mask indoors in common areas.  This is in direct violation of CCSA guidance.  A motion was made to require masks to be worn by all person’s anytime they are indoors in common areas.  Anyone that violates this rule will be fined 1000 Baht per offense.  Notices will be posted and security will be advised to enforce the mandate.  Signs will also be posted reminding all that only 4 people are allowed in a lift at one time. 

Resolution: The matter was agreed 5 - 2.

 

3.2 CCTV Improvements:  Due to the holidays and the schedule of the technicians little was accomplished the past month.  The work scheduled for December should be completed shortly.  Poles, cameras and cables have been purchased for the front parking area and are being prepared for installation.  Locations have been established and poles will be fitted shortly.  There will be some drilling required but noise will be kept to a minimum. 

Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.3 Bicycle Parking area:  The bicycle racks have become full and there are many bikes that have not been used in many months or years.  A motion was made to remove all the old bikes and store them in the roof storage area.  QPM will put tags on bikes to be relocated and will wait at least a few weeks before moving bikes to allow residents to take action.

 Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.4 Sinking Fund:  The estimated value of our Sinking Fund ( 2B's financial reserves) for 2022 was estimated to be 14,262,457 as of 31 December 2021.  This does not account for any projects that might get approved at the upcoming AGM (Gym, Roof Repair, Painting, etc).  Any projects approved at the AGM will reduce the reserves accordingly.   

Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.5 Budget for FY 2023:  2 Committee members presented draft budgets for FY ’23.  The committee discussed the few areas where there were differences and voted for a composite budget.  The budget will be presented to the co-owners at the AGM. 

Resolution: The matter was agreed 6-1.

 

3.6 Legal Action Against a Co-owner:  As minuted at the January 2021 meeting, several committee members of that committee, filed police reports against a co-owner.  These reports were filed individually and on behalf of the committee.  QPM was waiting to follow up as the individual was not in the Kingdom of Thailand.  The individual has returned and QPM will proceed with legal action against said individual. 

Resolution: The matter was acknowledged.

 

15.15 p.m. Mr. Dick Lovegrove left the meeting.  All voting after this time was 6 members.

 

3.7 Text for Painting the Building Exterior:  A motion was made to add an Item to the AGM allowing the co-owners to vote at the upcoming AGM to paint the exterior of the building.  A committee member submitted text to be added to the AGM package describing to co-owners what this will entail and the approximate cost. 

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.8 Balcony and Exterior Glass Noncompliance:   QPM was asked to provide an update on the status of the legal action against co-owners of units that have allegedly altered their exteriors. QPM provided a timeline and course of action to resolve the issue.  QPM legal will start the process of initiating contact with co-owners who may have violated the Condominium Act and/or our Building Regulations and House Rules, and ask for units to be restored to original configuration.  Legal action will be taken against co-owners that do not comply.

Resolution: The matter was acknowledged.  One committee member voiced his objection over the process QPM provided as he believes each unit should be handled on a case by case basis.

 

15.40 p.m. Mr. Richard Coulson left the meeting.  All voting after this time was 5 members.

 

3.9 Painting Lift Lobby Areas:  Due to the workload of the VT2B technicians a motions was made to have a contractor come in and paint the lift lobby areas and emergency stairwells, where required.  QPM will get quotes and action will be taken at a later date once the scope of the work and the cost can be finalized. 

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.10 TMN Internet Contract:  TMN will no longer provide wireless internet service to VT2B as it is no longer financially viable for them to provide this service.  This will be effective from 14 February 2022 and a notice will be posted onto our noticeboard.

Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.11 Security Contract:  The security contract expires 31 March 2022.  A motion was made to renew the contract with the current security company at the same rate as the previous year. 

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.12 Elevator Maintenance Contract:  The contract for the elevator maintenance expires 31 March 2022.  The elevators can only be certified if there is an approved maintenance contract in place.  The current contract is with the original equipment manufacturer (OEM).  A motion was made to renew the contract with the OEM, Mitsubishi Elevators.

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.13 Replace Staff Washing Machine: The washing machine located in the staff area used for cleaning mops, towels, rags, etc.; is no longer working.  The machine is old and no longer repairable.  A motion was made to purchase the same type of machine as presently installed.  The cost will be under 7,000 baht.

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

The committee welcomes suggestions from co-owners and residents which may be left either in the suggestion box or handed into the office.  Please remember to include personal details (e-mail address and room details) so that we can respond when appropriate.

 

The meeting was declared closed at 16:10.

 Next committee meeting :  13:00 on Wednesday  9 February 2022.

 

 

Approved by

 

…………………….…….…………….. 

Mr. John Wright

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Mr. Ian Withers

Juristic Person Manager 

Viewtalay Jomtien Condominium (1999)

 

 

…………………..……………………

K. Wanthida Pongkampan

Asst. Operation Manager

 

 

Minutes taken by

 

 

…………...…………………………..

Mr. John Wright

 

…………...…………………………..

K. Thotsaporn Kamonsin

 

Building Manager

รายงานการประชุมคณะกรรมการ  12.01.2565

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 1/2565

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันพุธ ที่ 12 มกราคม  2565 เวลา 13.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ


 

คณะกรรมการ

            นายจอห์น           โจเซฟ        ไรท์               ประธานกรรมการ

            นายโรเบิร์ต         บรูซ           จอร์นสตัน        รองประธานกรรมการ

    นายเดวิด            คอลเลียร์                        กรรมการ

            นายโทนี่             อลัน           สคีท               กรรมการ

            นายเอียน            เจฟฟรี่       วิทเทอร์         กรรมการ / ผู้จัดการนิติฯ

            นายริชาร์ด          แฟรงค์       กรูสัน            กรรมการ

            นายริชาร์ด          ดิกซ์         เลิฟโกรฟ         กรรมการ

 

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

นางสาววันธิดา      พงษ์คำพันธ์                    ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

นายทศพร           กมลสิน                          ผู้จัดการอาคาร

นางสาวพัชรี        ตะลีขัน                          ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

 

 

ประชุมเวลา 13.00 น.

เมื่อคณะกรรมการทุกท่าน เข้าร่วมครบองค์ประชุมแล้ว นายจอห์น โจเซฟ ไรท์ ประธานกรรมการ ได้กล่าวต้อนรับผู้เข้าร่วมประชุมและเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุมที่ต้องพิจารณา ดังนี้

 

วาระที่ 1  พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่  13  เมื่อวันที่ 8 ธันวาคม 2564

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่  13/2564 เมื่อวันที่ 8 ธันวาคม 2564

 

วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2564

 

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต                                                   5,112,970.28    บาท

            บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ                                                    3,058,958.99    บาท

            เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี                                                          3,173,588.58    บาท

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพานิชย์                                                          5,001,404.11    บาท

            ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                                           16,346,921.96     บาท

            

2.1 รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:  

ยื่นฟ้อง 2 ห้อง 2 คดี

 

Ø ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563

เมื่อวันที่ 12 ต.ค. 2564 ที่ผ่านมา ทนายได้นำเอกสารคำพิพากษาที่คัดจากศาล ส่งให้เจ้าของสำนวนเพื่อประกอบการทำบัญชีเรียบร้อยแล้ว ล่าสุด เจ้าของสำนวนคดีนี้แจ้งว่า  อยู่ระหว่างรอหนังสือจากทีว่าการอำเภอบางละมุง  เพื่อประกอบการชำระค่าใช้จ่ายเรื่องภาษีสิ่งปลูกสร้างตามที่กฎหมายใหม่กำหนด ซึ่งหากขั้นตอนนี้ดำเนินการเสร็จสิ้น ทางเจ้าของสำนวนจะส่งหนังสือแจ้งให้ทางทนายและฝ่ายจัดการไปตรวจรับบัญชี และรับเช็คในลำดับต่อไป

 

Ø   ห้อง 921: ห้องชุดนี้ ยังอยู่ในขั้นตอนยึดทรัพย์ ล่าสุดทางทนายที่ดูแลคดีนี้ ได้วางเงินค่าใช้จ่ายเพื่อให้เจ้าของสำนวนกำหนดวันเพื่อประกาศขายทอดตลาด ซึ่งคาดว่าจะทราบวันประกาศขายในช่วงเดือนมกราคม 2565 นี้                                 

 - ห้องชุดที่ยังไม่ได้ดำเนินคดี:

     ห้อง 513-514 (เจ้าของร่วมเดียวกัน) ขอให้ท่านเจ้าของร่วมชำระหนี้ที่ค้างชำระ หากยังไม่ชำระหนี้ทั้งหมด  คณะกรรมการจะหารือกันเพิ่มเติม เกี่ยวกับการดำเนินคดี หากท่านยังเพิกเฉย และขาดการติดต่อเพื่อทยอยชำระ

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

2.2 รายงานรายรับประจำเดือน ธ.ค. 2564: รายรับต่างๆ ภายในเดือน ธ.ค. 2564 มีดังต่อไปนี้          

                                      

ค่าบริการงานช่าง

4,300  บาท

ค่าคีย์การ์ด

 1,500  บาท

ค่าบริการทำความสะอาด

   3,000  บาท

ค่าธรรมเนียมหนังสือปลอดหนี้

          1,000  บาท

ค่าธรรมเนียมตกแต่งห้องชุด

600 บาท

รายรับจากตู้น้ำดื่ม

         5,582  บาท

ค่าบริการติดตั้งจานดาวเทียม

-

ค่าเดินสายโทรศัพท์

      -

ค่าหนังสือรับรองที่พักอาศัยชาวต่างชาติ

200   บาท

ค่าธรรมเนียมแจ้งที่พักอาศัยชาวต่างชาติผ่านระบบออนไลน์

      -

รายได้อื่นๆ

                -               

ยอดรวม

16,182   บาท


2.3 การใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2564 – 31 ธ.ค. 2564 เป็นจำนวนเงิน  1,357,467.38 บาท

( จากงบประมาณ 1,860,000 บาท)

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

           

2.4 จำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำและค่าส่วนกลางปี 2564 เกิน 90 วัน: ฝ่ายจัดการได้แจ้งว่าได้มีจำนวนห้องที่ค้างชำระค่าน้ำประปาเกิน 90 วัน จำนวน 4 ห้อง และค้างชำระค่าส่วนกลางประจำปี 2564 จำนวนทั้งสิ้น 54 ห้อง ซึ่งฝ่ายจัดการได้ดำเนินการระงับน้ำชั่วคราวจนกว่าจะมีการติดต่อขอชำระหนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

2.5 รายงานรายรับ – รายจ่าย ของอาคารชุด: ฝ่ายจัดการฯได้ติดประกาศเอกสารงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบ ประจำเดือนไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของเดือนโดยท่านเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบรายการรับ-จ่ายเงิน       ของอาคารชุดฯ ได้  

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ

 

วาระที่ 3 :  เรื่องพิจารณาเพื่อดำเนินการ

 

3.1 พิจารณาเรื่องมาตรการบังคับการสวมใส่หน้ากากอนามัย ภายในพื้นที่ส่วนกลางในอาคาร:

            คณะกรรมการและฝ่ายจัดการได้รับการร้องเรียนหลายครั้ง เกี่ยวกับบุคคลที่ไม่สวมใส่หน้ากากอนามัยภายในพื้นส่วนกลางในอาคาร ซึ่งนี่ถือเป็นการละเมิดต่อมาตรการป้องกันการแพร่ระบาด  ดังนั้น ทางคณะกรรมการจึงมีมติออกกฏระเบียบการสวมใส่หน้ากากอนามัยอย่างเคร่งครัด “ โดยทุกคนต้องสวมใส่หน้ากากอนามัยทุกครั้ง หากอยู่ในพื้นที่ส่วนกลางภายในอาคาร  หากผู้ใดฝ่าฝืนกฎระเบียบนี้ ปรับ 1,000 บาทต่อครั้งโดยทางฝ่ายจัดการจะติดประกาศแจ้งให้ทราบทั้งบริเวณประตูด้านหน้าและด้านหลังอาคาร หรือแม้แต่ภายในลิฟท์ก็ตาม และการใช้บริการลิฟท์ อนุญาตให้ใช้ลิฟท์ได้ครั้งละ 4 คน เท่านั้น ทั้งนี้ก็เพื่อความปลอดภัยของตัวท่านเอง

มติที่ประชุม: ที่ประชุมมีมติด้วยคะแนนเสียงข้างมาก 5 ต่อ 2 โดยมีมติออกกฎระเบียบการสวมใส่หน้ากากอนามัยอย่างเคร่งครัด หากผู้ใดฝ่าฝืน โทษปรับ 1,000 บาทต่อครั้ง

 

3.2 งานติดตั้ง/ปรับปรุงระบบกล้องวงจรปิด หน้าอาคาร : ตามตารางงานช่างอาคารในเดือนที่ผ่านมา มีกำหนดการให้งานนี้แล้วเสร็จในช่วงเดือนธันวาคม ที่ผ่านมา แต่เนื่องจากพนักงานช่างลาพักร้อนกันในช่วงก่อนปีใหม่ มีการจัดซื้อเสา, กล้อง และสายเคเบิ้ลสำหรับติ้ดตั้งระบบกล้องบริเวณที่จอดรถด้านหน้าอาคาร และช่างอาคารกำลังเตรียมขุดดินสำหรับการติดตั้งเสาเหล็ดตั้งกล้อง จึงมีความจำเป็นและต้องขออภัยหากมีการเจาะหรือการตัดเหล็กบ้าง แต่ช่างอาคารจะพยายามใช้เสียงให้น้อยที่สุด              

มติที่ประชุมที่ประชุมรับทราบ

 

3.3 พื้นที่จอดรถจักรยาน หลังอาคาร: ขณะนี้ พื้นที่จอดรถจักรยานมีไม่เพียงพอ เนื่องจากจักรยานหลายคันที่จอดไว้แต่ไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปีแล้ว ดังนั้น คณะกรรมการจึงมีมติให้ฝ่ายจัดการย้ายรถจักรยานเก่าทั้งหมดที่จอดไว้โดยไม่ได้ใช้งาน เพื่อนำไปเก็บไว้ในพื้นที่ห้องโถงชั้นดาดฟ้า โดยก่อนเคลื่อนย้ายรถจักรยาน ฝ่ายจัดการจะติดประกาศแจ้งไว้บริเวณรถจักรยานแต่ละคันที่จะทำการย้าย ซึ่งรออย่างน้อย 2 ถึง 3 สัปดาห์ ค่อยดำเนินการเคลื่อนย้าย

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.4 เงินกองทุนสะสมเพื่อใช้จ่ายของนิติบุคคลอาคารชุดฯ: คณะกรรมการได้ลองหาค่าเฉลี่ยเงินเงินกองทุนเพื่อใช้จ่ายที่มีอยู่ในปี 2565 คาดว่าจะอยู่ที่ 14,262,457 บาท โดยอ้างอิงจากข้อมูลสถานะทางการเงิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2564   แต่เงินจำนวนนี้จะลดลงเพื่อดำเนินโครงการพัฒนาและปรับปรุง ซึ่งต้องผ่านความเห็นชอบจากที่ประชุมใหญ่สามัญฯ ได้แก่ การทำฟิตเนส, การซ่อมแซมดาดฟ้า, ทาสีภายนอกอาคาร ฯลฯ

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.5 พิจารณาร่างงบประมาณ สำหรับปีงบประมาณ ปี พ.ศ. 2566: กรรมการ 2 ท่าน ได้นำเสนอร่างงบประมาณ ให้ที่ประชุมได้พิจารณา ซึ่งมีแค่งบประมาณบางหัวข้อที่มีความแตกต่างกัน ดังนั้น ร่างงบประมาณ ปี พ.ศ. 2566 จะเสนอต่อที่ประชุมใหญ่สามัญฯ ให้ท่านเจ้าของร่วมได้พิจารณาและลงมติต่อไป              

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.6 การดำเนินการทางกฎหมายกับเจ้าของร่วม:

สืบเนื่องจากการประชุมคณะกรรมการประจำเดือนมกราคม 2564 สมาชิกคณะกรรมการหลายท่าน ได้ดำเนินการลงบันทึกไว้เป็นหลักฐานต่อเจ้าหหน้าที่ตำรวจ ทั้งในนามบุคคลและในนามของคณะกรรมการ โดยในปัจจุบันบุคคลดังกล่าวไม่ได้อยู่ในราชอาณาจักรไทย ทั้งนี้ทางนิติบุคคลฯจะติดตามอย่างต่อเนื่อง

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบ

 

ในเวลา 15.15 น. คุณดิ๊กซ์ เลิฟโกรฟ ขออนุญาตออกจากที่ประชุม  ซึ่งการลงมติในวาระที่เหลือหลังจากนี้ เหลือท่านสมาชิก ที่สามารถลงมติได้ จำนวน 6 ท่าน

 

3.7 พิจารณาข้อความในเอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามัญฯเพื่อพิจารณา เรื่อง การทาสีภายนอกอาคาร

               ในที่ประชุมได้พิจารณาและให้เพิ่มข้อความในเอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามัญฯ เพื่อให้เจ้าของร่วมได้พิจารณาและลงคะแนนเสียงสำหรับวาระ “ พิจารณาทาสีภายนอกอาคาร ” ซึ่งท่านสมาชิกจะส่งรายละเอียดที่จะเพิ่มลงในเล่มประชุมใหญ่ฯ ให้ฝ่ายจัดการอีกครั้ง โดยเป็นการอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของโครงการและงบประมาณที่ใช้จ่าย

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

  3.8 พิจารณา เรื่อง พื้นที่ระเบียงและกระจกบานเลื่อนด้านหลังห้องที่ไม่เป็นไปตามระเบียบของอาคารชุด

           ฝ่ายจัดการได้แจ้งที่ประชุมรับทราบว่า ได้ส่งจดหมายขอความร่วมมือไปยังท่านเจ้าของห้องเพื่อจัดระเบียบระเบียงห้องชุด ซึ่งในปัจจุบันได้รับความร่วมมือจากท่านเจ้าของร่วมบางห้องชุดเท่านั้น คณะกรรมการจึงมอบหมายให้หารือฝ่ายกฎหมายเพื่อดำเนินการส่งจดหมายอย่างเป็นทางการอีกครั้ง ให้กับเจ้าของห้องที่ไม่ปฏิบัติตามระเบียบทุกห้อง เพื่อขอให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงกลับให้ตรงตามระเบียบของอาคารชุด

ทั้งนี้ฝ่ายจัดการได้ให้แนะนำเพิ่มเติมว่า จากการหารือฝ่ายกฎหมายนั้น เสนอแนะสองแนวทางคือ

1. นำเข้าที่ประชุมใหญ่เพื่อขอให้พิจารณารับรองห้องชุดที่มีการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านั้นทั้งหมด และห้ามปรับปรุง แก้ไขเพิ่มเติมใดๆนับตั้งแต่วันที่มีมติรับรองดังกล่าว

2. พิจารณามีมติฟ้องห้องชุดที่เปลี่ยนแปลงพื้นที่บริเวณระเบียงห้องชุดทั้งหมด เพื่อให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงกลับเป็นแบบเดิม

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบ แต่มีสมาชิกกรรมการท่านหนึ่ง คัดค้านการส่งจดหมายให้กับเจ้าของห้องที่ไม่ปฏิบัติตามทุกห้องและแสดงความเห็นว่าควรดำเนินการเป็นรายบุคคลตามแต่ละกรณี

 

ในเวลา 15.40 น. นายริชาร์ด กรูสัน ขออนุญาตออกจากที่ประชุม  ซึ่งการลงมติในวาระที่เหลือหลังจากนี้ เหลือท่านสมาชิก ที่สามารถลงมติได้ จำนวน 5 ท่าน

 

3.9 พิจารณาทาสีบริเวณล็อบบี้ลิฟท์: คุณจอห์น ประธานฯ ได้แจ้งให้ที่ประชุมได้ทราบว่า งานซ่อมบำรุงและปรับปรุงระบบของช่างอาคารมีเยอะแล้ว จึงควรจัดหาผู้รับเหมาเข้ามาทาสีล็อบบี้ลิฟท์และบันไดหนีไฟ โดยในที่ประชุมให้ฝ่ายจัดการสอบถามทางผู้รับเหมา เพื่อเข้าพื้นที่เสนอราคา เพื่อเสนอคณะกรรมการได้พิจารณาต่อไป

มติที่ประชุมที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

3.10 TMN อินเตอร์เน็ต: เนื่องจากผลกระทบของโควิด และไม่มีผู้ใช้บริการ จึงทำให้ทางบริษัท TMN อินเตอร์เน็ต ขอหยุดให้บริการอินเทอร์เน็ตไร้สาย ซึ่งสัญญาบริการจะหมดลงในวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2565 นี้ โดยฝ่ายจัดการจะประกาศแจ้งให้ทราบอีกครั้ง    

มติที่ประชุม: ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์</b>

 

3.11 พิจารณาบริการ / ต่อสัญญาบริการรักษาความปลอดภัย  ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้ที่ประชุมได้ทราบว่า สัญญาบริการดูแลรักษาความปลอดภัย จะครบสัญญา ในวันที่ 31 มีนาคม 2565 ที่จะถึงนี้ โดยมีค่าบริการรักษาความปลอดภัยจากบริษัทซีลฟอร์ส เท่าเดิมกับปีที่ผ่านมา เป็นเงินจำนวน 136,960 บาท ต่อ เดือน (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) โดยประธานในที่ประชุมจึงขอให้ที่ประชุมได้ลงมติในวาระนี้

 มติที่ประชุม: ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ อนุมัติให้ต่อสัญญาบริการรักษาความปลอดภัย กับ บริษัทรักษาความปลอดภัย ซีลฟอร์ซ จำกัด โดยมติในที่ประชุมนี้ มีผลการต่อสัญญาตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2565 ถึง วันที่ 31 มีนาคม 2566  ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 136,960 บาท ต่อเดือน (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

 

3.12 พิจารณาต่อสัญญาบริการบำรุงรักษาลิฟท์

 เนื่องจากสัญญาบริการบำรุงรักษาลิฟท์ ทั้ง 3 เครื่อง โดยบริษัทมิตซูบิชิ เอลลิเวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด จะครบกำหนดสัญญา     ในวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ.2565 นี้ เพื่อให้การซ่อมบำรุงรักษาระบบลิฟท์เป็นไปอย่างต่อเนื่อง ในที่ประชุมจึงมีมติ ให้ต่อสัญญาบริการบำรุงรักษาลิฟท์ ไปอีก 1 ปี ในราคาที่ไม่รวมอะไหล่เท่าเดิมกับปีที่ผ่านมา ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 148,730 บาทต่อปี ( รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

 มติที่ประชุม: ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์  ต่อสัญญาบริการบำรุงรักษาลิฟท์ ทั้ง 3 เครื่อง กับบริษัทมิตซูบิชิ เอลลิเวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ในราคา 148,730 บาท ( รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ) โดยมีผลตั้งแต่ วันที่ 1 เมษายน พ.ศ. 2565 ถึงวันที่   31 มีนาคม พ.ศ.2566

 

3.13 พิจารณาจัดซื้อเครื่องซักผ้า เพื่อทดแทนเครื่องเดิมที่ใช้งานไม่ได้: เนื่องจากเครื่องซักผ้าที่แม่บ้านอาคารใช้ซักผ้าเช็ดลิฟท์   ผ้าถูพื้น, ผ้าขี้ริ้ว ฯลฯ ชำรุด และครั้งนี้ช่างไม่สามารถซ่อมให้ใช้งานได้ ดังนั้น คณะกรรมการมองเห็นถึงความจำเป็น จึงมีมติให้จัดซื้อเครื่องซักผ้าใหม่มาทดแทน ในราคาไม่เกิน 7,000 บาท

มติที่ประชุม: ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์

 

            คณะกรรมการยินดีรับฟังข้อเสนอแนะของท่าน ซึ่งท่านสามารถใส่ลงในกล่องข้อเสนอแนะหรือส่งไปยังสำนักงานนิติฯ  โดยขอความกรุณาใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขห้องของท่านด้วย

            “ โปรดทราบว่า ข้อเสนอแนะหรือข้อร้องเรียนใดๆ ที่แสดงความเห็นอันเป็นการละเมิดหรือในเชิงคุกคาม คณะกรรมการ จะไม่ตอบกลับจดหมายของท่าน และจดหมายของท่านอาจถูกส่งต่อไปยังฝ่ายกฎหมายหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ”

 

เมื่อไม่มีวาระอื่นใดให้ที่ประชุมพิจารณาอีก ประธานฯ ได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุมเมื่อเวลา 16.10 น.

            การประชุมครั้งต่อไป จะจัดขึ้นในวันพุธที่ 9 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565 เวลา 13.00 น.

 

 

รับรองรายงานการประชุมโดย  

 

.................................................................

 (นายจอห์น โจเซฟ  ไรท์)

ประธานกรรมการ

 

………………………………….………………

นายเอียน  เจฟฟรี่  วิทเทอร์        

ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด

วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารบี

 

……………………………..……………………

( นางสาววันธิดา  พงษ์คำพันธ์)

ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการ

 

 

ผู้บันทึกการประชุม

 

 

....................................................

(นายจอห์น โจเซฟ  ไรท์)

 

...................................................................

(  ทศพร  กมลสิน  )

 

ผู้จัดการอาคาร

Meeting Minutes 08.12.2021

Minutes of Committee Meeting VT2B

Wednesday 08th December 2021 at 13:00 hours

Venue: Juristic Person Office

 

Committee present:

Mr John Wright                           Chairperson

Mr. Robert Johnston                    Vice-Chairperson

Mr. David Collier                         Committee

Mr. Tony Skeet                           Committee

Mr. Ian Withers                           Committee

 

QPM Management present:

K. Wanthida Pongkampan          Asst. Operation Manager

K. Thotsaporn  Kamonsin           Building Manager         

K. Pacharee  Taleekan                Asst. Building Manager

 

Apologies:

Mr. Richard Coulson                   Committee

Mr. Dick Lovegrove                     Committee

 

The meeting commenced at 13:00 hours

Mr. John Wright took the chair and there being a quorum he welcomed all attendees and led the meeting into the following agenda.

 

Item 1.  Adopt the minutes of the meeting held on the 10th November 2021.

Resolution: The minutes were adopted unanimously.

 

Item 2.  View Talay 2B bank accounts updated on the 5th December 2021;

    Baht

TTB revenue account. Income and deposit balance.                                 4,337,728.94

Bangkok Bank Fixed Deposit Account for 3 months.                               3,058,958.99

Govt. Savings Bank Savings account.                                                  3,173,588.58

SCB Bank Savings account                                                                 5,000,000.00

Total amount of monies available to the building:                                   15,570,276.51

The transfer of 5,000,000 from TTB to SCB has been completed and is reflected above.

Resolution: The matter was acknowledged.

 

2.1 Legal proceeding updates: There are 2 units currently facing legal proceedings.

 Ø Room 26 : This unit sold at auction on 23 December 2020 and we are still awaiting settlement from the Legal Execution Department (LED) to pay outstanding debts. QPM stated that the payment is delayed until the court decides on an outstanding tax issue on this unit.  Once that is resolved the payment is anticipated shortly thereafter.  QPM will keep the committee informed.

 Ø Rooms 921 : This unit was directed by a court order on September 2019 to be auctioned off to pay outstanding debts. The LED has not put this unit up for auction to date.  We have asked the QPM legal department to use all available means to have this unit processed and collect all outstanding debts.  QPM stated that they have been informed that this unit will be scheduled for auction January 2022. 

Resolution: The matter is ongoing and acknowledged.


 

2.2 Monthly income report. The report below shows the latest monthly incomes for November 2021:

Technicians

    3,200  baht

New key cards

  1,500 baht

Room cleaning fees

    3,000  baht

Debt Free Letters

   1,500  baht

Renovation fees

      18,200 baht

Water machines

   5,577 baht

True

         0 baht

Telephone

         0 baht

Certificate resident letters

        400 baht

TM 30 register fees

         0 baht

Other

         0 baht

TOTAL

    33,377 baht

 

2.3 Building Maintenance Expenses: For the period 1st January 2021 – 30th November 2021 building maintenance expenses were 1,278,198.88 baht (the budgeted amount for the same period was 1,705,000 baht). 

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.4 Unpaid water bills and 2021 fees: 9 units are overdue on water bill payment exceeding 90 days. A total of 54 units have not as yet paid their 2021 building fees and consequently all 54 have had their water and cable TV disconnected.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

2.5 Income and Expense: The management posted the monthly income and expense statement on the notice board to comply with the law.

Resolution:  The matter was acknowledged.

 

Item 3. Matters for discussion

3.1 Swimming pool. The repairs to the children’s area of the swimming pool has been completed.  The repairs were accomplished by VT2B technicians and staff along with guidance from co-owners, which was greatly appreciated.  Approximately 40 tiles were replaced.  There was also some underlying issues with the cement that also needed to be addressed to ensure the new tiles adhered correctly.  The tiles used in the VT2B pool are old and difficult to find. Extra tiles of several colors were purchased for any repairs that may be required in the future.  While the tile repairs were being accomplished a new mechanical seal was purchased and installed in pump number 2 to repair a leak. 

 Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.2  CCTV Improvements.  The work is progressing nicely and the final phase has been developed.  Poles, cameras and cables have been purchased for the front parking area and are being prepared for installation.  Locations have been established and poles will be fitted shortly.  There will be some drilling required but noise will be kept to a minimum. 

Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.3 Lower section of pool restaurant seating area.  Due to the pool water tank under part of this area a structural survey should be accomplished If this area is going to be used in the future (i.e. fitness area, AGM, etc.).  QPM’s advice was to have City Hall engineers survey the floor.  A structural engineer did a quick survey (visual) and recommended a full survey.  Once a full survey (including x-ray) is conducted by a professional engineer they will provide the correct procedure and material to reinforce the existing floor and certify the work they recommend.  The quote for the full survey is 25,000 Baht.  A motion was made to have the area surveyed to establish a repair for further use and function of the area. 

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.4 Sinking Fund.  The estimated value of our Sinking Fund (2B's financial reserves) for 2022 was presented to the meeting and this will be updated at the end of this year and discussed again at our next meeting. 

Resolution: The matter was acknowledged.

3.5 Budget for FY 2023.  A draft budget was established and distributed to committee members for FY ’23.  Committee members will review the draft and the budget proposal will be finalized at the January 2022 committee meeting. The finalized budget proposal will be presented to co-owners for approval at the next AGM. 

Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.6 Water leaks on the roof.  Due to the size and nature of the job to repair the roof, no work will be contracted or accomplished (other than emergency repairs) until co-owners can vote on the type of repair desired.  We presently have two quotes and are looking for more contractors to survey and quote this job.  All quotes will be presented to co-owners at the AGM for the type of repair to be accomplished.  All repairs are anticipated to be accomplished in the low season and prior to the rainy season starting.  If any co-owner knows a qualified contractor that would like to survey the roof and submit a quotation please contact Nui in the VT2B office.

Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.7 Buddhist Ceremony.  A motion was made to fund the Buddhist ceremony in January.  A budget of 10,000 baht was proposed.  The exact date and time has not been established but will be posted once confirmed.  All co-owners and residents are welcome to attend.

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.8 Condition of Corridor Floors.  The committee has received several comments about the present condition of the corridor floors.  The cleaners have been unable to maintain the floors to an acceptable standard.  The large walk behind scrubber dryer has been out of operation since late 2020.  QPM received a quote to have the vacuum motor and squeegee replaced.  The cost to repair the machine is 7,650.50 baht.  A motion was made to have the machine repaired.  The committee will review other options available if there is no noticeable difference once the machine is repaired. 

Resolution: The matter was agreed unanimously.

 

3.9 Office Computer.  The current computer in the VT2B office was purchased July 2009.  It uses Windows 7.0 which has not been supported by Microsoft since January 2020.  The computer does not have the capacity to install Windows 10 or 11 and has probably passed its life expectancy.  A motion was made to buy a new computer.  The new computer will supplement the current one until it fails to operate.  A second motion was made to determine the type of computer to purchase if approved and the budget.  New computer will be preloaded with Windows 10 and Office 2019.

Resolution:  The matter to purchase a new office computer passed 4-1.

Resolution:  The matter to purchase an all-in-one desktop computer passed 4-1 and a budget of 25,000 allocated.

 

3.10 Balcony and Exterior Glass Noncompliance.  QPM was asked to provide an update on the status of the notification to co-owners of units that have altered their exteriors.  To date, 2 co-owners have been sent letters informing them of the potential violation.  QPM were directed to make sure all the units are notified together and not use a piecemeal approach.  QPM will send out the remaining letters and provide an update along with a course of action for non-compliance. 

Resolution: The matter was acknowledged.

 

3.11. Shelving in Generator Room.  It was noted that the technicians have tools and spares stored in several locations.  A motion was made to install shelving in the generator room to provide a common area for the tools and supplies required by the technicians.  Storing the tools in one secure and protected location will minimize loss and extend usage.  A budget of 25,000 was proposed for this project.

Resolution: The matter was agreed unanimously.

  

The committee welcomes suggestions from co-owners and residents which may be left either in the suggestion box or handed into the office.  Please remember to include personal details (e-mail address and room details) so that we can respond when appropriate.

The meeting was declared closed at 15:40.

Next committee meeting :  13:00 on Wednesday  12 January 2022.

 

Approved by

 

…………………….…….……………..

Mr. John Wright

Chairperson of the Meeting

 

…………………………………………

Mr. Ian Withers

Juristic Person Manager

Viewtalay Jomtien Condominium (1999)

 

 

…………………..……………………

K. Wanthida Pongkampan

Operation Manager

 

 

Minutes taken by

 

 

…………...…………………………..

Mr. John Wright

 

…………...…………………………..

K. Thotsaporn Kamonsin

 

Building Manager

รายงานการประชุมคณะกรรมการ  08.12.2564

รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 13/2564

นิติบุคคลอาคารชุดวิวทะเล 2 อาคารบี

วันพุธ ที่ 8 ธันวาคม  2564 เวลา 13.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลฯ

 

คณะกรรมการ

นายจอห์น           โจเซฟ        ไรท์               ประธานกรรมการ

นายโรเบิร์ต          บรูซ           จอร์นสตัน        รองประธานกรรมการ

นายเดวิด            คอลเลียร์                        กรรมการ

นายโทนี่              อลัน           สคีท               กรรมการ

นายเอียน          เจฟฟรี่      วิทเทอร์           กรรมการ / ผู้จัดการนิติฯ

 

ฝ่ายบริหารจัดการ

นางสาววันธิดา              พงษ์คำพันธ์           ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

นายทศพร                   กมลสิน                 ผู้จัดการอาคาร

นางสาวพัชรี                 ตะลีขัน                  ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

 

รายชื่อผู้ไม่สามารถเข้าร่วมประชุม

นายริชาร์ด        แฟรงค์       กรูสัน              กรรมการ

นายริชาร์ด          ดิกซ์         เลิฟโกรฟ         กรรมการ

 

ประชุมเวลา 13.00 น.

เมื่อคณะกรรมการทุกท่าน เข้าร่วมครบองค์ประชุมแล้ว นายจอห์น โจเซฟ ไรท์ ประธานกรรมการ ได้กล่าวต้อนรับผู้เข้าร่วมประชุมและเปิดประชุม โดยมีวาระการประชุมที่ต้องพิจารณา ดังนี้

 

วาระที่ 1  พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่  12  เมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน 2564

มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่  12/2564  เมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน 2564

 

วาระที่ 2  รายงานสถานะทางการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ณ วันที่ 5 ธันวาคม 2564

 

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ทหารไทยธนชาต                                                      4,337,728.94    บาท

            บัญชีฝากประจำ 3 เดือน ธ. กรุงเทพ                                                      3,058,958.99    บาท

            เงินฝากสลากออมสินพิเศษ 3 ปี                                                            3,173,588.58    บาท

บัญชีออมทรัพย์ ธ.ไทยพานิชย์                                                           5,000,000.00    บาท

            ยอดเงินคงเหลือรวมทั้งหมด                                                     15,570,276.51    บาท

            ทางฝ่ายจัดการได้ดำเนินการโอนย้ายเงินจากบัญชีออมทรัพย์ ธนาคารทหารไทยธนชาต เลขที่ 617-2-01811-8 (บัญชีรายรับของนิติบุคคล) จำนวน 5,000,000 บาท ( ห้าล้านบาทถ้วน ) เพื่อนำฝากเข้าบัญชีออมทรัพย์ของธนาคารไทยพาณิชย์ เลขที่ 834-225861-8 เรียบร้อยแล้ว โดยยอดเงินดังกล่าวแสดงอยู่ในรายงานสถานะการเงินข้างต้นนี้

มติที่ประชุม:  ที่ประชุมรับทราบและมีมติเป็นเอกฉันท์

 

2.1 รายงานสถานะห้องชุดที่ฟ้องบังคับคดี หนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระหลายปี กับทางนิติบุคลลอาคารชุดฯ:   ยื่นฟ้อง 2 ห้อง 2 คดี

Ø ห้อง 26 ชั้น 1 มีการขายทอดตลาด ในนัดสุดท้าย เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2563

เมื่อวันที่ 12 ต.ค. 2564 ที่ผ่านมา ทนายได้นำเอกสารคำพิพากษาที่คัดจากศาล ส่งให้เจ้าของสำนวนเพื่อประกอบการทำบัญชีเรียบร้อยแล้ว ล่าสุด เจ้าของสำนวนคดีนี้แจ้งว่า  อยู่ระหว่างรอหนังสือจากทีว่าการอำเภอบางละมุง เพื่อประกอบการชำระค่าใช้จ่ายเรื่องภาษีสิ่งปลูกสร้างตามที่กฎหมายใหม่กำหนด ซึ่งหากขั้นตอนนี้ดำเนินการเสร็จสิ้น ทางเจ้าของสำนวนจะส่งหนังสือแจ้งให้ทางทนายและฝ่ายจัดการไปตรวจรับบัญชี และรับเช็คในลำดับต่อไป

Ø   ห้อง 921: ห้องชุดนี้ ยังอยู่ในขั้นตอนยึดทรัพย์ ล่าสุดทางทนายท&